2023년 상반기 모범공무원 추천시 유의사항(개요)

가. 추천대상 : 5년 이상 재직한 6급 이하 실무직 공무원

나. 추천기한 : 2023. 5. 26.(금) 까지

다. 추천권자 : 실․본부․국장 및 3급 이상 사업소장*, 구청장

* 4급 이하 사업소는 市 본청 주관부서에서 수합하여 추천

라. 포상훈격 : 모범공무원

마. 추천시 유의사항

1) 상훈법령 및 2023년 정부포상업무지침 숙지 후 추천제한사항* 확인

* 정부포상 업무지침 p27~p29 참조 필독

2) 공적조서 및 공무원인사기록요약서는 상훈업무관리시스템에 입력(저장) 후 출력 가능

- 상훈업무관리시스템 입력 시, 증서에 기재되는 소속, 직급, 성명(한자), 훈격 등은 포상확정 후에는 정정이 불가하므로 확인 철저

3) 공개검증은 시 홈페이지 및 정부 상훈포털에 15일간 실시(시에서 일괄실시)

4) 정부포상에 대한 동의서 및 확인서 징구 철저(원본 자체보관, 사본 제출)

5) ‘세금체납 조회’, ‘범죄경력 조회’는 시 소속 공무원만 시에서 진행하며,
자치구 소속 공무원은 직접 조회진행 후, 공문에 증빙자료 첨부

* 국·관·지방세 체납여부는 행정정보공동이용센터(www.share.go.kr)의 e하나로민원(행정정보공동이용포탈)에서 체납액이 없다는 사실을 추천기관이 직접 조회해야함

<납세현황(체납액이 없다는 사실) 조회 방법>

① 행정정보공동이용센터(www.share.go.kr) - e하나로민원(바로가기) 접속

② 공인인증서 로그인 > 상단 접근권한관리 메뉴 > 열람권한 신청 및 결과조회 선택

③ 이용사무명에 “정부포상 추천제한 요건(국·관·지방세 체납여부) 확인” 입력 후 검색 > 검색결과의 이용사무명 “정부포상 추천제한 요건(국·관·지방세 체납여부) 확인” 선택

④ 열람권한 신청 후 각 기관별 분임공동이용관리자(분임보조)의 승인이 완료되면,

⑤ 정보열람 > 최초열람 > 공동이용 사무조회에서 이용사무명 “정부포상 추천제한 요건(국·관·지방세 체납여부) 확인” 선택

⑥ 열람가능한 구비서류정보 중 납세증명서 선택 > 사전동의 여부 선택 > 인적사항을 입력하여 납세현황(체납액이 없다는 사실) 확인

바. 상훈포털 입력시 유의사항

1) 담당자 변경 후 최초 시스템 이용 시, 상훈포털에서 권한신청 후 승인요청

- ‘상훈포털(https://www.sanghun.go.kr)’ 접속 후 ‘상훈 업무관리’ 접속

- ‘행정전자서명’(gpki)으로 로그인, 권한신청은 ‘박광열’ 검색 후 신청

- 상훈입력 완료 후 ‘제출’ 버튼 클릭 후 ‘박광열’ 검색 후 제출

- 최초 권한 신청시, 본청 및 사업소는 ‘상훈입력담당자’로, 자치구는 ‘기관총괄관리자’로 신청

2) 상훈포털 입력 시 ‘직위’ 기재 금지(민간인만 입력)

3) 증서용 소속 입력 시 유의

- 서울시(본청․사업소) : 서울특별시 / 서울특별시 행정국 (X) 서울특별시 인재개발원 (X)

- 자치구             : 서울특별시 OO구 / 서울특별시 ○○구 △△국 (X)

4) 재직기간 중 징계사항(사면․말소사항), 형사처벌사항(범죄경력) 모두 입력

※ 시스템상 징계 입력 시 구분항목1(불문경고, 견책, 감봉, …) 중 해당사항 선택하고 날짜 입력(달력체크) 후 하단 내용입력란에 처분명(처분사유, 처분일자), 사면일자 기재

- 지방공무원법 제48조 위반, 성실의무 위반 등으로 기재말것

(입력 예 : 견책(부당설계변경, 83.7.8), 사면(90.3.15)

(입력 예 : 불문경고(직무유기및태만, 83.7.8), 말소(84.7.8)

※ 시스템상 형사처벌 입력 시 구분항목1(벌금형, 수사재판중, …) 중 해당사항 선택하고 날짜 입력(달력체크) 후 하단 내용입력란에 처분결과(죄명, 처분일자) 기재

- 형사처벌에 대한 구체적인 사유 기재

(입력 예 : 벌금100만원(향토예비군설치법위반, 87.9.8)

(입력 예 : 벌금150만원(산업안전보건법위반, 95.7.8)

5) 공적요지는 150자, 공적내용은 2,000자 입력 필수

- 2,000자 미만 입력 또는 엔터키(또는 스페이스바)를 이용하여 2,000자를 만든 경우 소속이나 재직기간 수정시 공적내용 미비로 재작업을 요구

- 공적내용을 한글파일로 작성 후 붙여넣기 작업 권고(일정시간이 지나면 자동 로그아웃됨)

- 공적내용에 특수문자(※, ☎, Ⅲ) 입력 금지(출력 후 확인하면 다 깨지므로 반려처리 됨)

6) 자료입력 완료 후 좌측 제출관리에서 제출버튼 클릭 박광열 검색 후 제출

사. 제출서류 : 연번 1~6번 연번별 각 1부씩 제출공문에 첨부

연번	구분	제출 서류	제출 부수	비고
1	공통	공적심의 의결서 사본	1부	추천 우선순위 표기
2	공통	자체공적심사 세부기준	1부
3	자치구	감사부서 ‘비위 및 징계사실 조회 결과 통보서’	1부
4	자치구	범죄사실 조회결과 통보서	1부
5	자치구	국세, 지방세, 관세 체납조회 결과서	1부
6	공통	정부포상에 대한 동의서 사본	1부	붙임4 양식 참조, 용량관계로 별도 송부 가능
7	공통	공무원인사기록 요약서(상훈시스템에서 출력)	-	시스템 입력, 자체보관
8	공통	공적조서(상훈시스템에서 출력)	-	시스템 입력, 자체보관