일상경비 교부금 반납 절차(요약)

□ e호조 메뉴위치 : 지출관리 ⇒ 일상/도급경비 ⇒ 교부금반납요청 ⇒ 교부금반납요청등록

1. 반납품의(해당부서) - 전자결재시스템(내부품의)

2. 교부금반납요청 등록 후 반납결의서를 출력(품의담당자)하여 경리부서로 제출

(해당부서)  - 종이, 인편제출

※ 거래처 선택 시 반드시 반납을 하는 부서가 속한 관서의 지출원을 선택(회계별로 구분)하고 입금유형을 ‘고지서’로 선택

3. 경리부서 지출원이 반납고지서 발급(지방재정관리시스템에서 출력) 후 해당 부서에 통지

4. 공금지급통지서 출력(인장날인) 후 수령한 반납고지서를 은행에 제출하여 반납처리(해당부서)

5. 일상경비 교부반납 등록(경리부서 지출담당) - 지방재정관리시스템

6. 일상경비 교부반납 승인(경리부서 지출원) - 지방재정관리시스템

※ 붙임 : 이호조 일상경비 교부금 반납 매뉴얼 (후면참조)

【지방재정관리시스템(e호조) 일상경비 교부금 반납 매뉴얼】

구    분

일상경비 교부금을 일상경비를 교부해준 지출원에게 반납하려는 경우

6-1.

교부금반납요청 등록

(사업부서 담당자)

□ 지출관리 ⇒ 일상/도급경비 ⇒ 일상경비교부금반납 ⇒ 교부금반납요청등록

① 회계연도 및 회계구분 선택 ⇒ ②경비구분 선택 ⇒ ③조회버튼 클릭

⇒ ④통계목별 집행정보에 조회된 일상경비 교부 내역 중 반납하고자하는 내역을 클릭

⇒ ⑤반납사유, 납입예정일자, 반납요청액 등을 모두 입력(반납요청액은 선택한

통계목의 집행 잔액 한도 내에서만 입력 가능하다)

⇒ ⑥추가 버튼을 클릭하여 거래처 팝업창이 나오면 반납을 받게 될 지출원을

조회하여 선택

⇒ ⑦반납요청액에 반납하려는 금액을 입력

⇒ ⑧등록버튼 클릭

교부금반납요청등록 후 목록에서 반납결의서 출력하여 일상경비교부금 반납품의서와 함께 재무과로 송부

※ 등록시 유의사항

① 거래처 선택 시 반드시 반납을 하는 부서가 속한 관서의 지출원을 선택

(예 : 본청/일반회계/지출원)

② 반납하려는 돈의 회계와 일치하는 회계지출원 선택(즉, 일반회계 또는 각 특별회계별로           반드시 구분하여 특별회계로 부터 교부된 일상경비는 특별회계 지출원에게 반납)

③ 해당 지출원이 거래처에 등록되어 있지 않을때 기준정보 담당자에게 연락하여

해당 지출원을 추가하여야 한다.

☞ (기존에 등록된 지출원 거래처가 있는데 임의로 추가 등록시 반납이 잘못될

수 있으니 주의)