2014년 분기휴가제 운영계획

개인별로 부여된 연가를 자유롭게 사용하는 문화를 조성하여 일과 가정이 양립하는 근로환경을 확립 및 재충전을 통한 업무능률을 향상시키고자 함

1		분기휴가제 개요

❍ 관련근거 : 공무원 야근문화 개선 협조 요청

(안전행정부 지방공무원과-3753호 ‘13.11.26)

❍ 목    적 : 개인별로 부여된 연가를 자유롭게 사용하는 문화 조성

❍ 대    상 : 4급이하(3급이상은 자율적으로 실시)

※ 교대근무 등 업무특성상 대체인력 확보가 어렵거나(소방, 방호원 등), 비서실 등 특수업무종사자 등은 부서장이 판단하여 탄력적으로 운영 가능

2		시 행 절 차

❍ 절    차 : 분기마다 「분기별 연가사용계획서」 제출 → 조정 및 일괄→ 연가 실시

<분기휴가제 세부절차>

① (개  인) 분기마다 월별 「연가사용계획서」 제출(매분기 마지막 주)

[월별 연가사용계획서 서식(예시)]

직급	성명	연가일수 (A)	연가사용계획				잔여 연가일수 (A-D)
			전분기까지 사용실적(B)	이번 분기 계획		계(D =B+C)
				휴가기간	일수(C)
행정주사	○○○	21	3	4.9(1) 5.3~4(2) 6.25(1)	4	7	14

② (서  무) 「연가사용계획서」 취합하여 일괄 내부결재 상신

③ (허가권자) 단위기관별 직원 수의 1/3 이상이 동시에 연가를 실시하지 않도록 조정 및 결재

④ (서  무) 결재된 계획서를 이용 직원들의 근무상황 일괄 상신

⑤ (허가권자) 일괄 상신된 근무상황 결재

⑥ (서  무) 각 부서별 연가사용 현황 점검 및 독려

3		행 정 사 항

❍ 기존 연가방식(개인별로 필요시 상신)도 분기휴가제와 병행하여 실시

❍ 월 1회 이상 연가사용도 가능하며, 필요한 경우 한번에 몰아서 연가를  사용하는 것도 가능

❍ 간부공무원이 솔선수범함으로써 소속공무원들이 부담 없이 연가를 실시 할 수 있는 분위기를 조성

※ 4급 상당(과장급)은 각 실․본부․국별 서무담당자가 수합, 허가권자에게 일괄결재 시행(3급 상당 이상은 종전 방식으로 자율 실시)

❍ 허가권자는 연가 신청이 있을 경우, 공무수행에 특별한 지장이 없는 한 이를  허가하고 자유롭게 분기휴가 등을 갈 수 있는 직장분위기 조성

❍ 설날․추석 등 명절시 교통수요가 분산될 수 있도록 연가사용 적극 장려

❍ 휴가로 인한 업무공백이 발생하지 않도록 업무대행자 지정, 인계․인수,  비상연락망 구축 등에 유의

❍ 본청 및 본부 계획 대비 휴가 실적 수시 점검 예정