붙임	시장기록물 관련규정

[공공기록물 관리에 관한 법률 시행령]

제21조(공식문서외의 중요기록물의 등록·관리) ①법 제18조에 따라 공공기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 기록물을 등록하여 관리하여야 한다.

1. 대통령ㆍ국무총리 및 중앙행정기관의 장, 지방자치단체장, 교육감 및 교육장 등 주요 직위자의 업무관련 메모ㆍ일정표ㆍ방문객명단 및 대화록

2. 제17조제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항과 관련된 문서가 결재 또는 검토과정에서 반려되거나 중요한 내용을 수정하기 위하여 재작성된 경우에는 반려된 문서 또는 재작성 전의 원본문서

3. 그 밖에 영구기록물관리기관의 장이 정하는 기록물

② 제1항에 따른 기록물의 등록은 그 기록물을 생산한 공공기관에서 전자기록생산시스템으로 등록하여야 하며, 기록관에서 직접 수집한 기록물은 기록관리시스템으로 등록할 수 있다.

[서울특별시 기록물 관리에 관한 조례]

제20조(기록화 및 기록관리대상) ① 시장은 영 제16조에 따라 소속부서 및 기관에서 수행하는 각 호의 사항을 기록물로 남겨 관리하여야 한다.

(생략)

② 제1항제3호 중 시장 기록물은 직무수행과 관련하여 생산·접수하여 보유하고 있는 기록물과 물품으로서 다음 각 호에 해당하는 것을 말한다.

1. 시장이 정책을 구상하여 직접 작성하거나 지시한 기록 및 보고(건의)받은 기록

2. 시장연설문·메세지 및 일정·행사기록 등

3. 보존가치가 있는 시장 상징물(물품 및 행정박물을 말한다.)

4. 그 밖에 시장의 국제교류활동 기록 등

(생략)