공개재분류 의견제출 방법

1단계	의견제출부서 확인하기

ⓛ “의견제출부서”을 필터링하여 우리부서 검색

- 조직개편에 따라 부서명이 자주 변경되므로 “생산부서”를 필터링하면 안됨

② 우리부서에 해당하지 않는 기록물 건은 의견제출부서 변경요청

※ 행정메일 : record@seoul.go.kr / 02-2133-5696(이세진)

2단계	기록관리시스템 접속하기

ⓛ 기록관리시스템 접속 : 행정포털>업무데스크>행정>기록관리시스템

② 엑셀목록에서 기록물 정보 확인하기

- 생산년도, 부서코드, 문서번호 3개의 키워드로 검색

3단계	기록관리시스템 들어가기

기록관리시스템 접속 :  행정포털 > 업무데스크

① 행정업무분류 : “행정” 선택

② 기록관리시스템 검색

4단계	기록관리시스템에서 문서 검색하기

3개 키워드로 문서검색 :  검색‧활용 > 검색 > 조건별 검색> 기록건검색 메뉴

① 생산년도 : 드롭다운 목록에서 해당연도 선택

② 생산부서 초기화 : 현재부서가 기본으로 설정되므로 지우개 클릭, 현재 부서지우기

③~⑤ 생산부서 조회 : 돋보기 클릭  → 부서코드 입력 → 검색된 부서코드 선택

⑥ 문서번호 입력 : 문서번호 6자리 입력 후 검색

5단계	공개재분류 의견 기재하기

ⓛ 기록관 검토의견란의 기록물 주요내용 및 공개여부 검토의견 확인하기

② 동의여부에 “동의” 혹은 “동의안함” 기재

③ “동의안함” 선택 시 부서검토의견 모든 셀에 구체적으로 입력