신·구조문대비표

현 행	개 정
제2조(정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. 1. “기록물”이란 서울특별시와 그 소속기관이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보자료와 행정박물을 말한다. 2~5.(생략)	제2조(정의)(현행과 같음) 1~5.(현행과 같음) 6. “행정정보 데이터세트”란 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」제2조제12호에 따른 행정정보시스템에서 생산, 수집, 가공, 저장, 검색, 제공, 송신 및 수신 등을 위해 조합된 문자, 숫자, 도형, 이미지 및 그 밖의 데이터를 말한다.
제3조(적용범위) 이 규정은 서울특별시 및 그 소속기관에 적용되며 기록관 운영에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는바에 의한다.	제3조(적용범위) 이 규정은 서울특별시 및 관할 소속기관에 적용되며 기록관 운영에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는바에 의한다.
제5조(기록관장의 업무)①(생략) 1. 기록물관리에 관한 기본계획 수립·시행 2. 소관기록물 수집·관리 및 활용 3. 기록관리기준표의 관리 4. 기록물생산현황 취합 및 영구기록물관리기관으로의 통보 5. 보존기간 30년 이상 기록물의 영구기록물관리기관으로의 이관 6. 주요 회의록, 조사·연구·검토서,비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각기록물의 관리 7. 미등록 기록물의 수집 및 등록관리 8. 기록물평가심의회 운영 및 기록물폐기 관리 9. 소관 비공개기록물의 공개 재분류 10. 기록물 서고 및 행정자료실 관리 11. 기록물 정수점검 및 실태조사 12. 기록물관리 지도·교육운영계획의 수립 및 시행 13. 당해 기관 및 소속기관의 기록물관리에 대한 지도·감독 및 지원 14. 중요기록물의 재난대비 계획 수립 15. 기록관의 시설 및 장비관리 16. 기록관리시스템의 설치 및 운영 17. 활용대상 주요 기록물의 디지털자료 변환 및 검색·열람제공 18. 소관 비전자기록물의 전자화 19. 보존가치가 높은 준영구 이상 기록물의 보존매체 수록 20. 소관 기록물의 검색·열람제공 21. 소관 기록물의 사본 제공 22. 기록물 편찬·전시·홍보 23. 소관 기록물에 대한 통계의 작성·관리 24. 그 밖에 기록관의 기록물관리에 관한 사항 ② (생략)	제5조(기록관장의 업무)①(현행과 같음) 1. 관할 공공기관의 기록물관리에 관한 기본계획 수립·시행 2. 서울특별시 및 소속기관의 기록물관리 3. 기록관리기준표 및 행정정보 데이터세트 관리기준표 작성·운영 4. --------------------------서울기록원으로의 통보 5. -----------------------------서울기록원으로의 이관 6. 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각기록물의 관리 7. 주요 회의록, 조사·연구 또는 검토기록물 및 시청각기록의 생산·관리기준의 관리 8. 미등록 기록물의 수집 및 등록관리 9. 기록물평가심의회 운영 및 기록물폐기 관리 10. 소관 비공개기록물의 공개 재분류 11. 보존기록물 정수점검 및 상태검사 12. 관할 공공기관의 기록물관리에 관한 교육·훈련 13. 관할 공공기관의 기록물관리에 대한 지도·감독 및 지원 14. 중요기록물의 재난대비 계획 수립 15. 보존서고 및 시설·장비관리 16. 기록관리시스템의 설치 및 운영 17. 활용대상 주요 기록물의 디지털자료 변환 및 검색·열람제공 18. 보존가치가 높은 준영구 이상 기록물의 전자화 및 보존매체 수록 19. 보존기록물의 검색·열람·사본제공 20. 기록물 편찬·전시·홍보 21. 소관 기록물에 대한 통계의 작성·관리 22. 다른 기록물관리기관과의 연계·협조 23. 그 밖에 기록관의 기록물관리에 관한 사항 ② (현행과 같음)
제7조(기록물의 생산)①(생략) ②기록관장은 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」(이하 "영"이라 한다) 제17조부터 제19조까지의 조사·연구·검토서, 회의록 및 시청각기록물에 대한 생산등록·관리 기준을 작성·관리하여야 한다.	제7조(기록물의 생산)①(현행과 같음) ② (삭제)
제8조(기록물의 등록) ①(생략) ② 기록관에서 직접 수집한 기록물은 기록관의 기록관리시스템에 등록하여 관리하여야 하며, 비전자기록물에 대하여는 전자화 방법에 따라 관리되도록 하여야 한다.	제8조(기록물의 등록) ①(현행과 같음) ② 기록관에서 직접 수집한 기록물은 기록관의 기록관리시스템에 등록하여 관리하여야 하며, 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물의 전자적 관리 및 기록정보서비스 확대를 위한 전자화계획을 수립·시행할 수 있다.
제9조(기록물의 정리) ① 기록관장은 서울특별시 및 그 소속기관의 처리과에서 생산 완결된 기록물의 정리를 위하여 매년 2월 말까지 공개여부·접근권한 재분류, 분류·편철확정 등에 대한 교육을 실시하여야 하고, 처리과의 장은 전년도에 생산 완결된 기록물을 정리하여 그 결과를 3월 31일까지 기록관장에게 전자기록생산시스템을 이용하여 통보하여야 한다. ② 기록관장은 서울특별시 및 그 소속기관 처리과의 기록물 생산현황 결과를 취합하여 매년 5월 말까지 관할 영구기록물관리기관의 장에게 통보하여야 한다.	제9조(기록물의 정리) ① ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------교육계획을 수립하여 교육을 실시하여야 하고,------------------------------------------------5월 31일까지 기록관장에게 전자기록생산시스템을 이용하여 통보하여야 한다. ② ----------------------------------------------------------------------------------- 8월 31일까지 서울기록원장에게 통보하여야 한다.
제10조(기록물의 이관) ① 기록관장은 처리과에서 생산 완결된 기록물을 보존기간 기산일로부터 2년 이내에 이관 받아야 한다. ②~③(생략)	제10조(기록물의 인수) ① 기록관장은 서울특별시 및 소속기관의 기록물을 ------------------ 2년의 범위 내에서 인수·관리하여야 한다. ②~③(현행과 같음)
제23조(기록관리시스템 및 장비구축) ① (생략) ② 기록관리시스템은 서울특별시 및 그 소속기관 처리과의 전자기록생산시스템 및 소관 영구기록물관리기관의 영구기록관리시스템과 연동하여 기록물의 생산현황보고, 이관목록의 제출, 주요기록물에 대한 검색·활용 등이 가능하도록 구축 운영되어야 한다.	제23조(기록관리시스템 및 장비구축) ① (현행과 같음) ② ------------------------------------------------------------------------ 서울기록원의 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
제27조(전자기록물의 백업 및 보존) ① 기록관장은 기록물의 안전한 보존을 위하여 기록관리시스템의 백업계획을 수립·시행 하여야 한다. ② 제1항의 백업계획 수립 시 백업담당자, 백업대상, 백업주기, 보관기간, 분산보관의 내용을 포함하여야 한다.	제27조(전자기록물의 백업 및 보존) ① 기록관장 기록물의 안전한 보존을 위하여 기록관리시스템의 백업정책을 수립하여야 하며, 백업 및 보존은 서울특별시 데이터센터에서 실행한다. ② (삭제)
제28조(보안관리) ① 기록관장은 기록관의 전산실 및 보존서고를 통제구역으로 지정하고, 「보안업무규정」 및 「보안업무규정 시행규칙」에 의한 보안관리와 보안업무규정이 정하는 바에 따라 비밀취급인가를 받은 자를 배치하여야 한다. ②기록관의 전산실 및 보존서고는 외부인의 출입을 원칙적으로 금지하며, 관람·견학 등 부득이하게 출입하고자 하는 자는 미리 기록관장의 허가를 받아야 한다.	제28조(보안관리) ① ----------------- 의 보존서고를 제한구역으로 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. ② 기록관의 보존서고는 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
제29조(긴급사태 대비) 기록관장은 기록관의 전산실 및 보존서고에는 화재 또는 천재지변 등 비상사태에 대비하여 재난대비시설 및 재난대비계획을 작성하여 운영하여야 한다.	제29조(긴급사태 대비) --------------------------보존서고에서의 화재 또는 천재지변 등 비상사태에 대비하여 재난대비시설 및 재난대비계획을 작성하여 운영하여야 한다.
제30조(점검) ① (생략) 1.(생략) 2.보존기록물의 열람 및 대출상황의 점검 ② 기록관의 전산관리자는 중요 전산자료의 등록관리대장 및 입출력대장을 관리 하여야 한다.	제30조(점검) ① (현행과 같음) 1.(현행과같음) 2.보존기록물의 열람 및 대출상황, 기록관리시스템 사용자의 주기적인 점검 ② 삭제