문서번호	조사연구과-1096
결재일자	2016.6.13.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관	조사연구과장	학예연구부장	경영지원부장
정수인	정명아	박현욱	대결 06/13 나병우
협 조
	총무과장		사창훈
	시설과장		오삼록
	전시과장		박상빈
	유물관리과장		한은희
	교육대외협력과장		허대영
	한양도성연구소장		최형수
	보존과학과장		양필승
	청계천박물관장		사종민

서울역사박물관 출판물의  간행·배포·관리 개선 계획

2016. 6

서울역사박물관

(조사연구과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

서울역사박물관 출판물의

간행․배포․관리 개선 계획

우리박물관에서 발간하는 출판물의 간행․배포․관리 등 전 과정에 에 관한 제반사항을 점검하고 미진한 부분을 강화하여 출판물의 효율적인 관리 운영체계 마련

1		현황 및 문제점

□ 현황

○ 현재 박물관 간행물 재고수량은 178종 16,355권이며, 2014년부터          출판물 심의위원회 운영(간행부수, 판매가격, 배포방식 심의)

구분		계	전시과	교육대외 협력과	유물 관리과	조사 연구과	보존 과학과	청계천 박물관	한양도성 박물관
계	종	178	33	15	26	68	11	19	6
	권(재고)	16,355	4,495	577	2,901	3,228	461	429	4,264

○ 배포처 목록 정비 : 공통배포처 : 272곳 285부

구분	필수/법률	업무협조	정보제공	상호교류	학술연구	해외교류
세부 사항	국립중앙도서관, 국회도서관, 국가기록원, 서울도서관	서울시, 서울시의회, 운영자문위원회	공립도서관, 대학도서관	국립박물관/연구소, 공립박물관, 대학박물관	서울학관련 연구소	해외 박물관
사유	법적근거	박물관 업무 협조	기 배포도서 소장실태 반영	상호호혜 원칙 적용	서울학 관련연구 지원	협력관계 박물관

○ 유상판매처의 통합 : 서울책방에서 일괄 판매 및 재고 관리

□ 문제점

○ 박물관 재고도서의 증가로 인해 관리와 서고 공간 확보의 어려움

○ 각 부서별로 도서 관리방법이 상이, 표준화된 관리체계 미흡

○ 보고서 배포처의 통합적 관리 소홀

○ 출판물 심의위원회의 느슨한 운영 등

2		개선 방안

1) 간행물 기획 단계

□ 출판물심의위원회 운영 개선

○ 기존의 기능 및 대상, 위원회 구성은 동일하게 운영

○ 매달 초 1~5일 사이에 심의요청을 받고, 매달 둘째주 간부          회의 후 심의위원회 정례화 (긴급한 경우, 사유를 달고 요청)

○ 보관본 수량 외의 도서에 대한 배포처 및 사유 상세 제출

<기존> 제출서류 심의요청서 사업설명서	‣	<변경> 제출서류 심의요청서(수정) 사업설명서 상세한 배포처

□ 판매가격의 설정

○ 유상 판매본의 가격 책정 기준도 부서별로 상이

○ 기존 발간물의 가격기준을 고려하여 원가 대비 70% 내외로          설정 : 70%에서 ±5%를 초과하거나 미달할 경우, 간행물           심의시 사유를 기재할 것

*원가에 포함되는 항목 (디자인비, 인쇄비, 기획비, 원고비)

*제외항목 (원고비, 발송비, 포장비, DM)

<판매가격 책정 현황>

구분		발간비용	부수	쪽수	가격	판매가/원가(%)
전시도록		2천 내외	1,000	200	1만7천~1만8천원	85~90%
		3천		250	2만원	66%
보고서 (조사연구과)	학술총서	2천	1,000	200	1만5천	75%
	시정사진	3천	700	280	3만	71%
	기타(대형) (한성부지적도)	4천	1,000	200	3만	75%

□ 유/무상본 부수 책정

○ 간행물에 따라 발간부수, 유/무상본 부수가 상이

○ 각 간행물 분야별 재고 수량에 따라 발간물 수량의 적절량 산정

○ 수요가 높은 책은 판매본을 일부 전환하여 유상부수 책정

<발간부수, 무상/유상 부수 현황>

전시도록 총부수(무상/유상)	발굴도서	시정사진	학술총서	생활문화자료조사
1,000 (700/300)	700 (유상 없음)	700 (500/200)	1,000 (700/300)	1,000 (유상 없음)
뮤지엄리뷰	기증도록	생활문화자료조사 (영문판)	문화재 보존과학	기타 (한성부지적도, 대경성전도 등)
700 (유상 없음)	1,000 (유상 없음)	700	700 (유상 없음)	1,000 (700/300)

*생활문화자료조사 2017년부터 유상판매 실시 예정

2) 간행물 제작(디자인)

○ 박물관 간행물 규격 표준화 계획(전시과-530, 2012.2.22.)의

거하여 박물관 출판물에 대한 규격 준수

○ 시기에 따라 서울시 로고 등은 변경하여 사용

<A-type>

서울시 로고

서울시 추가슬로건(필요시)

<B-type>

서울시 로고

서울시 추가슬로건(필요시)

<발간물 표지 표시사항>

구분	표시내용
앞표지	제목(국문, 영문), 서울역사박물관 로고
뒷표지	서울시 로고, 서울시 슬로건 (예 : 함께서울), 발간물등록번호(우상단), 바코드 및 ISBN(우하단)
책등	제목(국문, 영문), 발행년도, 서울역사박물관, 서울역사박물관 로고
발간물 주기사항	서명, 발행일, (지은이), 발행인, 발행처, 등록, 주소, 전화, 홈페이지, 인쇄(제작) ISBN, 발간물등록번호

발간물 표지 사례

5) 제작절차

○ 출판심의위원회, 디자인심위원회, ISBN 및 발간물등록번호 신청         등을 시기에 맞게 적절히 시행

출판심의위원회	‣	디자인심의위원회	‣	ISBN 및 발간물등록번호
․ 시기 : 출판물 기획단계 ․ 신청 : 출판물담당자 (조사연구과) ․ 제출서류 : 심의양식		․ 시기 : 출판물 디자인 마무리 단계 ․ 신청 : 홍보담당자 (교육대외협력과) ․ 제출서류 : 심의양식		․ 시기 : 출판물 제작 완료 약 10일전 ․ 신청 : 서울역사자료실 (조사연구과) ․ 제출서류 : 요청양식

4) 간행물 배포

○ 기존 공통배포처 265곳 290부(기존 공통배포처를 수정 보완)에      서울시 구립, 작은 도서관 등(126곳), 지방 대도시 시립도서관       (99곳) 추가배포처 설정

○ 무상배포수량에 맞춰 공통배포처와 추가배포처를 활용하여 간행       물을 발송하고, 재고량이 100부 이하가 되도록 개별 추가 발송       을 조정

○ 발굴보고서 및 문화재보존과학 등 특수한 보고서는 기존의 공통       배포처만 적용

<700부 무상배포 일 경우>

기 존	+	추가 1	+	개별 추가 발송	+	부서별 관리
공통배포처 290부		구립, 작은도서관 126부				80부 *수장고 2부 발송 포함
				85부 *사업관련 발송처
						자료실 관리
		추가 2				20부 *영구 보관 10부 포함
		지방시립도서관 99부

<개별배포처 대상>

출판물 종류	대 상
도 록	전시조력기관 (공동전시, 유물대여 등)	박물관 (공통배포처 외)	유물기증자 (전시된 유물에 한함)	전시주제 관련기관 (전시 주제별)
조사보고서	조사지역 행정기관 (구청/ 주민센터)	도서관 (공통배포처 외)	용역수행 기관/자	조사협조기관 (자문위원, 제보자)
문화재 보존연구	관련 기관/연구소		도서관 (공통배포처 외)

5) 간행물의 관리

○ 모든 간행물의 재고량은 100부 이하로 한정하여 80부는 부서에       서 자체적으로 관리하고, 20부는 서울역사자료실에서 통합 관리

○ 추가 요청사유가 발생시 서울역사자료실에 공문으로 도서 요청하여 수령

○ 기존의 간행물도 동일하게 80부 이하로 남기고 서울역사자료실

로 20부 이관

○ 서울역사자료실의 공간확보 시급히 조성 필요

6) 재고 관리

○ 각 부서는 모든 발간물의 재고수량을 100권 이하로 조정하여 20

부는 역사문화자료실로 이관 (80부 이하는 부서별 자체 관리)

○ 2016년 재고도서 소진 계획을 수립하여 6월말까지 공문으로 조  사연구과로 제출하고, 7월 1주까지 이관 및 재고 소진 완료 후 조사연구과로 결과 제출

○ 재고도서 소진 결과보고는 7월 중 완료(조사연구과)

4		운영계획

○ 운영방침 수립 및 시행 : 6월 2주

○ 각 부서 재고도서 소진 계획 제출 : 6월

○ 각 부서 재고도서 소진 시행 및 이관 완료 : 7월 1주

○ 재고소진 결과보고 : 7월 2주

5		행정사항

○ 역사문화자료실 서고 공간 확보 : 시설과

○ 재고도서 소진 계획 및 실행 : 각 부서

6		책임운영기관 성과 지표

○ 02. 조직 및 인력운영의 합리성, 적정성

○ 06. 평가 환류의 적정성

붙임 1. 공통배포처 및 추가배포처 목록 1부

2. 박물관 간행물 규격 표준화 매뉴얼 1부

3. 심의요구서 및 심의결과통보서 각 1부.  끝.