문서번호	의정담당관-11659
결재일자	2015.11.5.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
★주무관	의정지원팀장	의정담당관	시의회사무처장
이선아	박지향	정광현	11/05 한문철

2016년도 의원 업무용 수첩 및 메모 수첩 제작 계획

2015. 11.

서울특별시의회사무처

(의정담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	■

2016년도 의원 업무용 수첩 및 메모 수첩 제작 계획

※ 의장방침

2016년 서울시의회 의원 업무용 수첩(다이어리) 및 메모수첩을 제작·배부하여 원활한 의정활동을 지원하고자 함

※ 의장방침 제396호(’15.11.4)

Ⅰ		제작 개요

□ 제작 방향

◦ 시의회 구성, 전화번호 일람표 등 활용도가 높은 주요 의정현황을 간결하게 수록

◦ 업무용 수첩(다이어리)의 월별 계획란의 일자별 구분선을 없애서 필요시 좀 더 넓게 사용할 수 있도록 제작

□ 제작 내역

구 분	의원 업무용 수첩(다이어리)	메모 수첩	비 고
제작 부수	1,300부	1,100부
제작 규격	170×240mm	85×162mm
배부 시기	2015. 12월 중	2015. 12월 중
배부 내역	의원별 8부, 직원별 1부 등	의원별 6부, 직원별 1부 등
소요예산	12,350천원(1권당 9천5백원)	7,150천원(1권당 6천5백원)

Ⅱ		주요 구성

업무용 수첩(다이어리)

◦ 수첩구성 : 화보, 일반 현황, 본문, 부록 등으로 구성

◦ 수록내용

- 화    보 : ‘바꾸고 지키고 뛰겠습니다’ 슬로건 이미지 수록

- 일반현황 : 의회 구성, 의회 조직도, 의회연혁, 의장단·상임위원회

- 제9대 서울특별시의회 의장단(사진 포함)

- 제9대 서울특별시의회 상임․특별위원장단(사진 포함)

- 제9대 서울특별시의회 의원 명단(사진 포함)

- 본     문 : 노트 형식

- 부    록 : 시의회 전화번호, 서울시 전화번호, 서울시교육청 전화번호, 행정기관 주소(시의회, 본청, 사업소, 서울시교육청, 지방공사, 자치구)

메모 수첩

◦ 의장단, 상임위원회별 의원 현황

◦ 시․교육청 주요 간부, 전화번호(시의회, 시․교육청, 의원연구실) 등

Ⅲ		계약방법 및 예산과목

□ 계약방법 : 수의계약

◦ 추정가격이 2,000만원 이하의 경우로, 1인 견적으로 수의계약 가능

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약법 시행령 제30조제1항2호 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정자치부 예규 제27호, ’15. 10. 12. 일부개정 시행)

□ 예산과목

◦ 의정담당관, 의회운영 강화 및 의회 청사시설의 안정적 관리, 의회운영 강화, 의회운영사업, 의원수첩제작, 사무관리비