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****** 지방자치단체 (***)

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2016. 1.

시도ㆍ시군구행정정보시스템
운영지원센터

■ 시도행정정보시스템 수급관리계획 작성 방법

2016년 수급관리계획 및 현재액보고서 작성 매뉴얼

지방행정통합정보시스템운영지원센터        .

1. 개요

○ 2016년도 수급관리계획이 시도행정정보시스템을 통한 전자적 보고가 이루어짐에 따라 시도 사용자의 ‘수급관리계획’ 및 ‘물품 증감 및 현재액 보고’ 작성 시 이해를 돕고자 함.

○ 2016년도 수급관리계획은 ***********************함.

2. 금년도 주의사항

○ 본 문서의 ‘수급관리계획’이라 함은 **************************************************************************************.

○ 수급관리계획 작성 시 ************************************************************* ***************.

○ ***************** *************************, ****************.

○ **********으로서, *****************.

○ 금액은 각 물품의 단가가 아닌 보유한 물품의 총합계 금액임.

○ ***********************************************임.

○ ***************************************************

○ 특정 물품의 물품분류번호가 정수에 속하면 정수물품으로 간주하고, 반대로 ***********************************. ***********************************************.

○ *******************************************************************************************하여야 함. ************************************************************.

3. 2015년 정수관리대상 물품

연번	물품분류번호	품 명	정수책정기준
1	25101501	미니버스	정원 및 단위조직수, 업무량
2	25101502	버스	정원 및 단위조직수, 업무량
3	25101503	일반승용차	정원 및 단위조직수, 업무량
4	25101505	미니밴또는밴	정원 및 단위조직수, 업무량
5	25101507	스포츠유틸리티차량	정원 및 단위조직수, 업무량
6	25101601	덤프트럭	정원 및 단위조직수, 업무량
7	25101611	화물트럭	정원 및 단위조직수, 업무량
8	25101703	구급차	정원 및 단위조직수, 업무량
9	25101789	소방펌프차	정원 및 단위조직수, 업무량
10	25101790	소방물탱크차	정원 및 단위조직수, 업무량
11	25101791	소방화학차	정원 및 단위조직수, 업무량
12	25101792	소방사다리차	정원 및 단위조직수, 업무량
13	25101793	구조공작차	정원 및 단위조직수, 업무량
14	25101794	배연차	정원 및 단위조직수, 업무량
15	25101795	조연차	정원 및 단위조직수, 업무량
16	25101796	무인방수탑차	정원 및 단위조직수, 업무량
17	25101797	화재조사차	정원 및 단위조직수, 업무량
18	25101798	지휘차	정원 및 단위조직수, 업무량
19	25101799	제독차	정원 및 단위조직수, 업무량
20	25101910	살수차	정원 및 단위조직수, 업무량
21	25101924	가드레일청소차	정원 및 단위조직수, 업무량
22	25101926	제설차	정원 및 단위조직수, 업무량
23	25101927	칼슘살포차	정원 및 단위조직수, 업무량
24	25101930	조명차	정원 및 단위조직수, 업무량
25	25101959	도로보수차	정원 및 단위조직수, 업무량
26	25101963	노면청소차	정원 및 단위조직수, 업무량
27	25101969	고소작업차	정원 및 단위조직수, 업무량
28	25101981	분무기탑재차	정원 및 단위조직수, 업무량
29	25101986	견인트럭	정원 및 단위조직수, 업무량
30	25101990	쓰레기수거용트럭	정원 및 단위조직수, 업무량

연번	물품분류번호	품 명	정수책정기준
31	25101994	탱크트럭	정원 및 단위조직수, 업무량
32	25101998	발전차	정원 및 단위조직수, 업무량
33	25101999	전기자동차	정원 및 단위조직수, 업무량
34	39121011	무정전전원장치	관리공간의 면적 및 위치 개소
35	40101701	냉방기	관리공간의 면적 및 위치 개소
36	40101715	항온항습기	관리공간의 면적 및 위치 개소
37	40101787	냉난방기	관리공간의 면적 및 위치 개소
38	41103202	실험용세척기	정원 및 단위조직 수
39	41103901	미량원심분리기	정원 및 단위조직 수
40	41104510	건조캐비닛 또는 오븐	정원 및 단위조직 수
41	41111703	실체현미경	정원 및 단위조직 수
42	41111711	전자현미경	정원 및 단위조직 수
43	41115320	신호발생기	정원 및 단위조직 수
44	41115406	분광광도계	정원 및 단위조직 수
45	41115703	기체크로마토그래프	정원 및 단위조직 수
46	41115705	액체크로마토그래프	정원 및 단위조직 수
47	42281508	고압증기멸균기 또는 소독기	정원 및 단위조직 수
48	43211503	노트북컴퓨터	정원 및 단위조직 수, 업무량
49	43222805	구내교환장비	정원 및 단위조직 수
50	44101501	복사기	정원 및 단위조직 수, 업무량
51	44101503	다기능복사기	정원 및 단위조직 수, 업무량
52	45111616	비디오프로젝터	정원 및 단위조직 수, 업무량
53	45111705	구내방송장치	정원 및 단위조직 수
54	45111805	비디오편집기	정원 및 단위조직 수
55	45111893	영상정보디스플레이장치	정원 및 단위조직 수
56	45121516	디지털캠코더 또는 비디오카메라	정원 및 단위조직 수
57	52161545	디지털비디오레코더	정원 및 단위조직 수

※ *********************************.

4. ************

○ *********

①물품수급관리계획 시행관련 문서 접수 후,

②*************************************

③완료 후 선택적으로 ****************

○ *****************

①부서별로 수급관리계획 *************

②***************

(메뉴: 수급관리>수급관리계획>수급관리계획취합)

③취합 완료 후 선택적으로 결재권자에게 취합완료보고

④***************.

5. ************

□ *************************

○********************************.

○ 본 작업은 모든 물품관리담당자 및 사업소 총괄 담당자가 실행.

○ ************************************.

○ 본 화면은 ************** 됨.

1. *****************

2. ***********

3. ********************

4. *****

○ 먼저 ************************************* 버튼을 클릭. 만약, 작성년도를 보고년도 외의 년도를 선택했다면 검색된 자료를 입력/수정/삭제 할 수 없음. (******************************) 또한 권한에 따라 부서를 선택할 수 없을 수 있음.

※ *************************************************. *************************************************************** *********.

○ *****************은 ********* 현재 검색된 부서와 ******************************

○ 조회가 정상적으로 되었다면 2.정수물품영역에 정수 내역들이 표시됨. 먼저 ***********************.

○ **************************하신 후  ************************.

**************************************.

*****************************************************************.

******************************************************************************************. **************************************************************.

※ 사업소는 사업소 이하 부서를 가지고 있으므로 시스템 상 물품을 관리하는 여러 방법이 존재함. **************************************************************************하며, ******* 상위 사업소 자체 부서에는 전산대장이 없고 *********************************************************, *********************************.

□ ***********

○ **********************************************************************************************. 예를 들어 A부서에 작년수급관리계획에서 누락된정수물품인 400만원상당의 냉난방기가 예전부터 2대를 보유하고 있었다면 이번 보고는 *************** ****************************하여 ************************************************.)

○ *****************************. 마감되었다면 [2016년도 수급관리계획이 마감되었습니다. 조회만 가능합니다] 라는 문구가 보여지며 입력, 수정, 삭제가 불가능하게 되니, 만약 이후에도 자료를 입력하시려면 회계과(재무과, 회계계약심사과 등)의 업무 총괄관리자 분과 협의 요망.

6. ******************************

○ “수급관리>수급관리계획>수급관리계획취합” 메뉴를 클릭.

○ 아래 화면은 '수급관리 > 수급관리계획 > 수급관리계획취합' 화면으로서, 업무 총괄관리관 만이 실행할 수 있음.

○ 크게 4가지 부분으로 구분할 수 있음.

1. 조회조건 영역

2. 정수물품 영역

3. 정수물품별 증감 및 계획 영역

4. 버튼 영역

○ *************************************************************************함. 이후 버튼은 ‘201○년도 수급관리계획 마감해제’로 변경되며 클릭 시 마감이 풀리게 됨.

○ 취합 진행은, **********************************************함. 만약, 먼저 취합을 실행 했었다면 기존자료를 지우고 다시 취합파일을 생성하게 되니 주의 요망.

○ *******************************************됨. ***********************************.

○ 이렇게 시도의 모든 부서 자료 완비, *********************************************************************************************하여 수급관리계획 업무를 종료함.

***********************************************************************************************************.

************************************

********************************************************************************.

○ 기존에 취합한 정보를 조회하려면, 1.조회조건영역에서 작성년도를 선택하고 '취합범위'를 '본청'으로 선택한 후 '검색'버튼을 클릭하여 조회. 작성년도를 보고해야하는 년도가 아닌 다른 년도를 선택했다면 자료를 취합/삭제 할 수 없음.(*******************.)

※ 취합 전 검색을 한다면 해당년도의 취합자료가 없기 때문에 자료가 검색되지 않음. 또한 ****************************************************

7. *********************************

○ 위 화면은 ****************************************************.

○ ******************************************************.

○ ***************************************.

○ *************************************.

○ ********

○ ******************************************************************.

○ 아래는 ****************************.

○ 위 화면은 '수급관리 > 수급관리계획 > ****************, ******************.

○ 취득/처분 년도, 정수연번, 조건구분, 범위선택, 부서와 같은 검색 조건을 선택한 후 ‘검색’ 버튼을 클릭하여 정수물품의 사유별 취득/처분 내역을 조회 함.

○ 검색된 내역은 엑셀다운로드 버튼으로 *****************.

8. *********************************** *********

○ ***********************************************. ********************************************************************************

○ *****************************. (아래 그림 참조)

○ *****************************************************************************************************************************. 다른 자료에 V표를 하지 않도록 주의 요망.

□ **************

○ '취합'은 언제든지 할 수 있지만 기존 취합자료를 삭제하고 신규 취합자료를 생성하게 되니, *******************************************.

○ *********************************************************************************************************.