서울기록원 박물서고 정수점검 지침

□ 점검내용

ㅇ 점검순서

- 서가 번호 순서대로 점검 실시

- 칸 좌측부터 행정박물 실물-목록 대조

ㅇ 행정박물 제목

- 인수목록과 대조하여(이하 점검항목 동일) 한글, 숫자, 영문 등 오타 수정

- 제목과 하단 설명이 부합하는지 확인

ㅇ 유형

- 관인, 견본, 상징, 기념, 상장·상패, 사무집기, 선물, 기타로 구분

※ 협약서는 기타(협약서)로 기재

ㅇ 생산부서명

- 서울특별시로만 표기된 경우, 생산부서 확인하여 처리과명 기재

- 서울시 본청, 본부 및 사업소의 부서명이 아닌 경우, 확인하여 수정

ㅇ 생산년도

- 생산년도를 확인하고, 없으면 처리과 입수년도 기재

- 4자리 숫자로만 작성

ㅇ 행정박물 수량(건·점)

- 건 : 대상 / 점 : 대상에 포함된 세부 수량

※ 뚜껑이 포함된 머그컵(1건)은 뚜껑과 머그컵을 각각 구분하여 2점

- 숫자로만 작성

ㅇ 상태점검

- 1·2·3등급으로 작성하며 등급 구분이 어려우면 더 낮은 등급을 부여

- 2·3등급 부여 시 ‘상태점검 분류기준’란에 손상형태를 기재하고 손상부위 및 손상정도는 ‘비고’란에 작성

※ 손상형태 : 파손, 결실, 변색, 훼손, 부식, 침수, 곰팡이 등

- 분류기준은 공공기록물법 시행령 별표3 기록물의 상태검사 기준 참고

종류	구분	분류기준
행정박물	1등급	외양상 변화가 거의 없어 내용을 판독하는 데에 거의 지장이 없으며 형태가 온전한 상태
	2등급	파손·결실·변색이 부분적으로 약간 있으나 기록내용의 판독에는 지장이 없으며, 형태의 확인에는 거의 문제가 없는 상태
	3등급	훼손·변색·부식·건조 또는 침수되거나 곰팡이의 확산 등으로 기록 내용의 판독에 상당한 지장을 초래하거나 형태 손실이 상당부분 일어난 상태

- 상태점검 후 완충재로 포장하여 보관

□ 점검표 작성

ㅇ 목록 대조

- 목록과 일치하면 ‘확인여부’란에 ‘확인’ 기재

- 불일치 시 ‘확인여부’란에 ‘수정’ 기재하고 ‘수정사항’란에 수정항목 및 세부내용 작성