중소기업제품 구매실적 증빙자료 작성 방법

<작성(화면캡처) 시 유의할 사항>

1. 모든 화면자료는 반드시 구매기간을 ｢2014-01-01～2014-12-31｣로 설정한 후 조회한 화면을 캡처하되, 한 페이지에 2개의 화면을 편집하고, 각 자치구별 1개의 파일로 작성(파일명 : ｢중기제품 구매실적 증빙자료(자치구명)｣)

2. 캡처화면 편집순서는 ｢총 구매실적｣ → ｢중소기업제품 구매실적｣ →  ｢기술개발제품 구매실적｣→ ｢여성기업제품 구매실적｣ → ｢장애인기업제품 구매실적｣순으로 편집

3. (총구매 실적) 지출결산/중기청 구매실적/중소기업제품 구매실적/통계자료 메뉴에서 구매기간을 ｢‘14.1.1~’14.12.31｣으로, 조달구분을 ｢전체｣로, 조직을 ｢전체｣로 설정하여 조회한 화면을 캡처

4. (중소기업제품 구매실적) 지출결산/중기청 구매실적/중소기업제품 구매실적/통계자료 메뉴에서 구매기간을 ｢‘14.1.1~’14.12.31｣으로, 조달구분을 ｢전체｣로, 조직을 ｢전체｣로 설정하여 조회한 화면을 캡처(중소기업제품 구매액 부분 나오도록 화면 캡처)

5. (기술개발제품 구매실적) ① (자체구매 : e-호조) 지출결산/중기청 구매실적 / 기술개발제품 구매실적 / 구매실적* 메뉴에서 회계구분을 ｢전체｣로, 경비구분을 ｢전체｣로, 부서를 ｢전체부서 선택*｣로, 조달구분을 ｢자체｣로, 구매기간을 ｢‘14.1.1~’14.12.31｣으로, 기술구분을 ｢전체｣로 설정하여 조회한 화면을 캡처

* 최상급기관 소속부서 전체가 선택되도록 설정

* ｢구매실적｣과 ｢일괄등록양식｣ 메뉴 중 ｢구매실적｣ 선택(｢일괄등록양식｣ 메뉴는 구매금액의 합계액이 없음) ☞ 지역정보개발원에서 e-호조 기능개선 예정

② (조달구매실적  : 나라장터) 국가종합전자조달시스템 (나라장터)에서 구매실적을 다운받아 시‧도 및 시‧군‧구별로 집계한 구매실적을 기준으로 집계표만 작성(화면캡처 편집‧작성 불필요)

* 조달구매실적은 조달청의 자료협조를 통해 대조‧확인(중소기업청)

* 평가지표 실적자료 양식(엑셀파일) 다-1. 기술개발제품 구매액(시트)에 (e-호조 자체구매실적 + 나라장터 조달구매실적)값 입력

6. (여성기업제품 구매실적) ①지출결산/중기청 구매실적/중소기업제품 구매실적/통계자료 메뉴에서 구매기간을 ｢‘14.1.1~’14.12.31｣으로, 조달구분을 ｢전체｣로, 조직을 ｢전체｣로 설정하여 조회한 화면을 캡처(여성제품 구매액 부분 나오도록 화면 캡처)

②지출결산/중기청 구매실적/중소기업제품 구매실적/구매실적등록양식 메뉴에서 구매년도를 ｢2014｣으로, 조달구분을 ｢전체｣로 설정하여 조회한 화면을 캡처(총구매액 부분, 여성제품구매액 부분 같이 나오도록 화면 캡처)

7. (장애인기업제품 구매실적) ①지출결산/중기청 구매실적/중소기업제품 구매실적/통계자료 메뉴에서 구매기간을 ｢‘14.1.1~’14.12.31｣으로, 조달구분을 ｢전체｣로, 조직을 ｢전체｣로 설정하여 조회한 화면을 캡처(장애인기업제품 구매액 부분 나오도록 화면 캡처)

②지출결산/중기청 구매실적/중소기업제품 구매실적/구매실적등록양식 메뉴에서 구매년도를 ｢2014｣으로, 조달구분을 ｢전체｣로 설정하여 조회한 화면을 캡처(장애인기업제품구매액(물품구입, 공사, 용역) 부분 나오도록 화면 캡처)

< ㅇㅇ구 >

① 총구매

② 중소기업제품 구매

④ 기술개발제품 구매실적(자체구매) - 조회 시 아무것도 뜨지 않으면

자체구매액은 없는 것임(캡쳐 시 파란색 합계액이 보여야함)

▼서울시 캡쳐화면 예시(캡쳐 시 파란색 합계 구매금액이 보여야함)

기술개발제품 구매실적(조달구매)→나라장터 다운로드 방법

※ 나라장터 로그인 시에만 공공기관 구매실적중 사업자번호가     표출됨. 자치구 담당자는 나라장터인증서를 발급받아 로그인     하여  실적추출.(발급문의=>나라장터 콜센터;1588-0800)

- 나라장터(WWW.G2B.GO.KR) > 나라장터서비스 > 통계분석정보 클릭

- “최다조회보고서”의 ”중소기업 우선구매대상 기술개발제품 구매실적“ (첫 화면에 나오지 않으면 “더보기”를 클릭하여 목록에서 찾으면 됨) 클릭

※ “더보기”를 클릭하여 목록에서 찾은 모습

- 중소기업 우선구매대상 기술개발제품 구매실적에서 “최상위기관(하위기관포함)”을 비워둔 상태에서 공공기관 항목에 해당 자치구명(EX. 중구)을 넣고 돋보기  아이콘 눌러 검색

※ 나라장터 집계시스템 특성상, 검색 시 해당 자치구와 산하기관이 별개 항목으로 검색되므로 각각의 항목별 구매실적을 모두 조회해 엑셀자료를 다운받아 합산해야 전체 자치구 구매실적이 계산됨(예를 들어 위 화면에서  ‘중구(3010000)’실적만을 조회하는 경우 중구 조달 구매실적의 극히 일부만 집계됨. 필히 보건소, 동사무소 등 산하기관 모두 조회.

(아래 ①번 방식)

☞ 산하기관을 모두 검색하는 과정이 불편하므로, 기관명 기준으로(예를 들어 기관명에 중구가 포함된 경우)검색하여, 엑셀자료를 다운받아 그중 무관한 기관을 삭제할 수도 있음. 둘 중 편한 방식을 활용 (아래 ②번 방식)

※※산하기관 중 공기업, 공사, 공단, 출연기관 등의 경우 법상 집계대상이 아니므로 제외.

① 해당 자치구 및 산하기관의 실적을 각각 조회, 다운로드하여

(Excel로 내려받기) 한 개의 엑셀시트에 합산해 계산하는 방법

- 실적 조회 시 기간 설정은 2014.1.1.~2014.12.31.

예1) ‘중구’ 실적 조회 및 다운로드

예2) ‘중구보건소’ 실적 조회 및 다운로드

예3) 각각의 실적을 합산한 엑셀파일을 완성한 모습(본청기준)

※ 서울시외 각종 사업소, 서울대공원 등 실적 모두 포함(서울메트로 등 공사 실적은 제외)

② 공공기관 항목에 해당 자치구명을 검색해 나온 모든 공공기관을 선택하여 조회, 다운로드하여(Excel로 내려받기) 그중 관계없는 산하기관을 삭제하는 방법(일반적으로 이 방법이 보다 간편)

예1) 공공기관 항목에서 중구를 쳐서 나온 모든 공공기관을 선택

(Ctrl또는 Shift키 누른 상태에서 전체지정)

예2) 엑셀파일을 다운받아, 서울시 중구와 관련없는 공공기관 삭제

(이때 기관명을 이름순으로 정렬하면 간편)

완성된 엑셀파일에서 구매액(Q행)을 합산한 값을 계산한다(SUM 계산).

⇒이 SUM계산된 값이 “조달구매액”으로 위의 자체구매액과 합산하면 기술개발제품 구매액이 계산된다.

⑤ 여성기업제품 구매실적

⑥장애인기업제품 구매실적

-위 ⑤ 여성기업제품 구매실적 참고-