※	행정사항 (제출자료 등)

1. 자치구 자문위원 이동 계획 수립･통보 (6. 19 限)

□ 인솔책임자 및 안내공무원 지정, 이동계획 수립

【양식 1, 한글파일】

○○○구 자문위원 이동 계획

□ 이동차량 : 총   대

□ ○○○구 인솔책임자 : 0000과장  000 (휴대폰 :            )

□ ○○○구 담당공무원 : 0000과    000 (휴대폰 :            )

시군구 (협의회)	버스 수량	최초 집결지 (○○○구청)			오찬 방법	도착 시간	자치구 안내공무원
		장소	집결 시간	출발 시간			성 명	휴대폰
서울 00구	2	중구청	11:30	12:00	식당, 휴게소, 도시락	13:00	홍길동	000-0000-0000
					⦙

2. 자문위원 참석 파악･통보 (1차 6.19, 2차 6.25, 3차 6.29)

□ 참석인원 통보    * 민주평통 지역협의회 협조

- 참석안내(통합시스템에서 소집통보서 다운로드) 후 참석파악

- 인공심장부착자, 거동불편자(시각, 휠체어) 비고란에 기재(*개별입장, 마루좌석)

□ 참석인원 통보 양식 (1차 6. 19, 2차 6. 25, 3차 6. 29)

【양식 2】

(  )차 자문위원 참석 확인

□ 서울특별시

구 분	참석대상	참석인원	비 고
계
○○구			휠체어 1명(000)
○○구
○○구
○○구

3. 신원조회 명단 제출 (6. 19 限)

□ 대행기관장 (구청장 포함), 안내공무원, 평통직원 대상 (*자문위원은 제외)

【양식 3】

신원조회 명단

서울특별시

연번	소속 및 직위	성명	주민번호	핸드폰 번호	비고
예시)	서울 중구청 자치행정과		**************	000-0000-0000

4. 비표발급자 명부 제출 (6. 22 限)

□ 승차편성 호차별로 자문위원, 안내공무원, 평통직원 대상

- 단체입장, 개별입장으로 구분하여 참석자를 대상으로 작성

- 6.25(목) 이후 변경 불가(*추가자는 임시비표 교부)

【양식 4】

비표발급자 명부 <단체입장 승차편성>

시･도	시･군･구	버스 호차	좌석	성 명	비 고
서울	중구	1	1	홍길동
			⦙	⦙
			⦙		인솔책임자
			⦙		안내공무원
			45		평통직원
		2	1	김유신

※ 단체입장하는 자문위원, 대행기관장, 안내공무원, 평통직원 대상

자문위원 외 참석자는 비고란에 사유 기재

【양식 5】

비표발급자 명부<개별입장>

서울특별시

연번	시･도	시･군･구	직위	성명	차량번호	비고
	서울		서울특별시장			초청
			수행비서			안내
			자문위원			위원

※ 개별 입장을 원하는 광역･기초 대행기관장 및 광역 의회의장,

수행원, 거동 불편자(동반가족 포함) 대상

5. 이동차량 표지판 부착 (D일)

□ 표시내역 : 상단 ①호차번호, ②광역시･도 시･군･구,

하단 ③주차장 위치

□ 부착위치 : 전면 상단, 후면 하단, 출입문 첫째 좌석 창문

※ 디자인 시안 별송

6. 이동상황 전화 통보 (D일)

□ 행사 당일 최초 집결지 출발 시

-  참석인원(자문위원수 + 기타 인원수) 통보

□ 행사 종료 후 귀향완료 통보

7. 전도예산 집행결과 제출 (행사 종료 후)

□ 예산전도 시 재안내

경비집행 결과 통보서

○ 시･도명 :                                          (단위 : 원)

예산과목	전도금액	집행액	잔 액	비고
합 계
1031-300-3003 210 운영비
-01 일반수용비
-07 임 차 료
220-01 국내여비
240-01 사업추진비

○ 참석 자문위원 현황                                (단위 : 명)

시·군·구	대상인원	참석인원	참석률	비고
합 계

※ 제 출 처

‣문서발송 : 민주평화통일자문회의사무처 자문건의과

- 제출양식 : 양식 1 ~ 5

- 강윤봉(□:02-2250-2356, F:02-2231-9908, E-mail:kang77@korea.kr)

(*금융기관 계좌번호 변경은 전화, 팩스, 이메일로 통보)

‣이동상황 전화 통보(D일)

- 중앙지역과 이영준 주무관 □:*************