“서울문화재단은 문화예술을 통해 삶의 질을 높이고 서울의 도시경쟁력을 키우고자 서울시에서 설립한 기관입니다”
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	2016년 박물관도시 서울 프로젝트 ‘서울을 모아줘’ 캠페인 기획전시 및 네트워크 행사 운영대행 입찰계획

2016년 박물관도시 서울 프로젝트 ‘서울을 모아줘’ 캠페인

기획전시 및 네트워크 행사 운영대행 입찰계획

서울시민의 일상생활 속 문화자원을 발굴하고, 공유 기회를 활성화하는 ‘서울을 모아줘’ 캠페인의 시민 참여기회를 확대하기 위해 오프라인 기획전시와 참여자 네트워크 행사 진행의 운영대행 용역을 추진하고자 함

1		사업 목표 및 방향

▢ 추진근거

○ 대표이사 방침- 제36(문화자원기증센터-5,2016.01.19.)호, 「2016년 박물관         도시 서울 프로젝트 ‘서울을 모아줘’ 캠페인 기본계획」

○ 대표이사 방침-제155(문화자원기증센터-32,2016.03.17.)호, 「2016년 박물   관도시 서울 프로젝트 ‘서울을 모아줘’ 캠페인 참여자예우프로그램 세부추진   계획」

▢ 사업목표 및 방향

○ 서울시민의 일상 생활유산을 발굴하고 공유기회를 마련함으로써 소소한 물    건이 사회 공공 자산으로 인식될 수 있는 계기 마련

○ 박물관도시 서울 프로젝트의 일환으로 사회․문화적 보존가치가 충분한 잠재기증자 기초데이터 수집

○ 캠페인 활성화를 위해 온․오프라인 홍보 매체를 활용한 시민 참여 확대

○ ‘서울을 모아줘’ 캠페인 참여자들에 대한 예우프로그램 및 네트워킹 기회 제공

○ 서울문화플랜의 시책사업과 관련해 도서관이 생활문화의 중요한 거점으로 부각됨에 따라 서울의 추억이 머무는 서울도서관과 연계하여 시민들에게 공유와 나눔의 장 마련

2		세부 추진계획

▢ 행사명 : (가제) 서울의 추억이 머무는 곳, 거기에 우리가 있습니다!

▢ 기간 : 2016.09.27.(화) ~ 2016.10.09.(일), 13일간

(09.26 설치, 10.10 철거)

▢ 행사장소 : 서울도서관

▢ 주요 내용 : 전시․시민 참여프로그램․부대행사/ 홍보․마케팅/ 네트워크 행사 등

▢ 프로그램

1. 기획전시 프로그램 : 2016.09.27.(화)~10.09(일) 13일간

전시명	장소	내용
(가제)박물관도시 서울	로비	박물관도시 서울을 보여주는 조형물 및 영상설치
(가제)나만의 박물관	2-4층	캠페인 참여자의 물품사진을 58개 가벽을 활용해 구성, 전시
(가제)가상박물관을 현실세계로	6층	캠페인 참여자의 물품을 테마별로 구성
(가제)박물관을 찾아라	1~6층	유휴공간에 작은 박물관 배치

※ 시민 도슨트 운영 예정

2. 시민참여프로그램

- 기간/장소 : 2016.10.01.(토) - 2016.10.02.(일) / 서울도서관 정문 앞

- 추억체험 프로그램 부스 설치 및 운영 (1일 4시간 기준)

3. 부대행사

- 기간/장소 : 2016.10.01.(토) - 2016.10.02.(일) / 서울도서관 4층 사서교육장

- 토크쇼, 음악감상실, 영화관 등 다양한 프로그램 기획 및 운영

4. 네트워크 행사

- 일시/장소 : 2016.10.08.(토) 18:30~20:00/ 서울도서관 5층 및 하늘뜰

- 캠페인 경과 보고 및 참여자 예우 프로그램 등

- 캠페인 참여자, 서울시 박물관 관계자 등

서울문화재단	운영대행사
- 행사 총괄 기획 및 조정 - 예술감독, 출연진 구성 및 섭외 지원 - 대외 협력 - 대행사 집행관리 - 현장 총괄 관리 등	- 재단의 감독에 따른 행사 세부운영계획 수립 - 프로그램 실행 및 운영, 홍보 마케팅 - 공간조성, 작품, 시스템 설치, 철거 운영 - 현장 관리 및 운영 - 예산집행(정산) 및 과업 수행 보고 등

▢ 조직 체계

3		대행사 입찰 계획

▢ 용역명 : 2016 「박물관도시 서울 프로젝트 ‘서울을 모아줘’ 캠페인」

기획전시 및 네트워크 행사 운영대행 용역

▢ 입찰개요

○ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 행사 완료 후 10일

○ 용역사업비 : 一金오천만원(￦50,000,000) ※부가세 포함

○ 입찰 공고

- 일시 : 2016.08.02(화) ~ 2016.08.16.(화)

○ 입찰참가등록 및 제안서 접수

- 일시 : 2016.8.12.(금) 10:00 ~ 2016.08.16.(화) 17:00

(근무시간 內, 주말제외)

- 장소 : 서울문화재단 4층 문화자원기증센터(서울시 동대문구 청계천로 517)

※ 방문접수 외 우편 및 이메일 접수는 불가

※ 사업설명회에 참가하지 않은 업체는 입찰참가등록 불가

※ 사용인감 또는 법인인감 지참 필수(미지참시 등록 불가)

※ 입찰인(대리인) 본인 신분증 및 명함 지참

○ 가격입찰서 접수

- 일시 : 2016.8.12.(금) 10:00 ~ 2016.08.16.(화) 17:00

(근무시간 內, 주말제외)

- 장소 : 나라장터(G2B) 전자입찰

※ 가격개찰장소 : 서울문화재단 경영지원팀 계약담당자 PC

※ 접수기간 내 나라장터(G2B) 가격입찰서 미 입찰 업체는 입찰 참가 불가

※ 나라장터에 가격투찰을 하지 않은 업체는 심사에서 제외

※ 부가가치세가 포함된 금액으로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 차감한 금액을 계약금액으로 함

▢ 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 전자입찰

○ 지방자치단체를 당자사로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 44조

○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 중 제5장 협상에 의한 계약체결 기준

(행정자치부 예규 제39호, 2016.01.20.)

▢ 입찰참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 자격요건을 갖춘 업체

● 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의2에 의거 소기업 간 제한        경쟁 입찰대상입니다. (입찰참가자는 중소기업청이 발급한 “소기업 확인서 또는 소상공인 확      인서”를 제출해야 하며, 확인서는 입찰참가등록일을 기준으로 유효기간 내에 있어야 합니다.)

● 비영리법인의 경우「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3(중소기업    자와의 우선조달계약에 대한 예외)에 의합니다.

● 공고일 현재부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 발주한 용역으로 수     행 완료한 단일행사로 1천5백만원 이상의 문화행사, 전시기획 등 관련행사 수행 완료 실적이

있는 업체

○ 공동도급 및 하도급은 허용하지 않음

▢ 과업 주요 내용 ※세부내용은 제안요청서 참조, 심사계획은 추후 별도수립 예정

○ 프로그램 구성 기본방향에 따른 진행, 관리, 운영 등 행사준비 전반

- 기획전시(13일), 시민참여프로그램 (2일), 부대행사 (2일), 네트워크 행사(1일)

○ 기획전시에 사용되는 각종 전시물품 제작

- 전시장을 구성하는 구조물 및 프레임 제작(2~4층 계단 비계 활용 가능)

- 영상기기, 시민참여프로그램에 필요한 미디어장비 등 전시관련 장비발주 및 구동

- 사진자료, 신문자료 등 기획자가 제공하는 자료 출력물 등

○ 참여자 물품설치, 전시부스, 무대, 체험공간 등 서울도서관 내부 공간 조성 및 관련 설비(음향, 조명 등) 운영

○ 네트워크 행사 운영 및 제작

- 네트워크 행사장 공간 조성

- 섭외 및 네트워크 행사진행 관리, 운영

- 케이터링 업체 선정 및 운영

○ 시민참여프로그램

- 야외부스 설치 및 철거. 세부프로그램 기획 및 운영

(장소: 서울도서관 정문 앞)

○ 부대행사

- 세부프로그램 기획 및 운영 (장소: 서울도서관 4층 사서교육장)

○ 행사 참여 예술가(단체), 사회자, 예술감독 등 출연금 집행(계약, 비용지급, 시상금 지급, 원천징수, 부가세 신고 등)

○ 진행요원, 안전요원, 자원활동가 등 스태프 관리 및 집행(계약, 비용지급, 원천징수, 부가세 신고 등)

○ 프로그램 구성에 따른 홍보물 디자인 및 제작설치 및 배포 등 오프라인 홍보(일반시민 대상 홍보, 포스터·현수막·리플렛 제작 및 배포, 현장 기록 사진, 영상 촬영 등)

○ 웹배너 제작, SNS 운영, 시민대상 이벤트 진행 등 온라인 홍보

○ 시설물 관리 운영, 유지보수, 철수, 정리, 청소 등 장소 관리 및 운영 전반

- 전시설치 및 철거 범위(전시장 인테리어, 전시용품 설치, 영상기기 및 조명 설치, 영상프로젝터를 포함한 미디어기기 설치 및 구동, 시민참여프로그램을 통한 결과물 보관 및 제출)

○ 행사장 안전대책(물품, 행사보험) 및 우천 시 대책 등 비상상황에 관한 사항

○ 행사장 참가자 관리 및 안내(동선안내, 출퇴장 안내, 안전사고 대비 등) 수립 및 실행

○ 예산 집행 및 정산 등 회계처리에 관한 사항(회계사 검토 포함)

○ 사업 종료 후 결과보고서 및 정산보고서 작성 및 제출

○ 기타 박물관도시 서울 프로젝트 ‘서울을 모아줘’ 캠페인 관련 사전 준비 및    재단이 별도로 지정하는 사항 등

※ 우선협상대상자와의 과업협상에 따라 최종 계약체결 시 대행사의 과업범위 및 세부내        역은 상기 내용에서 조정될 수 있음

▢ 입찰추진 일정 및 절차(안)

운영대행사 입찰 공고 (2016.08.02.)		사업설명회 개최 (2016.08.08.)		제안서 접수마감 (2016.08.16.)

제안서 PT심사 (2016.08.23.)		우선협상대상자 통보 (2016.08.25.)		세부사항 협의 및 협상 (2016.08.26~08.30.)

대행사 계약 (2016.08.31.)		사업시행 (2061.09.01.~10.10)

4		소요 예산

▢ 총 소요 예산 : 一金오천만원정(₩50,000,000)[VAT 포함]

○ 예산항목 :  문화자원공유센터 운영> 행사운영경비

○ 세부 예산항목

구분		세부항목	세부내역	금액(원)
문화자원공유센터 운영				50,000,000
대행사집행	행사 운영 경비	행사운영경비 계		50,000,000
		전시기획	예술감독	3,000,000
			전시공간 조성	7,000,000
			설치 철거	1,000,000
		행사진행	시민참여프로그램	1,340,000
			부대행사	1,800,000
			네트워크행사	3,000,000
			설치 철거	1,000,000
		홍보	홍보물 제작 및 배포	1,400,000
			사진 영상 촬영	1,500,000
		운영	보험비	800,000
			운영인력	14,724,000
			진행비	3,340,000
			기타 운영비 및 회계감사	1,500,000
		기타	대행비 및 부가세	8,596,000

※ 추후 세부 추진계획 수립 시, 예산 세부 계획 편성 예정

※ 상기 예산은 사업 추진과정에서 변동 가능

관련문서. 1. 2016년 박물관도시 서울 프로젝트 ‘서울을 모아줘’ 캠페인 기본계획

2. 2016년 박물관도시 서울 프로젝트 ‘서울을 모아줘’ 캠페인 참여자예우                  프로그램 세부추진계획

붙임.    1. 입찰공고문 1부.

2. 제안요청서 1부.

3. 부당계약특수조건 발주부서 체크리스트 1부.

4. 견적서 1부.

5. 비교견적서 1부.

6. 산출기초조사서 1부.  끝.