전자기록물철 세부내역 확인방법

1		기록물 건(문서제목) 검색하기

1. S드라이브 접속하기

1) 업무관리시스템>S드라이브

2) S드라이브 > 부서문서함 > 서울특별시 > 정보공개담당관

폐기대상 철목록, 건목록 모두 확인 후 폐기/보류/재책정 의견 공문 제출

4) 관련

3) 관련

3) 기록물철목록 - 확인하고자 하는 기록물철분류번호 복사

※ 공문 첨부 : (붙임2) 2023년  폐기대상 전자기록물 철목록

4) 기록물건목록 – 기록물철분류번호로 필터링, 기록물철 안에 포함된 문서목록 확인

※ S드라이브에서 다운받은 전자기록물 건목록

Ⅱ		문서 원문 검색하기

1. 기록관리시스템 접속하기

1) 행정포털>업무데스크>기록관리시스템 검색

2) 검색활용 > 검색 > 조건별검색> 기록물철검색

3) 조건별검색 > 기록물철검색

2. 엑셀목록의 기록물철 검색하기

1) (붙임2)엑셀목록에서 찾으려는 기록물철의 생산부서, 생산년도, 철제목 확인

2) [생산부서] 지우개 버튼으로 현 부서명 지우고, 돋보기 버튼으로 당시 생산부서 조회

※ 로그인 시 현재부서로 자동설정되어 있음

3) [철제목],[생산년도]까지 입력하고 “검색”

3. 조회된 기록물철의 기록물건 확인

1) 철제목을 클릭하여 기록물 건목록 확인가능

2) 기록물건 제목을 클릭하면 본문 확인 가능