자치구담당자회의

'15.11.3(화) 14:00, 4층 공용회의실

법인․시설 관리시스템 담당자 회의자료

복지본부

(복지정책과)

서울시 법인·시설 관리시스템 오픈

법인·시설 운영 현황과 지도 감독 등 부가정보 관리를 위해 구축한 법인·시설 관리시스템을 오픈하여 운영하고자 함

□ 추진 목표

○ 지도감독, 민원사항 등 법인·시설 정보에 대한 상시 관리체계 구축

○ 증가된 복지수요(종합적 자료요구 및 정책자료 등)에 신속히 대응 가능한 검색과 통계 업무 등 업무 효율성 증대로 담당자 업무 경감

□ 사업 개요

○ 기  간 : 2015. 2. ~ 2016. 12.

- 1단계(’15년) : 시스템 개발 및 기본정보 구축, 행정포털 연계

- 2단계(’16년) : 법인․시설 부가정보 구축, 시설정보시스템(복지부) 및

e호조 시스템 연계, 법인 (준)영구문서 전자DB 구축

○ 사업대상 : 복지본부, 시민건강국, 여성정책실

- 법인 : 1,042개(법인 313개, 사단 296, 재단 13, 민간단체 420개)

- 시설 : 6,601개소(여성 651개, 경로당 3,339개소 포함)

○ 사용자 : 시․자치구 공무원

□ 추진 경과

○ 사업착수                            : ’15. 5. 6

○ 프로그램 개발                       : ’15. 5.14 ~ 9.30

- 요구분석 및 면담(5.14~5.21), 분석 및 설계(6.1~7.15)

○ 법인 및 시설 기본DB 구축           : ’15. 7~9월

- 등기부등본 자료입력, 복지부 자료 매칭, 시설유형 분류, 시설과 운영주체(법인) 연계 등

○ 시,자치구 통합테스트                 : ’15.10.19 ~ 11.30

- 법인․시설 기본DB 검증, 지도감독 등 부가정보 입력, 시스템 기능 테스트 등

○ 사용자 교육          : 시담당자 (10.20) / 자치구담당자 (11.03)

※ 시스템 공식 오픈                   :  ’15.12. 1(화)

□ 1단계(’15년) 추진현황

○ 법인 및 시설 DB구축

- 법인 DB

□ 기본DB : 등기부등본(등기소) 및 허가증(법인) 자료 입력

□ 부가정보 : 정관 및 이사회 정보 조사(자치구)를 통한 자료 구축

- 시설 DB

□ 보건복지부 시설정보시스템 기본정보를 우리시 자료와 1:1 매칭

□ 시설유형 분류(100여개), 시설과 운영주체(법인) 연계

○ 정보시스템 개발 (http://swfms.eseoul.go.kr)

- 법인관리 : 기본정보, 세입세출, 외부추천이사, 법인운영 시설현황 등

- 시설관리 : 기본정보, 세입세출(보조금, 후원금) 및 종사자 정보, 위수탁 관리,

지도감독, 민원, 평가 등 이력관리, 보조금전용카드 현황 등

- 타 시스템 연계(시청) : 행정포털 자동로그인, 지도감독 보고서 전자결재 연동

※ 2단계(’16년) 사업

□ 타 시스템 연계

- 보건복지부「시설정보시스템」종사자 및 이용자, 세입․세출 등 기본정보(실시간)

- 행정자치부「e호조시스템」보조금 교부, 행정포털 자동로그인 연계(자치구)

□ 시스템을 통한 평가관리, 법인 (준)영구문서(문서철 2,007권) DB 구축 등

□ 자치구 협조사항

① 자치구 사용자 등록 : 사용자 등록안내 및 사용권한 승인

※ 사용권한 : 법인, 시설 업무담당, 법인관리팀장, 시설관리팀장, 과장

② 데이터 검증

- 법인, 시설 기본정보 : 시설장, 주소, 설립일자 등

- 시설과 운영주체(법인) 연계 정보

- 시설유형별 종류 : 재가노인시설, 지역아동센터 등 시설현황 자료 검증

③ 부가정보 등록

- 법인 : 정관변경 이력 및 이사회 추가, 지도점검 내역

- 시설

□ 구립시설 위탁정보(위수탁협약서 첨부), 2015년 결산자료

□ 지도감독 및 조치결과, 안전점검 내역, 행정소송 등 민원사항(최근 3년)

④ 시스템 기능 테스트 및 추가기능 요청

[붙임1]

1. 기본정보 현행화 흐름도

2. 시설보조금 처리흐름도

[붙임2]

법인·시설 관리시스템 정보입력(예시) 설명

①  법인현황 출력 : [검색 및 통계] → 법인별 시설운영현황

‣ 법인이 운영하는 다수의 시설 현황자료가 출력됨 (직영 및 위탁시설 포함)

①-1 데이터 검증 : [시설관리] 시설기본정보에서  법인명, 위탁여부, 위탁주체 확인

‣ 기본정보는 해당시설에 현행화 요구, 위수탁 정보 등은 자치구담당이 수정

② 법인별 위탁시설 보조금 : [검색 및 통계] (예: 밀알복지재단)

‣ 법인이 수탁하여 운영중인 시설(밀알복지재단 15개소)에 대한 보조금지원 내역

②-1 위수탁 정보 등록 : [시설관리] 위·수탁정보 조회 → 자료가 비어있음

②-2 위·수탁정보 등록 (예: 시립신목종합사회복지관) : 위수탁협약서 반드시 첨부

③ 시설 지도감독 정보 출력 : [검색 및 통계]

‣ 소관부서(복지정책과) 선택 출력 (예: 신목종합사회복지관)

- 지도감독 정보가 아직 입력되어 있지 않음. 자치구에서 집중적으로 입력 필요함

③-1 지도감독 정보 등록 : [시설관리] →  안전점검 등록도 동일함

- 지도감독 점검 및 조치결과(2013~2015년 )를 등록해야 함

③-2 지도감독 정보 등록