서울특별시 자치구 처리과 공통업무 단위업무 보존기간표

연번	단위업무 명	보존기간	단위업무 설명
1	처리과서무	3년	처리과 내 일반 업무관리를 수행하는 업무로, 과 직원들의 복무관리, 과내 내부결재, 지시사항, 업무연락, 행사관련에 관련되는 업무와 업무 유관기관 및 각 실국과의 업무협조 및 연락 등을 수시 반복하는 집행업무
2	처리과감사	5년	중앙이나 감사 기관의 감사 등에 따른 관련 자료 작성 및 수감 등에 관해 처리과에서 수행하는 업무
3	처리과기록관리	영구	처리과에서 생산, 접수한 기록을 관리하는 업무. 생산(접수)기록의 등록, 분류기준표 변경신청, 매년 실시하는 기록물정리 등 처리과에서 진행되는 제반 기록관리 업무
4	구기록물등록	영구	2003년 12월 31일 이전 생산 기록물 등록 업무
5	처리과물품관리	5년	물품관리법 제33조 및 동법시행령 제38조 규정에 의거, 처리과 물품운용관이 보유하고 있는 각종 물품 및 시설에 대하여 효율적으로 운용관리하고 물품취득, 사용, 보관, 처분 등을 명확하게 하기 위한 업무
6	처리과민원	10년	처리과의 행정처분에 대한 이의제기, 법규 또는 제도개선 등을 요구하는 민원에대한 대응업무. 해당 내용은 향후 정책추진 및 개발에 영향을 끼침
7	처리과예산회계	5년	처리과내 세입세출 예산 편성 및 기획에 관한 예산업무로서 총무과 혹은 행정과에 제출하는 예산자료를 생산하고 배당된 예산을 집행하는데 관련된 업무
8	처리과보안	5년	처리과의 비밀업무에 속하는 사항이 아니고, 일반적인 보안사항을 점검 관리하는 단순 반복적인 업무
9	처리과비밀기록관리	영구	1급, 2,3급 비밀 및 대외비의 작성, 접수, 발송, 건명, 사본번호, 재분류, 이송, 이관, 인계인수 등 비밀기록에 관련된 사항 일체를 유지 관리하는 업무로, 그 내용이 누설되는 경우 국가안전보장에 유해한 결과를 초래할 우려가 있으므로 철저한 보안 유지가 요구되는 업무
10	처리과업무계획(보고)평가	5년	처리과 업무 전반에 대한 기획 및 특정사업에 대한 기획, 해당 사업에 대한 보고 및 평가 등에 관한 업무로, 과 업무의 분장, 계획수립 및 추진, 실적 점검 등이 포함됨
11	부서장업무	영구	공공기관의기록물관리에관한법률시행령 제11조등의 사항으로 주요 직위자의 업무와 관련된 메모 일정 방문객관리 대화록 민원처리 등을 관리하는 업무

* 기록물철은 자치구 자체기준 수립

붙임		처리과 공통업무 단위업무 정비 결과

□ ‘22년(’21년 실적) 지자체 합동평가 대비, 단위업무 정비 협의 결과

○ 처리과공통 단위업무(ZZ코드) 총 19개 ⇒ 총 11개로 단위업무, 보존기간 정비

정비 전			정비 후
연번	단위업무 명	보존기간	연번	단위업무 명	보존기간
1	처리과서무	3년	1	처리과서무	3년
2	대외협력	5년
3	훈포상	10년
4	공무원복무	3년
5	근무상황관리	3년
6	처리과 일용인부관리	30년
7	처리과감사	5년	2	처리과감사	5년
8	처리과기록관리	영구	3	처리과기록관리	영구
9	구기록물등록	영구	4	구기록물등록	영구
10	처리과물품관리	5년	5	처리과물품관리	5년
11	처리과민원	10년	6	처리과민원	10년
12	처리과예산회계	5년	7	처리과예산회계	5년
13	처리과보안	5년	8	처리과보안	5년
14	처리과비밀기록관리	영구	9	처리과비밀기록관리	영구
15	처리과업무계획(보고)평가	5년	10	처리과업무계획(보고)평가	5년
16	부서장업무	영구	11	부서장업무	영구
17	EITC관련업무	5년
18	도서등록원부관리	영구
19	자치법규재개정등	20년
총계	19개		11개

(※ 기록물철은 자치구 자체기준 수립 후 정비 추진)