문서번호	정보서비스과-554
결재일자	2014.1.22.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		정보서비스과장	서울도서관장
김지혜		안옥연	01/22 代백효석
협조

2014 서울도서관 정보자료관리 및

자료실 운영관리 추진계획

2014. 1.

서울도서관 정보서비스과

2014 서울도서관 정보자료관리 및

자료실 운영관리 추진계획

서울도서관 구입 및 수증 자료의 서지 DB 구축, 태깅 및 장비작업 등 자료조직을 통한 장서관리와 이용자의 온오프라인상의 자료접근을 위한 정보자료관리 용역사업 추진

정보자료관리와 대출반납 등 이용서비스를 위한 물품 구매 사업 추진

확충된 장서 소장 및 장애인 이용자 등 편익도모를 위한 서가 및 각종

비품 구매 사업 추진

Ⅰ. 현 황

❍ 2013년 서울도서관 정보자료관리(장비)용역

- 대상 : 구입 및 수증자료(도서 및 비도서매체) 68,000건

- 내용 : MARC 구축, RFID 태깅, 장비작업 등

❍ 분류별 자료 구축현황 (2013.12.31기준)

❍ 서고별 자료 구축현황 (2013.12.31기준)

	지상서고					지하서고
서고	일반자료실	서울자료실	세계자료실	디지털자료실	장애인자료실	보존서고1	보존서고3
장서량	90,767	26,939	5,609	5,135	2,368	96,892	16,227
소계	130,818					113,119
합계	243,937

자료실	0	100	200	300	400	500	600	700	800	900	기타	합계
미지정	8	0	0	136	0	58	21	0	0	2	0	225
전시서가	14	12	6	125	1	28	54	16	100	29	0	385
보존서고1	3,043	3,085	1,211	51,028	2,193	19,070	3,825	1,531	7,045	4,860	1	96,892
보존서고3	556	122	30	11,098	41	3,726	290	26	127	211	0	16,227
서울자료실	1,001	32	33	14,795	355	6,369	1,671	81	260	2,341	1	26,939
세계자료실	214	181	100	1,081	175	548	898	80	1,209	1,123	0	5,609
디지털자료실	121	53	46	301	142	60	3,937	24	69	382	0	5,135
장애인자료실	91	116	50	217	122	159	21	42	1,418	132	0	2,368
특별보존서고	1	0	0	544	30	404	521	0	0	28	0	1,528
일반자료실 1층	3,956	5,662	2,765	17,878	3,480	751	343	438	6,647	1,445	1	43,366
일반자료실 2층	3	2	2	14	1	8,734	5,099	4,007	20,533	6,832	0	45,227
업무용자료 (비공개)	7	1	2	7	0	3	3	3	10	0	0	36
합계	9,015	9,266	4,245	97,224	6,540	39,910	16,683	6,248	37,418	17,385	3	243,937

❍ 서울도서관 자료의 특성

- 서울시 발간자료, 정부간행물, 대사관 및 외국기관 자료, 다문화 등

외국어자료의 지속적 수집 및 분류편목 상세화

- 청구기호중 도서기호는 수입순 일련번호 사용

- 서울시 발간자료는 원문, 목차, 초록 등 가공정보 생성

- 보존서고 도서는 블라인드 처리되어 외부에서 검색 불가

- 등록기호 및 별치기호 등 DB 변경 조정 가능성 존재

❍ 자료 정리 및 자료 이용, 이용자 관리 등 관련 물품

- 장서 등록 및 관리를 위한 각종 비품 소모품 구매 관리

- 장서의 대출반납 및 회원 등록 관리를 위한 각종 비품 소모품 구매 관리

Ⅱ. 2014년 사업개요

사 업 명 : 서울도서관 정보자료관리 용역

❍ 사업기간 : 2014.3 ∼ 2015.2

❍ 추진방향

서울도서관 자료의 특성을 고려하여 자료 분류, DB입력 및 태깅,

장비인력이 서울도서관에서 직접 LISOS(자료관리프로그램)를 사용하여 구축

❍ 사업대상 : 40,000건

- 신간 구입자료 25,000건

- 서울시 발간자료 및 수증 자료 15,000건

- 사업대상량은 장서구입비와 연간 기증장서량의 평균치로 추정량

❍ 사업내용 : 분류, DB구축, 태깅 및 장비작업

- 주제분류 : KDC(한국십진분류법)에 따른 주제분류

- MARC 구축 : 자료에 대한 DB 구축

- RFID 태깅 : RFID 정보 입력 및 태그부착

- 장비 작업 : 자료에 장서인·측인 날인, 등록번호 바코드,

청구기호 라벨, 키퍼 등 부착

- 정보자료 소모품 구매 : 청구기호 라벨, 키퍼, 바코드, RFID 등 구매

❍ 소요예산 : 80,260천원

도서관 및 독서문화진흥, 마을권 독서문화공간 조성, 서울도서관

운영, 정보자료 관리 및 자료실 운영관리, 사무관리비(100-201-01)

사 업 명 : 서울도서관 자료실 운영관리

❍ 사업기간 : 2014.2 ∼ 2014.12

❍ 추진방향

서울도서관 정보자료의 원활한 관리 및 이용과 회원관리 및 이용자

서비스에 필요한 각종 자료실 운영 소모품 및 비품 구매

❍ 사업내용 :

- 정리 및 대출용 소모품 구매

- 북까페 회원증 발급용품 구매

- 대출반납용 기기 출력용지 구매

- 자료실 각 안내데스크 사무용품 구매

- 도서보수용품 구매

- 수증자료 관리 및 이송비

- 서가 및 장애인 보조기기 구매

❍ 소요예산 : 134,343천원

- 도서관 및 독서문화진흥, 마을권 독서문화공간 조성, 서울도서관

운영, 정보자료 관리 및 자료실 운영관리, 사무관리비(100-201-01)

- 도서관 및 독서문화진흥, 마을권 독서문화공간 조성, 서울도서관

운영, 정보자료 관리 및 자료실 운영관리, 자산취득비(100-405-01)

Ⅲ. 계약 방법

사 업 명 : 서울도서관 정보자료관리 용역

❍ 공개경쟁(제한경쟁) 입찰에 의한 계약

- 근거법령 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률              제9조 2항, 같은 법 시행령 제20조 제1항 제5호

- 참가자격 : 공고일 기준 최근 3년 이내 공공도서관 MARC 구축

및 태깅, 장비업무의 1회 동시 실적이 50,000건

이상인 업체

※ 실적 제한으로 업체 선정사유

서지정보 입력 및 태깅작업 등 모든 사업이 숙련된 전문성을

필요로 하며, 차질없는 사업 수행을 위해서는 인력 수급 및

관리가 필수적으로 확보되어야 하는 사업임

사 업 명 : 서울도서관 자료실 운영관리

❍ 공개경쟁(제한경쟁) 입찰에 의한 계약

- 근거법령 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률              제9조 2항, 같은 법 시행령 제20조 제1항 제5호

❍ 조달에 의한 전자입찰 구매

Ⅵ. 추진 일정

❍ 2013. 2. : 용역 공고

❍ 2013. 2. : 적격심사, 낙찰자 선정 및 계약

❍ 2013. 3. : 계약체결 및 용역 착수.  끝.