서울특별시공고 제2018- 00호

찾아가는 어르신 문화공연 수행기관 공모(안)

서울특별시에서는 지역거주 어르신들의 문화 활동 기회를 확대하고자 자치구별  순회공연 사업을 수행할 기관을 공모하오니 역량 있는 기관의 많은 참여바랍니다.

2018년  2월    일

서 울 특 별 시 장

1. 사업개요

가. 사 업 명 : 2018년 찾아가는 어르신 문화공연

나. 사업기간 : 2018. 3월 ~ 11월

다. 사업추진 : 공모결과 선정된 기관

라. 사업대상 : 자치구 및 인근 지역 어르신 등

마. 추진방법 : 사업기간 중 총 12회 이상 지역순회 공연

바. 공연내용 : 어르신들의 문화수요를 충족할 수 있는 공연

사. 사 업 비 : 250,000천원

2. 신청자격

❍ 공고일 현재 서울시에 주 사무소를 둔 법인 또는 민간단체로서

- 사업내용에 문화공연행사 활동을 명시하고 최근 2년 이내 관련 사업을 수행한 실적이 있는 기관(단체)

- 인건비, 사무실 운영비 등 경상적 경비를 자체 충당할 수 있고, 사업장소를 확보하여 운영할 수 있는 기관

- 공고일 현재 면허‧허가‧등록‧지정 취소, 휴‧폐업, 업무정지, 부정당업체 지정 등 결격사유가 없는 기관

▪ 동일(또는 유사) 사업으로 국비, 시비, 구비 등의 지원을 받는 사업

▪ 순수 종교활동 단체 및 단순한 친목단체

▪ 유사단체(인적․물적 구성의 유사)의 이중 신청

<제외법인(단체)>

3. 행사운영사항

❍  운영의 범위

- 행사의 목적 및 기획방향에 따른 행사 제안, 기획, 연출, 출연진 섭외, 행사진행, 관리 등 행사진행 전반

- 행사장 현장 인력 운영 관리 및 지휘 연락체계 구성

- 세부 프로그램 계획 수립 및 운영에 관한 사항

- 행사장 시설물의 설치 및 관리, 철수에 관한 사항

- 행사장 안전대책 및 재해 발생 시 대책에 관한 사항

- 사업예산 수립, 집행 및 정산 등 회계처리에 관한 사항

- 기타 행사와 관련해 인생이모작지원과에서 별도로 지정하는 사항 등

❍  행사관련 내용

- 무대 및 장비의 설치 운영, 관리, 철거, 정리

- 사진편집 및 CD제작 등 기록물 보존에 관한 사항

- 공연 및 행사 진행에 관한 사항

❍  기타사항

- 공연협의 : 지역 어르신, 어르신 관련 기관 등과 공연수요 발굴 협의

․특정 지역에 편중되지 않도록 공연 장소 선정

․월 1회 이상 개최를 원칙으로 하되, 폭염이 예상되는 7~8월 미 개최

․신청수요가 많거나 중복될 경우 ‘16~’17년도 미순회 지역 우선 협의

- 안전관리 : 시설물 등 안전점검 및 안전요원 배치(사고예방)

․「공연법」,「화재예방, 소방시설 설치유지 및 안전관리에 관한 법률」등 관계법령 준수

- 진행요원 : 총괄기획, 시스템, 보조스텝, 도우미, 안내요원 배치

- 홍보사항 : 행사장 배너, 현수막 시안, 홍보물 등 제작 발송

- 행사관련 배상책임보험 가입

․계약기간 : 사업기간

․계약대상 : 공모 선정된 법인(단체)에서 보험사와 직접 계약

․담보내용 : 제3자 배상책임, 구내 치료비

․보상한도 : 대인 1인 기준 최소 1백만원 ~ 사고당 10억원

4. 제출서류 : 서울시 홈페이지(www.seoul.go.kr)에 게시

① 지원신청서

② 사업계획서(2018년 주요사업계획 및 최근 2년간 활동한 실적)

③ 법인 또는 단체 현황

④ 법인 또는 단체의 정관(회칙)

⑤ 법인 또는 단체의 등록증(허가증) 사본

⑥ 실적증명서, 등기부등본(법인만 해당)

※ 서식 ①~③ ‘한글’로 작성, 방문접수와 별도로 이메일 제출(e-mail : algus@seoul.go.kr)

※ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 인터넷 등으로 신청사업 내용이 공개될 수 있음

5. 신청서 접수

가. 접수기간 : ’18. 2. 28.(수) ~ ’18. 3. 2.(금) 근무시간 내

나. 신청방법 : 방문접수(팩스, 우편, 이메일 접수 불가)

다. 접수장소 : 서울특별시 인생이모작지원과 (중구 세종대로 110, 서울시청 3층)

6. 신청단체 현장 확인

가. 기    간 : ’18. 3. 5.(월) ~ ’18. 3. 7.(수화) (사업자 선정 심의 전)

나. 확인사항 : 사업수행에 필요한 여건(사무실, 인력)

7. 수행기관 선정 심사기준 및 결과발표

가. 선정기준 : 사업계획의 정책목표 부합정도 및 사업내용의 구체성, 지원사업의 전담인력 확보 등 적정인력 구성, 전년도 사업추진실적, 유사사업 추진역량 보유 정도, 출연진, 공연내용 및 안전관리 대책 등 사업의 수행능력,  전년도 사업추진실적, 사업비 편성의 적정성 및 산출근거 구체성, 사업비에 자체부담 비율, 독창성  등

나. 결과발표 : 2018. 3. 12.(예정) 서울시 홈페이지 게시

8. 약정체결 및 집행지침 교육

가.  약정체결 : 2018. 3. 16.(예정)

나. 집행지침 교육 실시 : 2018. 3월 중

- 교육내용 : 보조금 회계처리 기준, 서울시 보조금관리 시스템 사용자 교육

9. 보조금 교부

가. 교부방법 : 월별 균등 교부 및 매월 정산

나. 교부조건

- 목적 외 사용금지, 관계법령 및 집행지침에 따른 회계처리, 보조금관리시스템(withWOORi) 사용, 제3자 재위탁 금지, 사업완료 또는 중단 시 정산서 제출, 이행보증보험 가입(가입기간 : 약정체결일로부터 ‘18.12.31.)

10. 사업 모니터링, 평가 및 정산

가. 모니터링 : 공연실황 및 어르신 만족도 조사

- 결과 활용 : 중간평가에 반영

나. 사업비 정산

- 정산시기 : 행사별 정산(월별 정산) 및 연말 최종 정산

- 방    법 : 보조금 관리시스템 사용 검증 및 정산보고서 제출

- 정산내용 : 보조금 사용의 적정성 등 증빙자료 첨부 확인

- 정산결과 : 부적정 사용 보조금 환수 및 시금고 세입 등 조치

다. 최종평가

- 시    기 : ‘18. 12월

- 방    법 : 최종실적 보고서 서면평가, 정산심사 등

- 내    용 : 사업목적 달성 및 공익사업 성과, 회계처리의 정당성 등

- 결과조치 : 다음연도 사업계획 수립, 지원대상 선정 시 평가결과 반영

11. 기  타

가. 사업계획서에 허위의 사실을 기재하거나 기타 부정한 방법 등으로 보조금을 교부받은 경우 및 사업계획서에 기재한 용도가 아닌 다른 용도로 사용한 경우에는 관련법에 따라 보조금 환수 및 행정조치

나. 기타 문의사항은 서울특별시 인생이모작지원과(☎2133-7812)로 문의바람.