	보조금결산관리		1. 보조금이력보고 업무안내

보조금 사업담당자 (IM006,7,9)	화면위치	수입관리 → 보조금관리 → 보조금결산관리 → 보조금이력보고업무안내
	선행업무	보조금확정예산등록, 보조금정산관리
	작업시기	보조금이력보고를 위한 업무를 시작할 때
	후속업무
	작업내용	행정자치부에 제출하는 보조금이력보고 업무 안내와 이를 위해 보조금이력 자료를 취합해 정리한 후 송신하는 일련의 메뉴로 이동하기 위한 화면이다.

작업방법

	∘화면을 사용할 수 있는 다른 권한 - BM016: 광역자치단체 예산담당자 - BM017: 기초자치단체 예산담당자 ∘사업부서 담당자는 버튼이 비활성화되어 사용이 불가하다. ( 만 사용가능)
① 보조금 이력 자료를 취합하는 보조금이력 보고자료 취합 화면으로 이동하는 버튼 - 자료취합작업은 기간별로 취합할 수 있으며, 취합할 경우 취합차수가 자동으로 생성된다. ② 보조금 이력관리 자료를 취합한 이후 취합된 자료를 차수별로 확인할 수 있는 보조금이력 보고자료 관리 화면으로 이동하는 버튼 - 취합된 자료를 조회조건에 맞게 확인 및 전송할 수 있다. ③ 보조금이력 보고자료에 대해서 마감 처리할 수 있는 보조금이력 보고자료 마감 화면으로 이동하는 버튼 - 마감처리 시 취합된 자료에 대해서 수정은 불가능하나 마감처리된 자료를 송신처리할 수 있음. 광역자치단체의 경우 : 기초자치단체의 보조금이력보고 업무안내 화면과 동일하나 기초자치단체에서 송신한 보조금 이력 자료를 조회하는 메뉴로 이동하는 버튼이 있다.

	보조금결산관리		2. 보조금이력 보고자료 취합

보조금예산담당 (BM016,BM017)	화면위치	수입관리 → 보조금관리 → 보조금결산관리 → 보조금이력보고업무안내
	선행업무	보조금확정예산등록, 보조금정산관리
	작업시기	보조금이력 보고를 위한 자료를 취합할 때
	후속업무	보조금이력 보고자료 관리
	작업내용	보조금 이력 자료를 취합하고 보고하기 위한 전체적인 업무안내 화면

작업방법

	∘ 버튼설명 - [자료생성] : 입력한 조건에 해당하는 자료를 취합
① 보조금이력 보고자료 취합을 위한 회계연도와 취합기간 선택 - 보고자료 취합할 회계연도를 선택 - 확정예산 등록된 자료를 기준으로 보고자료를 취합 ▸누락된 사업은 보조금관리⇒보조사업내시관리⇒보조금확정예산등록 화면에서 확정내시를 등록한 뒤 자료를 다시 취합해야 함. - 보조금이력 보고 자료의 취합기간을 입력한다. - 회계연도 종료 후 보조금결산 작업 중에 지출관리 자료를 수정하는 경우가 있으니 취합기간을 넉넉히 설정한다. ▸회계연도 종료일인 “1/1~12/31”을 기준으로 취합된 경우 12월 31일 이후에 수정한 보조금 자료가 누락될 수 있다. ② 취합차수 선택 - “신규차수”로 선택하여 자료를 생성할 경우 새로운 차수가 생성되며, 이미 생성된 차수를 선택 시 선택된 차수의 취합자료를 다시 생성한다. ③ [자료생성] 버튼 클릭 - 기존의 취합 차수를 선택해 [자료생성]한 경우 기존 내역이 모두 삭제되니 주의한다. - 마감된 취합차수의 자료는 자료생성을 할 수 없다.

	보조금결산관리		3. 보조금이력관리

보조금 사업담당자 (IM006,7,9)	화면위치	수입관리 → 보조금관리 → 보조금결산관리 → 보조금이력보고업무안내
	선행업무	보조금확정예산등록, 보조금이력 보고자료 취합
	작업시기	보조금 이력 내역을 조회하거나 상급기관으로 송신할 때
	후속업무	보조금이력 보고자료 마감
	작업내용	보조금 이력 자료를 조회해 확인하고 중앙으로 보고하기 위해 사용하는 화면. 보조금확정예산등록과 보조금 결산자료 기준으로 이력이 생성되며 사업부서에는 자료 확인만, 예산부서에서는 확인 및 송신 작업이 가능함. (예산부서 보조금 총괄담당자)

작업방법

① 작업할 자료를 조회하기 위한 조회조건을 입력하고 [조회] 버튼 클릭 - 회계연도는 국고보조사업을 편성해 집행한 회계연도를 선택. - 취합차수는 보조금이력 보고자료 취합메뉴에서 취합한 자료의 차수를 선택. ② 조회된 자료를 확인 - 보조금 확정내시가 등록되어 있는 사업들의 목록만 조회됨. ▸조회되지 않는 사업은 보조금관리⇒보조사업내시관리⇒보조금확정예산등록 화면에서 확정내시를 등록한 뒤 버튼을 클릭하면 확정내시 변경사항을 이력보고 자료에 반영할 수 있다.
	∘ 버튼설명 - [조회] : 입력한 조회조건에 해당하는 자료 조회 - [초기화] : 입력한 조회조건을 초기화 - [EXCEL] : 조회된 자료를 엑셀 파일로 다운로드. - [송신내역] : 송신 완료된 차수별 내역 조회. - [저장] : 이력내역에 대한 수정사항이 있을 때 저장. - [송신] : 보조금 이력 내역을 상급기관으로 송신.

- 교부액 : 사업별 수령액을 입력한다. - 예산액/집행액 : 지방재정관리 시스템에 입력한 국고보조금 예산편성액 및 지출액이 나타난다. ▸확정내시등록 사업과 예산편성 사업이 다르다면 조회되지 않음. - 이월액 : 예산관리에서 이월처리 한 차년도 이월액이 조회됨. - 반납액 : 보조금관리⇒보조금결산관리⇒보조금정산관리 화면에 등록한 보조금 반납액 및 반납이자가 나타남. ③ [저장] 버튼 클릭 - 조회된 자료의 금액에 대해 수정 사항이 있을 경우 저장버튼 클릭 ④ [송신] 버튼 클릭 - 보조금 이력 자료가 상급기관(기초⇒광역, 광역⇒중앙)으로 송신된다. 보조금이력 송신내역 확인 ① 취합차수 선택 ② [송신내역] 버튼 클릭 - “보조금이력 송신내역조회” 화면으로 이동한다. ③ 전송차수 선택 - “보조금이력 송신내역조회” 팝업 화면에서 “전송차수”를 선택한다. ④ [조회] 버튼 클릭 ⑤ 전송한 시점별 이력보고 내역 확인
	∘ [송신] 버튼은 예산부서 보조금 총괄 담당자만 활성화 됨. ∘ [송신]을 하면 기초자치단체의 자료는 광역으로 송신되어 “보조금이력조회” 화면에서 확인할 수 있으며 광역자치단체의 자료는 중앙으로 전달됨.