사고이월 작성시 주의사항

① 이월대상 : 당해연도 순수한 현금예산만 가능.

※ 채무 및 전년도 사고이월비 제외

② “도급비, 관급비”는 당해연도 원인행위부에 필히 등재되어야 가능.

※ 관급비중 조달청에서 공문 온 것이 원인행위날짜이므로,

원인행위부에 필히 등재

③ 부대경비(이전비, 기타)는 단독으로 이월 불가능.

※ 도급비, 관급비가 이월되어야 이월 가능

④ “증(감)배정, 증(감)추산”은 정확히 계산.

⑤ 제출서류중 사본에는 “원본대조필” 고무인과 “실인”을 필히 찍음.

⑥ 지출결의서 제출시 : 전산시스템에 있는 “원인행위부” 및 “지출부”

를 복사하여 “원본대조필, 실인”을 찍어서

제출하여도 가능.(※ 해당부분만 첨부, 별도표시)

※ 도급비, 관급비, 부대경비 표시 요망

⑦ 명세서 금액 표시 : 지출원인행위액은 “절상”, 지출액은 “절사”

(예) 원인행위액 238,050원 → 239천원

지출액 359,990원 → 359천원

⑧ 이월사유 기록시 : 불필요한 문구는 삭제하고,

“ 이 사업이 왜 이월하게 되었는지에 대하여

구체적으로 서술하며, 발주기간 같은 것은 삭제“.

※ 제일 중요한 부분이므로, 작성시 주의 요망

⑨ 이월서류 결재시 : 계산이 정확한가 검토 후 결재.

⑩ 불필요한 서류는 제출 금지

사고이월서류 제출시 준수사항

① 원본 1부를 기획예산과로 제출

※ 모든 제출양식의 계산은 정확히 검토 후 결재

(계산이 틀릴 경우 두번 결재받는 일이 발생함)

② 사고이월이 없으면, “해당없음”을 공문으로 즉시 제출.

③ “사고이월대상사업 제출” 공문은 “본부(주무과), 수도사업소(행정지원과),

아리수정수센터,수도자재센터(행정관리팀), 연구원(총무과)“에서

필히 시행.

※ 타부서 시행시는 인정치 않으며, 반송 예정

제 출 서 류 (4가지 경우)

1	사업기간만 연장되어 이월하는 경우

1. 사고이월 명세표  ⇒  기관별 총괄 작성

2. 사고이월 사업별명세서  ⇒  사업별 각각 작성

(사업명 같고 예산과목이 다른

경우도 각각 작성)

3. 관급자재 구매액 일자별 현황  ⇒  지출액이 없어도

관급비는 모두 작성

4. 지출원인행위 미필 이월사유서  ⇒  이월액중 지출원인행위

미필액이 있는 경우만 작성

5. 최초계약서 사본

6. 계약변경 합의각서 사본

7. 설계서(갑지) 사본  ⇒  “도급비, 관급비, 부대경비” 금액 표시

8. 연기방침서 사본  ⇒  본부(본부장결재), 사업소(소장결재)

9. 원인행위부 사본  ⇒  전산시스템의 “전산원인행위부”도 가능

10. 지출부 사본  ⇒  전산시스템의 “전산지출부”도 가능

※ 사본의 경우 “원본대조필” 고무인과 실인 날인 후 제출

2	사업비 변동(총금액 변동 없어도, 도급비․관급비․ 부대경비 상호간 변동이 있는 경우도 해당)과 기간연장되어 이월하는 경우

1. 사고이월 명세표  ⇒  기관별 총괄 작성

2. 사고이월 사업별명세서  ⇒  사업별 각각 작성

(사업명 같고 예산과목이 다른

경우도 각각 작성)

3. 관급자재 구매액 일자별 현황  ⇒  지출액이 없어도

관급비는 모두 작성

4. 지출원인행위 미필 이월사유서  ⇒  이월액중 지출원인행위

미필액이 있는 경우만 작성

5. 최초계약서 사본

6. 계약변경 합의각서 사본

7. 변경설계서(갑지) 사본  ⇒  “도급비, 관급비, 부대경비”

변경 전․후 금액이 표시된 것

8. 연기방침서 사본  ⇒  본부(본부장결재), 사업소(소장결재)

9. 원인행위부 사본  ⇒  전산시스템의 “전산원인행위부”도 가능

10. 지출부 사본  ⇒  전산시스템의 “전산지출부”도 가능

※ 사본의 경우 “원본대조필” 고무인과 실인 날인 후 제출

3	계약종료일이 다음연도라서 이월하는 경우

1. 사고이월 명세표  ⇒  기관별 총괄 작성

2. 사고이월 사업별명세서  ⇒  사업별 각각 작성

(사업명 같고 예산과목이 다른

경우도 각각 작성)

3. 관급자재 구매액 일자별 현황  ⇒  지출액이 없어도

관급비는 모두 작성

4. 지출원인행위 미필 이월사유서  ⇒  이월액중 지출원인행위

미필액이 있는 경우만 작성

5. 최초계약서 사본

6. 설계서(갑지) 사본  ⇒  “도급비, 관급비, 부대경비” 금액 표시

7. 사업시행서(기안문) 사본

8. 원인행위부 사본  ⇒  전산시스템의 “전산원인행위부”도 가능

9. 지출부 사본  ⇒  전산시스템의 “전산지출부”도 가능

※ 사본의 경우 “원본대조필” 고무인과 실인 날인 후 제출

4	계약기간 종료일이 다음연도이고, 사업비 변동(총금액 변동 없어도, 도급비․관급비․ 부대경비 상호간 변동이 있는 경우도 해당)도 있어 이월하는 경우

1. 사고이월 명세표  ⇒  기관별 총괄 작성

2. 사고이월 사업별명세서  ⇒  사업별 각각 작성

(사업명 같고 예산과목이 다른

경우도 각각 작성)

3. 관급자재 구매액 일자별 현황  ⇒  지출액이 없어도

관급비는 모두 작성

4. 지출원인행위 미필 이월사유서  ⇒  이월액중 지출원인행위

미필액이 있는 경우만 작성

5. 최초계약서 사본

6. 계약변경 합의각서 사본

7. 변경설계서(갑지) 사본  ⇒  “도급비, 관급비, 부대경비”

변경 전․후 금액이 표시된 것

8. 사업시행서(기안문) 사본

9. 원인행위부 사본  ⇒  전산시스템의 “전산원인행위부”도 가능

10. 지출부 사본  ⇒  전산시스템의 “전산지출부”도 가능

※ 사본의 경우 “원본대조필” 고무인과 실인 날인 후 제출