【붙임1】

2022년 연하카드 발송에 따른

시정관련 인사 명단 작성요령

1. 작성 대상

○ 작년도(2021년) 또는 재작년도(2020년) 연하카드 목록을 확인 또는 참조하여 2022년도 연하카드 발송명단 작성

○ 위원회・협의회 등 신설로 신규 시정협조인사가 있을 경우 신규작성하여 명단 작성

※ 조직개편 등으로 인하여 대상자가 변경 또는 누락되지 않도록 확인

※ 전년도 부서에서 제출된 자료는 연하카드 총괄 담당 주무관(이영재)에게 유선으로 요청시 업무 메일로 회신 드릴 예정

2. 작성 서식 (→ 붙임2 엑셀양식에 기재)

○ ‘발송대상자 명단 작성서식’ 작성 - [서식 및 수식 변경금지]

- 엑셀 서식의 2개 Sheet(명단총괄표, 명단작성 서식)를 모두 작성

※ [붙임3] 자치구 통․반장 명단은 자치행정과만 작성

3. 작성 요령

○ 직위, 주소, 성명 우편번호 등은 반드시 최신자료 확인・업데이트하여 작성

○ [붙임 4] ‘(참조)작년도(2021년)·재작년도(2020년) 연하카드 제출부서 및 담당자 현황’ 확인 후 명단 작성, 과거 제출된 명단 확인이 어려울 경우 담당자(이영재 주무관,☏02-2133-5628)에게 유선연락 시 업무 메일로 회신 예정

○ 서식의 주소․우편번호는 자택을 우선으로 하되 파악이 어려운 경우 직장을 기재하고, 전화번호는 휴대폰 번호를 원칙으로 함

○ 성명은 공란 없이 붙여서 작성

예) 김한국(○), 김 한 국( X ), 김한(○), 김   한( X )

○ 소속 및 직위는 (시정관련)과 (개인)을 전부 작성

예) 김한국

- 시정관련 : 서울시 규제개혁위원회 위원

- 개    인 : 한국대학교 한국학과 교수

○ 각 셀의 주소란에 기재된 주소는 별도의 편집작업 없이 우편물발송시스템의 수신주소로 직접 사용되므로  ‘″’(상동표시)로 생략 금지

(예시) ○○시 ○○구 ○○로 135 ○○빌딩 ○층 ○○사무실

○ 자료가 길다고 하여 하나의 셀에 두줄로 작성하지 말고 한줄로 작성

○ 각종 위원회는 당연직 시간부, 시의원 등을 제외하여 명단 작성‧제출

○ 생년월일이 1954년 9월 5일생인 경우 54.09.05로 띄움없이 기재할 것

○ ‘연하카드 수령희망여부’ 를 반드시 확인하여 수령을 희망하지 않는 대상자를 제외하고 발송대상자 명단 작성

4. 세부 작성서식 (예시 - 2개의 Sheet로 구분 작성)

○ 명단총괄표

실․국․본부명	관리부서명	발송대상	인 원	비 고
계			000
기획조정실	법무담당관	규제개혁위원회	00
기획조정실	법무담당관	소청심사위원회	00
기획조정실	법무담당관	행정심판위원회	00

○ 명단작성 서식

연번	성 명	직 장						자 택		생년월일	전화번호 (H.P)	관리부서
		(시정관련)		(개인)		새주소	우편 번호	새주소	우편 번호
		소속	직위	소속	직위
1	김한국	규제개혁위원회	위원	한국대학교	교수	서울시 중구 세종대로 110(태평로1가)	00000	서울시 종로구 옥인6길 31(누상동, 투윈빌라) 303호	00000	54.09.05	010-XXXX-△△△△	법무담당관
2	나문화	시사편찬위원회	위원	한국문화재학회	회장	서울시 중구 세종대로 110(태평로1가)	00000	서울시 강서구 강서로 18길 62-5(화곡동, 정인빌라) 201호	00000	58.11.15	010-XXXX-△△△△	문화재과

※ 위의 ‘3.작성요령’을 숙지한 후 공란없이 작성하고, 연락가능한 전화번호는 반드시 기재하며, 한글 프로그램 등 다른 양식으로 작성하지 말것 [붙임2 엑셀서식에 작성]

※ [붙임3] ‘자치구 통·반장 명단작성’은 자치행정과에서만 작성․제출

5. 제출 기한

○ 2021. 11. 12(금)까지 기일 엄수

- 제출기한 내에 내부 행정망에 접수된 자료까지 발송대상자로 확정

- e-Mail : lyj6028@seoul.go.kr / ☏ 02-2133-5628 (담당자 : 이영재)

※ 메일 발송시에는 반드시 최소 담당 팀장 참조하여 발송
※ 전자문서 발송시 개인정보 포함된 정보로 첨부파일 비공개 설정 발송