예산 이월관리 매뉴얼

e호조 지방재정관리시스템

2015

지방재정사업단

		사용자매뉴얼
		지방재정관리시스템 운영 및 유지보수					단계 : 유지보수
		Document#:LFMA_OP_US_MAN_사용자매뉴얼_예산관리_예산 이월관리 매뉴얼
제․개정이력
개정번호		제 ․ 개정 내용				작성자		제․개정 일자
3.0		사업자 변경으로 인한 버전 변경				김명진		2010/03/02
3.1		예산 배정 매뉴얼 업데이트에 따른 내용반영, 각 작업 버튼의 표시 형태를 “ ”에서 [ ]로 수정				이승환		2010/10/08
3.2		2011년 이월등록에 맞게 화면의 내용 수정				이승환		2010/12/20
4.0		2011~12년 지방재정관리시스템 유지보수 및 운영지원 사업 착수				한만준		2011/03/01
4.1		2011년 1/4분기 Baseline설정				이승환		2011/04/01
4.2		2011년 2/4분기 Baseline설정				이승환		2011/07/01
4.3		2011년 3/4분기 Baseline설정				이승환		2011/10/01
4.3.1		모든 스크린샷을 2012년에 맞도록 수정				임수정		2011/11/30
4.4		2011년 4/4분기 Baseline설정				임수정		2011/12/01
5.0		2012년 지방재정관리시스템 유지보수 및 운영지원 사업 착수				임수정		2012/01/01
5.1		2012년 1/4분기 Baseline설정				임수정		2012/04/01
5.2		2012년 2/4분기 Baseline설정				임수정		2012/07/01
5.3		2012년 3/4분기 Baseline설정				임수정		2012/10/01
5.3.1		모든 스크린샷을 2013년에 맞도록 수정				임수정		2012/12/10
5.3.2		흐름도 정정, 이월 작업규칙 보강				임수정		2012/12/28
6.0		2013년 지방재정관리시스템 유지보수 및 운영지원 사업 착수				이승환		2013/01/01
6.1		2013년 1/4분기 Baseline설정				이승환		2013/04/01
6.2		2013년 2/4분기 Baseline설정				이승환		2013/07/01
6.3		2013년 3/4분기 Baseline설정				이승환		2013/10/01
6.3.1		모든 스크린샷을 2014년에 맞도록 수정				임수정		2013/12/13
6.4		2013년 4/4분기 Baseline설정				김선영		2013/12/31
7.0		2014년 지방재정관리시스템 유지보수 및 운영지원 사업 착수				조휘증		2014/01/02
7.1		2014년 1/4분기 Baseline설정				임수정		2014/03/31
7.2		2014년 2/4분기 Baseline설정				한만준		2014/06/30
7.3		2014년 3/4분기 Baseline설정				임수정		2014/09/30
7.3.1		새로운 양식으로 작성				임수정		2014/12/12
7.4		2014년 4/4분기 Baseline설정				임수정		2014/12/31
8.0		2015년 사업 착수				윤정수		2015/01/02
8.1		2015년 1/4분기 Baseline설정				한만준		2015/03/31
8.1.1		이월승인, 이월정정 화면 업데이트				임수정		2015/04/22
8.2		2015년 2/4분기 Baseline설정				한만준		2015/06/30
8.2.1		사고이월 작업규칙 변경				임수정		2015/07/30
8.3		2015년 3/4분기 Baseline설정				한만준		2015/06/30
8.3.1		이월예산 작업규칙 이월요구, 확정시기 변경				임수정		2015/11/05

예산 이월관리 매뉴얼

이월관리

이월관리 업무흐름도	1

1.명시이월조서등록	2

2.이월요구등록	4

3.이월승인	6

4.이월정정	7

5.이월요구서관리	8

6.이월사업 관리카드	9

예산이월관리 업무처리 흐름도

※ 명시이월조서는 예산편성 작업 시 등록한다. 단, 편성완료 후 소급입력도
가능하다.

※ 계속비 이월은 계속비 사업으로 등록된 사업만 가능하다.(세부사업의 계속비 여부가 ‘예’로 되어 있어야 한다.)

※ 사고 이월은 이월조서를 등록할 필요가 없다.

예산이월 작업 규칙

구 분	명시이월	사고이월	계속비이월
이월단위	편성목 단위	편성목 단위	편성목 단위
이월등록 시 필요사항	명시이월조서 등록	없음	계속비사업으로 구조화
시스템 요구등록 작업자	사업부서 담당자
시스템 승인등록 작업자	예산부서 담당자
이월 요구시기	회계연도 완료일까지	회계연도 완료일까지	회계연도 완료일까지
이월 확정시기	회계연도 완료 후 10일 이내	회계연도 완료 후 10일 이내	회계연도 완료 후 10일 이내
기간연장 (재이월 여부)	사고이월 가능	불가능	의회의결을 통해 사고이월 가능
이월예산 변경여부	원인행위 되지 않은 예산에 대해 동일 편성목 내에서 변경사용 가능
이월예산 전용여부	불가능

※ 채무부담행위는 이월등록을 할 수 없다.

※ 지출이 승인된 예비비는 세출예산의 일종이므로 이월사용이 가능하다.

	이월관리		1. 명시이월조서등록

사업부서 예산편성요구자 (BM001)	화면위치	예산관리 → 예산편성 → 명시이월조서관리 → 명시이월조서목록
	선행업무
	작업시기	명시이월등록 시
	후속업무	이월승인
	작업내용	경비의 성질상 당해년도 내에 그 지출을 끝내지 못할 것이 예측될 때에 그 취지를 명시이월조서를 작성해 사전에 의회의 승인을 얻어 다음연도에 이월해 사용하기 위하여 등록한다. (이월할 예산이 있는 회계연도에 등록해야 한다.)

작업절차

	∘사용자 권한 - BM001 : 사업부서 예산편성 요구자 (사용자 기본권한) ∘명시이월조서는 최종 예산현액을 기준으로 등록해야 하므로 최종 예산차수를 선택해 등록해야 한다. (예산변경 사용으로 인해 예산성립 후 예산현액이 변경됨) ∘명시이월을 등록하기 위해서는 이월하려는 사업에 명시이월조서가 등록되어 있어야만 요구등록 할 수 있다. (명시이월 조서액이 이월 한도액이 된다.)
① 명시이월조서를 등록하기 위한 조회 조건을 입력 - 회계연도는 이월할 예산이 편성된 회계연도를 선택하고 예산 차수는 이월조서를 작성해 제출하려는 예산차수를 선택한다. - 의결확정이 되어 있는 경우에도 명시이월조서 등록이 가능하다. - 명시이월조서를 수기로 작성한 경우에도 명시이월조서를 소급해 등록할 수 있다. ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 명시이월조서를 등록할 세부사업을 더블클릭해 선택 - 기존에 요구내역이 있는 경우에는 세부사업별로 확인할 수 있으며, 기존 요구내역을 변경할 수도 있다.

④ 지출잔액 한도 내에서 통계목별 이월조서액을 입력 - 지출잔액을 초과해 입력하는 경우에는 메시지로 알려주며 입력은 가능하다. ⑤ 해당 통계목으로 명시이월을 하는 사유 및 상세 내역을 입력 - 명시이월하는 세부사업에 여러 통계목을 이월하는 경우에는 각 통계목 별로 이월액 및 이월사유 및 상세내역을 입력한다. ⑥ [저장] 버튼을 클릭
	∘의결확정이 된 예산을 선택해 명시이월조서를 등록할 때 지출잔액은 예산 확정 일자의 지출잔액을 가져오므로 명시이월조서 등록 시점의 지출잔액과 다를 수 있다.(현 시점 금액으로 입력하면 된다.) ∘선택한 세부사업의 여러 통계목의 명시이월조서를 작성해야 하는 경우에는 “④~⑥번” 절차를 반복해 수행한다.
명시이월조서 삭제 방법 ① 조서를 삭제하려는 통계목을 선택 ② [삭제] 버튼을 클릭 - 해당 통계목으로 등록한 명시이월조서 내역이 삭제된다.

	이월관리		2. 이월요구등록

사업부서 예산편성요구자 (BM001)	화면위치	예산관리 → 예산배정 → 이월관리 → 이월요구
	선행업무	명시이월조서(명시이월의 경우)
	작업시기	다음연도로 예산을 이월할 경우
	후속업무	이월승인
	작업내용	사업부서 담당자가 부서의 예산을 다음연도로 이월시키기 위해 사용한다.

작업절차

① 이월요구 자료를 조회하기 위한 조회 조건을 입력 - 회계연도는 이월할 예산이 편성되어 있는 회계연도를 선택한다. - 이월구분 선택에 따라 명시이월, 사고이월, 계속비이월을 등록할 수 있다. ② 신규로 이월요구 내역을 입력하기 위해 [등록] 버튼을 클릭 - 예산 이월요구등록 화면으로 이동한다.
	∘사용자 권한 - BM004 : 사업부서 예산배정 요구자 (사용자 기본권한) ∘계속비 이월 등록의 경우 해당 사업이 계속비 사업이어야 계속비 이월 등록이 가능하다. ∘명시이월 요구등록 시 명시이월조서 등록이 안 되어 있는 통계목의 경우에는 과목별정보를 확인할 수 없다. (명시이월조서 등록 방법을 참고해 이월조서를 먼저 등록해야 한다.) ∘변경사용 예산은 이월이 가능하나, 이용 및 전용 예산은 이월을 할 수 없다.

③ 세부사업 뒤쪽의 돋보기 버튼을 클릭하면 나오는 “세부사업 검색” 팝업창에서 이월요구하려는 세부사업을 선택 - 계속비 이월 등록의 경우 해당 사업이 계속비 사업이어야 계속비 이월 등록이 가능하다. ④ 사업을 선택했다면 [조회] 버튼을 클릭 - 선택한 세부사업 내의 통계목 정보가 과목별 금액정보 란에 조회된다. - 명시이월 요구등록 시 명시이월조서 등록이 안 되어 있는 통계목의 경우에는 과목별정보를 확인할 수 없다. (명시이월조서 등록 방법을 참고해 명시이월조서를 먼저 등록해야 한다.) ⑤ 이월 요구를 하려는 통계목을 더블 클릭해 선택 - 이월가능액이 “0”인 경우에는 이월등록을 할 수 없다. - 변경사용 예산은 이월이 가능하나, 이용 및 전용 예산은 이월을 할 수 없다.(공문참조 : 재정정책과-2375) ⑥ 이월세부사업 및 이월요구사유를 입력 - 이월세부사업은 전년도 사업이관이 되어 있는 경우에는 자동으로 선택되며, 동일한 사업이 없는 경우에는 사업목적이 유사한 정책(단위)사업 아래에 신규 세부사업을 등록해 선택한다. ⑦ 재원별로 이월요구하려는 금액을 입력 - 이월요구액은 재원별 잔액 한도 내에서만 입력 가능하다. - 명시이월시 이월요구액은 예산편성 시 입력한 이월조서 금액 내에서만 입력 가능하다. (사고이월 및 계속비이월은 이월조서를 꾸미지 않아도 이월등록이 가능하다.) - 자금없는 이월액은 이월조서 금액과 관계없이 입력가능하다. ⑧ 재원별 이월 요구액 입력이 완료되었으면 [저장] 버튼을 클릭 - 저장한 이월 요구액 내역이 이월 목록에 나타나는 것을 확인한다. - 이월 요구하려는 통계목이 여러 개라면 ⑤~⑨번 절차를 반복해 수행한다. - 하나의 통계목에 대해 여러 번 이월처리를 하려면 화면 중단의 [추가] 버튼을 클릭한 뒤 ⑥~⑧번 절차를 반복한다. (동일 통계목으로 여러 번 이월처리를 한다.) ⑨ 모든 이월 내역에 대한 입력이 완료되었으면 [목록] 버튼을 클릭해 이월요구 목록 화면으로 이동 - 입력이 완료된 이월 요구등록 자료는 “이월요구” 화면에서 예산부서로 승인요청할 수 있다. ⑩ 이월요구 내역 중 예산부서로 승인요청하려는 자료 앞쪽의 □에 체크 ⑪ [승인요청] 버튼을 클릭
	∘계속비 사업이 조회되지 않는다면 사업예산구조화 화면에서 해당 세부사업이 계속비 업으로 등록되어 있는지 확인하고 그렇지 않다면 계속비 사업으로 수정한 뒤 이월 작업을 한다. ∘통계목별로 이월요구 등록 시에 하나의 통계목이 이월세부 사업으로 이월요구 등록이 되었다면 나머지 모든 통계목도 동일한 이월세부사업으로 이월요구 등록을 해야 한다. ∘통계목별로 이월요구 등록 후에 추가로 이월요구 등록을 해야 하는 경우에는 이월 목록에 [추가] 버튼을 클릭해서 이월 가능액 한도 내에서 추가로 이월요구 등록이 가능하다. ∘예산 이월 요구등록 화면에서 이월요구 목록을 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 자료를 삭제할 수 있다. (진행상태가 “요구등록” 상태인 경우만 가능하다.)

	이월관리		3. 이월승인

예산부서 정기배정담당자 (BM014)	화면위치	예산관리 → 예산배정 → 이월관리 → 이월승인
	선행업무	이월요구
	작업시기	이월요구 자료를 승인할 때
	후속업무
	작업내용	사업부서에서 등록해 승인요청한 이월 요구내역을 확정하기 위해 사용한다. 이월 승인이 완료되지 않으면 이월처리가 되지 않는다.

작업절차

	∘사용자 권한 - BM014 : 예산부서 정기배정담당자 ∘재원별로 조회할 경우 이월 자료를 [승인]하거나 [승인취소] 할 수 없다. ∘현액, 지출액, 잔액은 현재일자 기준으로 표시되며 잔액이 0보다 작거나 총이월금액이 이월잔액보다 큰 경우 빨간색으로 표시된다. ∘이월승인 후 지출관리 메뉴에서 지출했거나 예산변경관리에서 예산변경 및 이체한 내역이 있는 경우 이월을 승인취소할 수 없다. (이런 경우 “이월정정” 화면에서 변경된 내역을 수정할 수 있다.)
① 승인하려는 이월 요청 자료를 조회하기 위한 조회 조건을 입력 - ☑재원별을 선택하면 이월 금액을 재원별로 확인할 수 있다. - 진행 상태를 ‘승인요청’으로 선택하고 조회하면 승인요청된 자료만 조회할 수 있다. ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 조회된 자료 중 승인하고자하는 자료를 앞쪽의 □에 체크 ④ 이월승인하려는 일자를 확인 또는 입력 ⑤ 화면 하단의 [승인] 버튼을 클릭 - 아직 승인처리가 안된 자료만 승인할 수 있다.
이월승인 취소방법 ① 승인 취소하려는 이월 승인 자료를 조회하기 위한 조회 조건을 입력 - 진행상태를 “승인” 으로 선택하고 조회하면 승인된 자료만 조회할 수 있다. ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 조회된 자료 중 승인취소 하고자하는 자료를 앞쪽의 □에 체크 ④ 화면 하단의 [승인취소] 버튼을 클릭 - 승인이 완료된 자료만 승인취소할 수 있다.

	이월관리		4. 이월정정

예산부서 정기배정담당자 (BM014)	화면위치	예산관리 → 예산배정 → 이월관리 → 이월정정
	선행업무	이월승인
	작업시기	부득이한 사유로 이월승인 내역 정정 시
	후속업무
	작업내용	이월예산 확정 후 이월금액 변경, 재원별 금액 변경, 이월사유 변경 등의 업무가 발생했을 경우 해당 내역을 정정등록하기 위해 사용한다.

작업절차

	∘사용자 권한 - BM004 : 사업부서 예산배정 요구자 (사용자 기본권한)
① 정정하려는 이월내역을 조회하기 위한 조회 조건을 입력 - '20XX'년에서 '20XX+1'년으로 이월된 자료는 회계연도를 '20XX+1'년으로 선택해야 조회할 수 있다. - 확정일자는 이월승인 처리한 일자를 입력한다. ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 조회된 이월내역 중 정정하고자 하는 항목을 더블클릭 - 이월정정 팝업창이 나온다. ④ 이월사유 입력 ⑤ 이월 내역 수정 - [추가] 또는 [삭제] 버튼을 클릭해 재원별 이월 내역을 추가하거나 삭제할 수 있다. - 직접 클릭해 재원별 금액을 수정할 수도 있다. ⑥ 입력이 완료되었으면 [저장] 버튼을 클릭해 작업을 완료

	이월관리		5. 이월요구서관리

사업부서예산 배정제출(결재)자 (BM006)	화면위치	예산관리 → 예산배정 → 이월관리 → 이월사업관리카드
	선행업무	이월승인
	작업시기	이월예산 내역 및 현황 확인 시
	후속업무
	작업내용	사업부서에서 사업별 이월액과 이월액의 재원별 내역 및 집행현황을 확인할 수 있다.

작업절차

	∘사용자 권한 - BM006 : 사업부서 예산배정 제출(결재)자 (사업부서장) ∘다음연도이월액 중 자금없는이월액은 “예산관리→예산배정→예산현황조회→사업별예산집행현황” 메뉴에서 확인할 수 있다.
① 이월요구서를 조회하기 위한 조회 조건을 입력 - 예산이월구분(명시이월, 사고이월, 계속비이월)을 선택한다. - 회계유형선택에 따라 회계구분별 또는 회계유형별로 출력할 수 있다. - 총계출력여부 선택에 따라 총계나 부서별 소계를 출력물에 표시할 수 있다.(예산이월구분을 ‘명시이월’로 선택할 경우 □조서양식을 체크해 출력할 수 있다.) ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 이월하려는 사업별 예산과목의 예산액 및 지출액 다음연도 이월액 확인 - 조회 조건의 출력구분에 □표준재원별출력을 체크해 조회하면 다음연도이월액을 재원별로 조회할 수 있다.

	이월관리		6. 이월사업 관리카드

사업부서 예산배정요구자 (BM004)	화면위치	예산관리 → 예산배정 → 이월관리 → 이월사업관리카드
	선행업무	이월승인
	작업시기	이월예산 내역 및 현황 확인 시
	후속업무
	작업내용	사업부서에서 사업별 이월액과 이월액의 재원별 내역 및 집행현황을 확인할 수 있다.

작업절차

	∘사용자 권한 - BM004 : 사업부서 예산배정 요구자 (사용자 기본권한)
① 이월내역을 조회하기 위한 조회 조건을 입력 - '20XX'년에서 '20XX+1'년으로 이월된 자료는 회계연도를 '20XX+1'년으로 선택해야 조회할 수 있다. ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 조회된 이월내역 중 상세정보를 확인하려는 사업목록을 더블클릭 - 이월사업관리카드상세 화면으로 이동한다. ④ 이월예산 현액 및 현황정보 확인