『전체서식』으로 일상경비 교부신청시 유의사항

붙임 2

결재선 전체 지정

- 「전체서식」 사용시 아래의 □,□,□,□ 결재선 전체를 반드시 지정하여 기안

- 당초 □,□의 결재선만 지정하던 「발수신양식」은 ’16.1.31.까지 병행사용하고

’16.2.1.이후는 서식 삭제(폐기)로 사용 불가

☞ 각 서식별 결재선 지정은 「붙임 서식안내」 참조

< 예시 > ⇒ [A-100] 서식의 경우	1 2 3 4
○○ ○○ ○○ ◇◇ ○○ ○○ ◇◇ ◇◇ △△ △△ □□ □□ 재무부서 재정합의 (원인행위승인 팀장) 재무부서 원인행위승인 팀장 재무부서 과장 재무부서 원인행위 업무담당 재무부서 지급명령 업무담당 재무부서 지출원 ◇◇

수신자(수신처) 지정 필수

- 교부신청시 수신자(수신처)는 해당 관서별 재무부서로 선택 (본청의 경우 재무과장 선택)

※ 단, 관서의 재무부서만 내부시행이므로 내부결재로 처리

→ 본청의 경우

예산과목 기재 철저

- 조직, 정책, 단위, 세부사업명 정확히 기재

- 특히, 편성목, 통계목을 누락하거나 동일하게 기재 또는 오기하는 사례가 없도록

예산과목 기재 철저

(예) 여비 : (편성목) 국내여비 / (통계목) 여비 (X) → (편성목) 여비 / (통계목) 국내여비 (○)

일반운영비 : (편성목) 사무관리비 / (통계목) 사무관리비  (X) → (편성목) 일반운영비 / (통계목) 사무관리비 (○)

「청구」와 「영수」 동일하게 기재

- 지출결의서의 「청구」와 「영수」 란에 각 부서명, 일상경비출납원의 직책과 성명 동일하게 기재 및 「청구」 란에 당해연도의 일상경비계좌번호 기재

- 출금계좌 오기의 예 :  전년도 일상경비계좌번호 또는 법인카드 출금계좌번호 기재 (X)

회계연도, 회계명, e호조 품의등록번호, 품의등록일자 기재 철저

- 일반회계, 각 특별회계 등 회계명 반드시 기재

(통합교부의 경우 서식 후면의 건명에 회계명 기재)

- e호조 품의등록담당자는 e호조에 품의등록후 품의등록번호, 품의등록일자 기재후

문서(결재) 처리

통합교부 신청시 서식 후면 기재 철저

- 일상경비 통합교부 신청의 경우 집행잔액과 교부신청금액 및 각 과목별 품의일자,

품의번호 기재

- 집행잔액과 신청금액 및 품의일자와 품의번호 등을 바꾸어 기재하는 일이 없도록 유의