유연근무 복무관리 관련 Q&A

1. 신청한 유연근무 출근시간보다 늦게 출근한 경우 어떻게 해야 하나요?
□ 유연근무를 신청한 시간보다 늦게 출근할 것이 예상되는 경우, 이를 바로 팀장 등 관리자에게 알리고, 즉시 복무관리시스템을 통해 늦은 시간만큼 ‘지각’(연가 차감) 등록 및 결재를 해야 합니다. 방법1) 본인 출근중 팀원이나 팀장에게 지각 등록 및 결재를 요청한다. 방법2) 구두보고 후, 사무실 도착 즉시 본인이 등록 및 결재를 진행한다. 예) 시차출퇴근제 8:30 ~ 17:30 근무인데 8:40 출근한 경우 ⇒ 지각한 시간(10분)만큼 복무관리시스템에 ‘지각’을 등록하여 결재받고, 17:30 퇴근
2. 유연근무 변경은 언제까지 가능한가요?
□ 유연근무 신청‧변경 및 취소 기안은 유연근무 시행 전날까지(붙임 참조) 가능합니다. □ 유연근무 변경 등록 후, 간혹 기안을 잊는 경우가 있는데, 기안을 올려 결재가 완료되어야 정상적으로 변경내역이 반영이 되오니 기안 후 정상적으로 결재 완료가 되었는지 여부를 반드시 확인하시기 바랍니다.
3. 지각한 시간만큼 늦게 퇴근하는 것으로 처리할 수 없나요?
□ 유연근무 역시 근무시간대의 변경만 있을 뿐, 사전에 정해진 근무시간을 준수해야 한다는 점에 있어서는 9시 – 18시 근무와 다르지 않습니다. □ 따라서 9시 – 18시 근무와 마찬가지로, 유연근무 시에 지각한 경우에는 복무관리시스템 상 ‘지각’ 등록으로 처리해야 하며, 늦은 시간만큼 늦게 퇴근하는 상계 처리는 불가합니다. □ 부서원 간 원활한 협업과 업무일정의 예측 가능성 유지를 위해 유연근무도 9시 – 18시 근무와 동일하게 지각 및 조퇴 개념으로 출퇴근 복무관리를 한다는 점을 유의 부탁드립니다.

4. 1분 단위로 지각 등록이 가능한가요?
□ 예, 가능합니다. 다만, 실제 지각한 시간보다 짧게 등록하지 않도록 유의해야 합니다.
5. 정해진 유연근무시간보다 빨리 퇴근해야 하면 어떻게 하나요?
□ 퇴근을 원하는 시간으로부터 유연근무로 신청되어 있는 퇴근시간까지의 시간만큼 ‘조퇴’(연가차감) 등록 및 기안상신 후 퇴근하면 됩니다. 예) 시차출퇴근제 10:00 ~ 19:00 근무인데 18:30에 퇴근하고자 하는 경우 ⇒ 조퇴하려는 시간(30분)만큼 ‘조퇴’를 등록하여 기안 상신하고 퇴근
6. 출퇴근 시 꼭 출퇴근 장치에 태그를 해야 하나요?
□ 모든 유연근무자는「지방공무원 복무규정」 제2조2항의 출근(9:00) 혹은 퇴근(18:00) 시간을 변경한 경우, 출퇴근기록장치 태그 등을 통해 출‧퇴근을 태그하여야 합니다. 따라서 유연근무 사용일에는 출근과 퇴근시 모두 출퇴근 기록장치에 태그해 주시기 바랍니다. □ 또한, 기관 상황에 따라 공무원증 태그, 지문인식 등 방식이 다를 수 있사오니 부서 복무담당자의 안내에 따라 태그하시면 됩니다. ※ 전직원 시차출퇴근제 시범기간중 시청 본관, 서소문1청사 1동 및 5동 근무자는 스피드게이트 공무원증 출입 태그로 갈음 가능. 단, 우연히 열린 문을 통해 입실하는 등 출입태그가 안될 경우, 입퇴실 시간 증빙이 어려우므로 반드시 공무원증 태그 후 게이트를 통과하도록 유의

7. 공무원증을 깜빡했으면 어떻게 태그를 하나요?
□ 출근 즉시 각 부서별 복무담당자에게 공무원증이 없음을 알린 후, ‘유연근무 출퇴근 지정 수기 대장’에 실 출근시간과 퇴근시간을 기입하고, 부서 복무담당자와 부서장이 확인 서명합니다. □ 수기 대장은 부서별로 복무담당자가 보관합니다. (복무점검에 따라 필요시 확인)
8. 유연근무일에 출장을 가야 하면 어떻게 하나요?
□ 출장이 예정된 날에는 유연근무를 하지 않는 것이 원칙입니다. □ 다만, 계획하지 못한 출장 사유가 발생해 출근 시간 전에 출장을 가거나, 퇴근시간까지 출장지에서 사무실로 복귀하지 못한 경우, 출퇴근 태그 대신, 부서장 보고(전화, SNS, 메신저 등)로 갈음할 수 있습니다. 예 1-1) 사무실 출근 전 출장, 퇴근 전 사무실 복귀시 ⇒ (출근시간) 출장 시작 전 부서장 보고로 갈음(전화, 메신저 등) ※ 필요시 출장일정 증빙자료(기차표, 출장보고서 등) 부서 복무담당자 제출 (퇴근시간) 퇴근 태그 예 1-2) 사무실 출근 전 출장, 퇴근시간까지 사무실 복귀하지 못한 경우 ⇒ (출‧퇴근시간) 출장 시작 전 및 출장 종료 시 부서장 보고로 갈음(전화, 메신저 등) ※ 필요시 출장일정 증빙자료(기차표, 출장보고서 등) 부서 복무담당자 제출 예 2-1) 사무실 출근 후 출장, 퇴근시간 전 사무실 복귀한 경우 ⇒ (출‧퇴근시간) 모두 태그 필요 예 2-2) 사무실 출근 후 출장, 퇴근시간까지 사무실 복귀하지 못한 경우 ⇒ (출근시간) 출근 태그 (퇴근시간) 출장 종료 시 부서장 보고로 갈음(전화, 메신저 등)

9. 유연근무일에 반가, 조퇴, 지각, 시간단위 휴가를 사용하면 어떻게 태그를 하나요?
□ 유연근무를 하는 날의 근무시간 중 일부를 휴가시간(연가, 특별휴가, 공가)으로 사용하더라도 사용한 휴가시간에 맞춰 출퇴근 태그를 해야 합니다. 예1) 지각 : 시차출퇴근제(9:30-18:30) 사용시, 30분 지각을 사용한 경우 ⇒ 10시 이전의 실 출근시간에 출근 태그, 18:30 이후 퇴근하면서 퇴근 태그 예2) 조퇴, 오후반가 : 시차출퇴근제(9:30-18:30) 사용시, 3시간 조퇴하는 경우 ⇒ 출근시간인 9시 30분 전 출근 태그, 퇴근시간인 15:30 이후 퇴근 태그 예3-1) 특별휴가‧공가 : 시차출퇴근제(9:30-18:30) 사용시, 출근전 1시간 육아시간을 사용한 경우 ⇒ 10시 30분 이전의 실 출근시간에 출근 태그, 18:30 이후 퇴근하면서 퇴근 태그 예3-2) 특별휴가‧공가 : 시차출퇴근제(9:30-18:30) 사용시, 퇴근시 2시간 공가를 사용한 경우 ⇒ 출근시간인 9시 30분 전 출근 태그, 퇴근시간인 16:30 이후 사무실 떠나면서 퇴근 태그
10. 유연근무 중에 자리를 비워도 되나요?
□ 유연근무 시간은 정규 근무시간과 동일하게 정위치에서 근무해야 합니다. □ 간혹 유연근무 시간 중 운동, 식사 등 개인용무를 처리하는 사례가 발견되고 있습니다. 이는 복무규정 위반이므로 이 같은 사례가 없도록 유의 부탁드립니다.

11. 무단 지참, 무단 조퇴 등 복무위반시 어떤 제재가 있나요?
□ 유연근무 시 무단* 지참, 무단* 조퇴, 출퇴근 태그 미시행, 장시간 이석 등 복무 위반사항에 대한 수시 점검이 이루어지고 있습니다. □ 공직기강 확립을 위한 다른 복무 점검과 마찬가지로, 위반 횟수에 따라 유연근무 사용 제한, 근무평정 직무수행태도 감점 등 제재가 이루어질 수 있으며, 나아가 상습적인 경우 ‘상습복무위반’으로 조사의뢰 조치될 수 있습니다. □ 항시 복무관리에 유의를 부탁드리오며, 지각 혹은 조퇴 시 반드시 해당 시점에 복무관리시스템 상 지각 및 조퇴 등록‧결재를 부탁드립니다. * ‘무단’ 이라함은 사전 허가를 받지 않은 행위를 말함

붙 임	유연근무 당일 신청‧변경 불가 사유

○ 관련근거

지방공무원 복무에 관한 예규 (행안부 예규 제234호)

Ⅴ. 유연근무제

사. 당일 유연근무 신청·취소·변경

(1) 적용되는 유형 : 탄력근무제 중 시차출퇴근형, 근무시간선택형, 원격근무제

(2) 당일 신청(취소·변경 포함) 방법 및 유의사항

(가) 기예정된 출근 또는 퇴근 시간* 이전에만 당일 유연근무를 신청하거나 새로운 유연근무로의 변경 등이 가능

* 기예정된 출근/퇴근 시간

☞ 사전에 유연근무 미신청 시 : 09시/18시

☞ 사전에 유연근무 신청 시 : 유연근무 예정출근시각/퇴근시각

※ 출근 지정 이후 당일 유연근무 신청시 유연근무 시작시간은 출근지정한 시간으로부터 1시간 미만으로 하여야 함

○ 당일 신청 및 변경 불가 사유

행정안전부의「지방공무원 복무에 관한 예규」상, 유연근무는 사용 당일 기 예정된 출근 또는 퇴근시간 전까지 신청 혹은 변경 등이 가능합니다. 단, 당일 유연근무 출근시간의 신청 및 변경은 초과근무 1시간 공제목적으로 악용하는 것을 방지하기 위해 본인이 실제로 출근한 시간 1시간 이내로만 가능합니다.

이때, 신청자가 실제로 출근한 시간 1시간 내로 유연근무를 신청하는지 판별하기 위해서는 복무관리시스템 상 ‘출퇴근 확인’버튼* 기능을 사용하여 실시간으로 신청자의 출근시간을 확인해야 합니다. 그러나 우리 시의 경우, 해당 기능을 도입하고 있지 않기 때문에 당일 유연근무 신청 및 변경이 원칙적으로 불가능합니다. (하반기 中 행안부 인사랑 사업단에서 시스템상 당일 유연근무 신청/변경 기능 제한 예정) * 개인이 출퇴근 시, 복무관리시스템 상에서 ‘출근’ 및 ‘퇴근’ 버튼을 눌러 출퇴근 시간을 확인하는 방식
	‹ 출퇴근 버튼 화면›

복무관리시스템상‘출퇴근 확인’버튼 기능은 실시간으로 출퇴근을 기록한다는 장점이 있으나, 제3자가 대신 클릭해줄 가능성 등 복무관리의 한계, 실제 청사 진입시간에 비해 출근시간이 늦게 기록되는 불편함 등 제약사항이 있어 도입에 전직원의 사전 공감대 형성이 필요하고, 신중을 기할 필요가 있는 부분입니다.