문서번호	재무과-14578		★주무관			계약팀장		재무과장			기획재정국장		부구청장
결재일자	2016.7.25.		이지현			이홍열		김병인			代이정현		07/25 정연찬
공개여부	대시민공개
방침번호	부구청장 방침 제431호
			협조
방침번호

조사근거

◦ 「공유재산 및 물품관리법」 제60조 및 제61조, 동법 시행령 제59조, 제60조

◦ 2016년도 지방자치단체 정기재물조사 지침

조사기간 : 2016. 7월 ～ 10월 (기준일 : 2016. 6. 30)

대상물품 : 「공유재산 및 물품 관리법」 제2조에서 정한 물품(우리구 소유 동산)

추진내용

◦ 부서별 조사반을 편성하여 장부와 현물 실사대조

◦ 과‧부족품, 불용물품 발생시 재물조정

추진일정

◦ 미등재 또는 오작성 물품 사전조사(전 부서) : 2016.  7. 26 ~  7. 31

◦ 재물대사 실시(전 부서) : 2016.  8.  1 ~  9. 30

◦ 재물조정 및 서울시 결과보고(재무과) : 2016. 10.  1 ~ 10. 31

2016년도 정기재물조사 실시계획

기획재정국

재  무  과

해당항목에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다.
검 토 항 목	검 토 여 부															비 고
추진근거	■	법 령				■		방 침				□	별도규정 없음
	(2016년 지방자치단체 정기재물조사지침(2016.6.20))
사업추진 유형	□		신규사업							■	기존사업
	□		일회성사업							■	계속사업 ( 년)
예산확보 사항	□		신규 확보 필요							□	확보 완료					예 산 팀 협 조 ( )
	(국 , 시 , 구 )
	■		비예산 사업
이해관계인 유무	○		주 민	:	유		□		( )					무	□
	○		단 체	:	유		□		( )					무	□
타자원 활용가능성	○		중앙부처	:	유		□		( )					무	■
	○		서 울 시	:	유		□		( )					무	■
	○		민간단체	:	유		□		( )					무	■
	○		기 업 체	:	유		□		( )					무	■
홍보 필요성	○		홍보대상	:	유		□		( )					무	■	홍보물심사 협 조 ( )
	○		보도자료	:	유		□							무	■

2016년 정기재물조사 실시계획

정확하고 효율적인 물품 재물조사를 통하여 물품 취득과 처분의 균형을

맞추어 구 전체의 이익을 극대화

Ⅰ		2014년 재물조사 문제점 및 개선사항

2014년 평가 및 문제점

태그 리더기를 통해 재물조사를 실시하였으나, 태그 인식률이 저조하여 태그           재발행 후 재물조사를 다시 하는 등의 어려움이 있었음

조사기간 중 인사이동이 발생하여 각 부서(동)의 재물조사 진행이 원활하게          진행되는데 어려움이 있었음

물품관리시스템에 구입물품과 동일 규격이 없어 유사규격으로 등재한 경우          현품과 대장을 확인하는데 어려움이 있었음

2016년 개선사항

태그 관리 방법 및 정확한 부착 방법 안내

차폐제(라벨태그 뒷면 부착판), 방수케이스 배부

새올 물품관리시스템의 물품 규격의 다양화가 필요함

Ⅱ		조사 근거

「공유재산 및 물품관리법」 제60조 및 제61조

「공유재산 및 물품관리법」 시행령 제59조, 제60조

2016년도 지방자치단체 정기재물조사 지침 수립 통보(행정자치부 회계제도과-3121)

※ 매 2년마다 행정자치부장관이 정하는 재물조사지침에 의하여 실시

Ⅲ		조사 개요

조사기간 : 2016.  7월  ~ 10월 (기준일 : 2016. 6. 30)

대상부서 : 전 부서(보건소, 의회사무국포함), 동주민센터, 외곽시설

조 사 반 : 조사반장 1, 계수자 1, 입회자 1

조사대상 및 제외물품

조사대상 : 「공유재산 및 물품 관리법」 제2조에서 정한 물품(우리구 소유 동산)

제외물품 : 물품의 특수성으로 재물조사가 곤란한 소모성 물품

(예: 공유재산 관리대상 물품, 개별법령에서 별도로 관리하는 물품 등)

조사내용

수기조사

: 물품의 과부족∙운용 상태 및 변동사항 등에 대한 정확한 실태파악으로 재물

조사의 실효성 확보

전자태그 조사

: 전자태그를 발행한 물품은 전자태그단말기(휴대용 리더기)로 재물조사 실시

장부상 물품 보유 현황

(2016.6.30. 단위 : 개/백만원)

전 체			정수			비정수
물품수	수량	금액	물품수	수량	금액	물품수	수량	금액
764	35,542	34,357	25	1,586	8,016	739	33,956	26,341

Ⅳ		조사 추진 일정

1	재물 사전 조사 실시 (전 부서)

기   간 : 2016. 7. 26 ～ 7. 31

내   용 : 미등재 또는 오작성 물품 전산 입력

2	재물 본 조사 실시 (전 부서)

기   간 : 2016. 8. 1 ～ 9. 30

재물조사반 편성

조사반 : 3명 (조사반장 1, 계수자 1, 입회자 1)

조사반 구성

구 분	조사반장	계수자	입회자
구본청	주무팀장	자체 지정	물품담당
보건소, 의회, 동	차석팀장	자체 지정	물품담당

조사반 임무

- 조사반장 : 조사반을 지휘감독하고 조사업무 총괄

- 계 수 자 : 모든 재물의 수량, 상태, 초과․부족 현황 조사후 재물조사표 기입

- 입 회 자 : 재물조사 결과 새올입력 및 재물조사필 라벨 부착

조사방법

전자태그 관리대상 물품 : 리더기를 통해 리딩

전자태그 미부착 물품 : 수기조사(「2016 재물조사필」 라벨 출력 부착)

3	재물조정 (해당부서 → 재무과)

기   간 : 2016. 10. 1 ～ 10. 16

대 상		처 리 방 법	비 고
초과품(대장상 수량 < 현품수량)		물품취득등록	실물만 존재하는 물품
부족품(대장상 수량 > 현품수량)		손망실처리	대장만 존재하는 물건
불용물품		불용처리진행
오입력 물품 정보	수정 가능 물품정보의 오입력	물품정보수정	물품번호, 물품상태, 취득적요
	수정 불가한 물품정보의 오입력	삭제 후 재등록	구입일자, 취득단가 등
	중복자료	삭제	삭제이력 남음

대상 및 처리방법

절   차

• 증감발생원인 확인 → 재물조정승인 요청 → 조정승인(재무과) → 재물조정(부서(동))

4	재물조사 결과 제출 (전 부서 → 재무과)

기    간 : 2016. 10. 17 ~ 10. 20

방    법

조사된 재물조사표에 의거 새올 물품관리시스템에 초과(부족)품, 불용물품을                 입력하여 기초자료 생성 후

재물조사표, 초과(부족)품, 부서별 집계표(물품관리시스템에서 출력하여 조사반원의 날인)

및 결과보고서를 10.20(목)까지 재무과에 공문 제출

5	재물조사 결과 보고 (재무과 → 서울시)

기    한 : 2016. 10. 31(월)까지

재물조사 결과 분석 및 보고

결과보고서 작성 및 서울시에 제출

붙 임  1. 지방자치단체 재물조사 지침 1부.

2. 재물조사 매뉴얼(새올 물품관리시스템) 1부.  끝.