<붙임 2>

공공시설 담당자 이용 가이드

2016년 1월

목 차

구 분	page
I. 회원가입	1
1. 본인인증	1
2. 이용 동의	3
3. 회원정보등록	4
II. 공공시설 참여신청	5
1. 참여시설 신청	5
2. 참여시설 상세	6
3. 참여시설 정보	7
4. 참여시설 정보 수정	8
III. 지원금 신청	9
1. 지원금 신청 등록	9
2. 증빙파일 등록	12
3. 엑셀업로드 신청	13
4. 지원금 신청대기 현황	14
Ⅳ. 지원금 신청내역	15
1. 지원금 신청 현황	15

I

회원가입

1		본인인증

① 홈페이지 ‘회원가입’ 클릭

① 본인인증 방법(‘휴대폰 인증’ 또는 ‘아이핀 인증’) 선택 후 안내 철차에 따라 진행

② 인증이 완료 되면 ‘다음단계’ 클릭

2		이용동의

① 이용약관과 개인정보 수집 및 이용안내에 모두 동의하기

② 회원정보등록 단계로 이동

3		회원정보등록

① (*)필수회원정보 입력

- 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 연락처, 이메일 주소

② 우편번호 찾기

③ 그린카드 참여유형 선택

- 일반회원, 카드사, 친환경제조사, 공공시설담당자, 유관기관, 기타회원

④ 공공시설 담당자 선택 시 공공시설 추가정보 입력 (선택 시 입력창 활성화)

- 공공시설 추가정보 : 미등록 및 정보가 일치하지 않는 경우는 관리자 승인 후 회원 로그인 가능

- 기관명 : 참여시설 버튼을 클릭하여 기관명을 검색

• case1 : 기존의 시설명이 존재하면 선택하고 사업자번호 및 계좌정보 등록

• case2 : 기관 시설명이 없으면 추가 정보는 등록하지 않는다.(회원가입 후 공공시설 참여의향서 신청 필요)

- 사업자 등록번호 및 지원금 신청 계좌정보 : 기존 시설 참여자는 2개 정보 중 1개 정보 (시설코드+사업자등록번호 or 시설코드+신청계좌정보)가 일치하면 지원금 신청 담당자로 연결

⑤ 회원정보등록 완료

II

공공시설 참여신청

1		참여시설 신청

① 회원가입 시 등록한 정보 가져오기

② 등록된 지자체 공공할인 참여기관 불러오기

- 등록된 기관이 없을 경우 직접 정보 입력

③ 참여시설(기관)과 신청기관이 다를 경우에는 별도 입력

2		참여시설 상세

① 상세 참여시설 추가

② 기존시설을 불러왔을 경우 등록된 시설구분 외에 선택할 수 없음

(신규시설 등록 시 선택 가능)

③ 기존에 등록되어 있던 지자체 공공할인 참여시설 불러오기

④ 유형별로 삭제 가능

⑤ 구비서류 첨부파일 등록

3		참여시설 정보

① 내용 동의 후 체크 시 신청서 제출 가능

② 신청서 프린트 인쇄

③ 신청된 시설이 승인 되면 시설 관리 및 지원금 신청 권한이 부여 됩니다.

- 승인된 신청시설은  ‘마이페이지>공공시설 참여>참여시설 내역’에서 확인할 수 있으며,  ‘마이페이지>공공시설 참여>참여시설 정보’에서 수정 가능 합니다.

4		참여시설 정보 수정

① 참여시설 목록 선택 시 아래 참여기관 정보 표시

② 선택 참여기관 지원금 신청

③ 선택목록에 해당 이용기간이 없을 경우 직접입력 가능

④ 비율할인 : 선택 후 할인비율을 직접입력

⑤ 정액할인 : 비율을 입력할 수 없으며 할인액(B) 항목에 입력 가능

III

지원금 신청

1		지원금 신청 등록

<지원금 신청 메뉴 경로>

1. 공공시설관리(대메뉴) > 그린카드 참여 > 지원금 신청

2. 마이페이지(오른쪽 상단) > 공공시설 참여 > 지원금 신청

<지원금 신청 화면 설명>

1. 참여시설 목록

- 회원이 참여의향서 신청하여 승인 받은 관리 시설 또는 기존 참여 시설에 관리자로 배정을 받은 시설 목록(즉,회원이 지원금 신청 할 수 있는 참여 시설 목록)

※ 참여시설 기본정보가 등록되어 있지 않은 경우는 [참여시설 정보 수정] 버턴을 클릭하여 (마이페이지>공공시설 참여>참여시설 정보)에서 시설물 정보를 등록하신 후 지원금 신청 하시기 바랍니다.

2. 할인내용

- 기등록된 참여시설의 할인 내용을 표시 합니다.

- 할인내용 변경은 [마이페이지>공공시설 참여>참여시설 정보] 에서 수정/등록 하실 수 있습니다.

3. 지원금 신청 등록

- 신청 방법은 [증빙파일신청], [엑셀업로드신청] 중 1개를 선택하여 신청 하시면 됩니다.

- 자료 등록 방법은 각 신청 방법 내용 참조

- 등록버튼([임시저장]/[엑셀 지원금 등록])을 클릭하시면 아래의 지원금 신청대기 현황에 표시

1) 증빙파일 신청 : 할인액은 월별로 등록 과 전체 관리대장으로 신청(할인유형별로 등록)

2) 엑셀업로드 신청 : 엑셀양식을 다운받아 상세내역을 엑셀로 등록 및 관리대장 등록

4. 지원금 신청대기 현황

- 지원금 상세 내역이 표시 됩니다.

- 개별 항목을 선택하여 [선택항목 삭제] 하시면 삭제됩니다.

- 지원금 신청을 완료하실려면 반드시 [지원금 신청서 최종제출] 버튼을 클릭하십시오.

- 지원금 신청이 완료되면 신청대기 건이 없으며, [마이페이지>공공시설 참여>지원금 신청 내역] 메뉴에서 확인 하실 수 있습니다.

2		증빙파일 등록

1. 할인내용 선택

① 지원금 신청이 가능한 참여시설 목록

② 해당 참여시설의 할인내용에 맞게 지원금 신청 등록

③ 지원금 신청 시 선택유형 별로 작성

- 선택유형에 따라 할인유형/할인대상/정상가/할인 항목 자동 변경

④ 참여시설 정보 수정

2. 지원금 신청 등록

① 할인내용에서 선택한 항목 표시

② 작성된 월별 신청 단일건에 대해서 신청대기현황에 등록위한 임시 저장

③ 증빙파일 업로드 목록에서 해당 월 목록 삭제

④ 이용내역 관리대장 업로드 (증빙파일 신청시 필수항목)

⑤ {임시저장] : 지원금 신청대기 현황에 저장

- 지원금 신청 내역이 없는 월은 삭제(③) 후 등록 가능

⑥ 입력데이터 [전체초기화]: 등록한 내용을 모두 Clear

3		엑셀업로드 신청

① 엑셀업로드 양식을 다운 받아 지원금 신청내역 작성

• 이용일시 : 2015-01-01 형태로 입력

• 할인유형, 할인대상 : 예시파일에 나타나는 항목으로만 작성 (시설정보에 등록된 할인 유형과 대상으로 등록)

② 업로드 양식 파일을 다운받아 지원금 신청 내역 작성 후 등록

③ 이용내역 관리대장 pdf파일 등록

④ [엑셀 지원금 등록] 버턴으로 지원금 신청대기 현황에 저장

4		지원금 신청대기 현황

① 전체/증빙파일/엑셀업로드별로 현황 리스트 확인

② 선택항목 삭제를 위한 체크박스, 전체 선택 가능

③ 선택항목 삭제

④ 지원금 신청서 최종제출

- 최종제출 시 지원금 신청내역 메뉴에서 확인가능

- 제출된 항목은 리스트에서 표시되지 않습니다.(지원금 신청 대기건이 없습니다.)

IV

지원금 신청내역

1		지원금 신청 현황

① 참여시설 목록별 지원금 신청 목록 확인

② 신청월 및 등록형태(증빙파일. 엑셀업로드) 검색

③ 신청현황 엑셀파일 다운로드

④ 세부항목 더블 클릭시 지원금신청 상세화면 출력

⑤ 관리대장 및 엑셀파일이 등록되어 있다면 클릭하여 첨부파일 다운로드 가능

① 세부현황 상태별(신청, 승인완료, 정산완료) 검색

② 세부신청현황 목록 엑셀파일 다운로드