【붙임1】

2016년 연하카드 발송에 따른

시정관련 인사 명단 작성요령

1. 작성 대상

○ ‘작년도(2015년) 부서, 기관별 연하카드 발송대상 현황’을 참조하여 2016년도 연하카드 발송명단 작성

※ 조직개편 등으로 인하여 대상자가 변경 또는 누락되지 않도록 재차 확인 후 작성하고, 위원회・협의회 등 신설로 신규 시정협조인사가 있을 경우 빠짐없이 작성할 것.

2. 작성 서식 (→ 붙임2의 엑셀양식에 기재)

○ ‘발송대상자 명단 작성서식’ 작성 - [서식 및 수식 변경금지]

- 엑셀 서식의  2개 Sheet(명단총괄표, 명단작성 서식)를 모두 작성

※ [붙임3] 자치구 통․반장 명단은 자치행정과만 작성

3. 작성 요령

○ 직위, 주소, 성명 우편번호 등은 반드시 최신자료 확인・업데이트하여 작성

○ [붙임 4] ‘작년도(2015년) 연하카드 발송대상 현황’ 참고 후 [붙임 2] 명단작성

○ 서식의 주소․우편번호는 자택을 우선으로 하되 파악이 어려운 겨우

직장을 기재하고, 전화번호는 휴대폰 번호를 원칙으로 함

○ 성명은 공란 없이 붙여서 작성

예) 김한국(○), 김 한 국( X ), 김한(○), 김   한( X )

○ 소속 및 직위는 (시정관련)과 (개인)을 전부 작성

예) 김한국

- 시정관련 : 서울시 규제개혁위원회 위원

- 개    인 : 한국대학교 한국학과 교수

○ 각 셀의 주소란에 기재된 주소는 별도의 편집작업 없이 우편물발송시스템의 수신주소로 직접 사용되므로  ‘″’(상동표시)로 생략하거나 약식으로 기재하지 말고 정확히 표기

(예시) ○○시 ○○구 ○○동 ○○번지 ○○빌딩 ○층 ○○사무실)

○ 자료가 길다고 하여 하나의 셀에 두줄로 작성하지 말고 한줄로 작성

○ 각종 위원회는 당연직 시간부, 시의원 등을 제외하여 명단 작성‧제출

○ 생년월일이 1954년생 9월5일생인 경우 54.09.05로 띄움없이 기재할 것

4. 세부 작성서식 (예시 - 2개의 Sheet로 구분 작성)

○ 명단 총괄표

실․국․본부명	관리부서명	발송대상	인 원	비 고
계			000
경영기획실	법무담당관	규제개혁위원회	00
경영기획실	법무담당관	소청심사위원회	00
경영기획실	법무담당관	행정심판위원회	00

○ 명단작성 서식

연번	성 명	직 장						자 택		생년월일	전화번호 (H.P)	관리부서
		(시정관련)		(개인)		새주소	우편 번호	새주소	우편 번호
		소속	직위	소속	직위
1	김한국	규제개혁위원회	위원	한국대학교	교수	서울시 중구 세종대로 110(태평로1가)	100-744	서울시 종로구 옥인6길 31(누상동, 투윈빌라) 303호	000-000	54.09.05	010-XXXX-△△△△	법무담당관
2	나문화	시사편찬위원회	위원	한국문화재학회	회장	서울시 중구 세종대로 110(태평로1가)	100-744	서울시 강서구 강서로 18길 62-5(화곡동, 정인빌라) 201호	000-000	58.11.15	010-XXXX-△△△△	문화재과

※ 위의 ‘3.작성요령’을 숙지한 후 공란없이 작성하고, 연락가능한 전화번호는 반드시 기재하며, 한글 프로그램 등 다른 양식으로 작성하지 말것 [붙임2의 엑셀서식에 작성]

※ [붙임3] ‘자치구 통·반장 명단작성’은 자치행정과에서만 작성․제출

5. 제출 기한

○ 2015. 10. 16(금)까지 기일 엄수

※ 제출기한내에 내부 행정망에 접수된 자료까지 발송대상자로 확정

※ e-Mail : maginegi@seoul.go.kr / ☏02-2133-5626(담당자 : 이재규)