문서번호	총무과-4142
결재일자	2016.3.28.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	총무과장	경영관리부장

정례사업소장회의 운영 개선계획

2016. 3

상수도사업본부

(총무과)

정례사업소장회의 운영 개선계획

보고 위주의 회의방식에서 토론을 통한 의사결정 및 소통․공감이 이루어지고, 회의결과에 대한 종합적이고 체계적으로 운영되는 회의로 개선하고자 함

	개선방향
□『토론』을 통한 의사 결정 및 소통·공감의 회의 □ 현안사항 문제점, 애로사항 및 우수사례에 대한 토론 및 소통 강화 □ 회의결과 등에 대한 종합적이고 체계적 관리 □ Feedback에 대한 체계적이고 종합적 관리 추진

Ⅰ		추 진 배 경

□ 전체 간부가 참석하는 회의가 일반적인 업무보고 위주로 토론을 통한 의사결정 기능 미흡

□ 주요 현안, 핵심사업 보고 및 토론 회의결과에 대하여 종합적이고 체계적인 관리 기능 부재

□ 주요 쟁점에 대한 사후대응 위주, 부서간 협조체계 미흡

Ⅱ		개 선 계 획

□ 안건선정 건수 : 1~2건

□ 보고 및 토론대상(안건)

□ 주요사업 추진관련 본부 전체 공유 또는 협조가 필요한 사항

□ 창의적 업무개선, 예산절감 등 횡단전개가 필요한 우수사례 등

□ 주요사업 계획변경, 부서자체 해결이 어려운 사항 등

□ 운영방법

□ 주요사업 추진실적 및 현안업무 보고 방법

- 기존 회의자료 제출방법은 유지하되, 현안업무 문제점 및 애로사항, 우수사례 중심으로 구두보고(사업소별 2'~3'분이내)

□ 각 사업소 보고 발표 후 해당 안건 및 기타 건의사항에 대한 자유토론

- 부서 간에 정책조정 및 협업이 필요한 사항

- 핵심사업 추진에 실무적 어려움이 있는 사항

- 조직의 활성화방안, 근무여건상의 문제점 및 해결방안 등

□ 회의 전 분위기를 밝고 편안하게 조성(Ice breaking)

- 회의시작 전 음악 및  동영상 재생 등

<진행순서>

현안업무 보고 (20')		토론 및 기타 건의사항 (20')		각 부별 공유 및 협력사항 보고 (10')		본부장·부본부장 말씀 (10')

※ 필요한 경우 사업소, 정수센터 등 현장에서 회의 개최

Ⅲ		행 정 사 항

○ 시행시기 : 2016. 3월부터 (방침 수립후 즉시)

○ 사업소의 보고자료는 현황, 문제점, 추진방안(개선사항),우수사례 전파 등 작성

○ 회의는 정해진 시간 내 완료할 수 있도록 협조

○ 현안보고 및 토론시 제기된 회의결과에 대한 철저한 관리

- 관련 사업 검토 : 본부 해당관련 주무부서

- Feedback에 대한 체계적이고 종합적 관리 및 결과 보고 : 총무과