문서번호	시민소통담당관-3064
결재일자	2014.2.27.
공개여부	비공개
방침번호

				시 민
주무관	매체운영팀장	시민소통담당관		시민소통기획관
협 조
	재무과장

시정홍보물 외국어 검수자문단 운영 계획

2014. 2

시민소통기획관

(시민소통담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 □
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 □
	●	전문가	:	유 ■	(	심의위원회	)	무 □
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 □
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(	홍보물 심의조례	)	무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 ■
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 □
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 □
	●	기업	:	유 □	(		)	무 □
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 □
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 □
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 □

시정홍보물 외국어 검수자문단 운영 계획

국제도시로서 우리시의 위상에 맞는 외국어 홍보물 발간을 위해 ‘외국어 검수자문단’ 운영 및 외국어 검수자문을 제도화 하고자 함

□ 추진배경

○ 국제교류의 필요성이 증대됨에 따라 외국어 홍보물 발간 증가

○ 국제도시의 위상정립과 우리시 정보의 정확한 의미 전달을 위해 별도의 외국어 검수자문단 필요

□ 현황

○ 홍보물 발간 절차

홍보물심의	⇨	제 작	⇨	디자인심의	⇨	발간·배부	⇨	납 본
시민소통 담당관		각 부서		시민소통 담당관		각 부서		서울도서관
홍보물제작 전 제작필요성, 소심의(디자인/ 영상물) 상정여부 등 검토				홍보물제작 후 디자인 등 검토 ※ 대상 - 홍보물 심의시 상정된 안건 (포스터,리플릿등)

○ 외국어 발간 홍보물 현황 : 총 44종 (’13년 홍보물심의 기준)

- 홍보물 유형에 따른 분류 : (소)책자 17, 리플릿 12, 브로슈어 3, 기타 12

- 발간언어에 따른 분류 : 영어 42, 중국어 26, 일본어 23, 기타 2

- 주요내용에 따른 분류 : 관광 21, 정보제공 11, 행사·시정홍보 7, 기타 5

※ 외국어로 발행되는 홍보물 및 간행물은 현재 각 부서에서 자체적으로 번역 및 감수 실시중

※ 외국어 발행 홍보물의 수요가 많은 관광사업과 등에서는 별도의 단가계약에 의한 번역 및 감수 업체 지정 운영

□ 외국어 검수자문단 운영계획

○ 대상 : 외국어(영어, 중국어, 일어)로 발간되는 각종 홍보물

※ 베트남어, 러시아어 등 기타 외국어는 제작소요 등을 반영 추후 확대

○ 개선사항

홍보물심의	⇨	제 작	⇨	검수자문단	⇨	디자인심의	⇨	발간·배부
시민소통 담당관		각 부서		시민소통 담당관		시민소통 담당관		각 부서
검수자문단 상정여부 결정				외국어 발간 홍보물 번역 자문		디자인 등 검토		최종수정안 검수 및 인쇄·발간

- 홍보물 심의위원회를 통한 자문대상 결정 : 홍보물 심의위원회에서 검수가 필요한 외국어 발간 홍보물에 대해 검수자문단의 자문 받도록 결정

- 검수자문단 운영 : 자문 받도록 결정된 외국어 발간 홍보물에 대해 번역 검수자문 후 자문확인서(2명 이상) 발급

≪ 검수자문단 운영의 실효성 확보를 위한 방안≫

1. 외국어 검수 자문 제도 공지

- 행정포털 게시판을 통해 외국어 검수 자문 제도 지속 안내(상시)

2. 검수단 자문의 실효성 확보를 위한 재무과 업무협조

1) 홍보물 제작·인쇄 계약시 홍보물 심의 결과(외국어 검수자문단 안건 상정여부 포함) 확인(재무과-기시행)

2) 심의결과 통보시 외국어 검수 자문을 받도록 안내(시민소통담당관)

3) 대상 홍보물에 대하여 2명 이상의 자문확인서 확인 후 대금 지급(재무과)

⇒ 준공(물품)검수조서 제출시 자문 확인서 첨부토록 사전 안내(시민소통담당관)

○ 외국어 검수 자문단 구성 및 운영

- 구성 : 네이티브 스피커, 저널리스트 등 언어별 2명 이상(총 8명 내외)

※ 국제교류담당관, 관광사업과, 언론담당관 등에서 각 언어별로 1명씩 추천

- 운영방식 : 시민소통담당관에서 검수자문단과 연계 후 자문확인서 발급

- 역할 및 기능 : 외국어 발간 홍보물 번역 내용에 대한 검수 및 자문

- 검수 자문료 : 예산편성잠정기준(2014)상의 외국어 전문감수료 50% (A4 1면당 9,160원)를 각 부서에서 지급

□ 향후 추진계획

○ 자문단 구성 및 위원 위촉(~’14.3월)

○ 외국어 홍보물 발간 절차 개선(안) 전부서 안내(’14.3월)

○ 외국어 검수자문단 운영(’14.4월~)

【첨부】 외국어 검수 자문 절차

홍보물 제작 계획 수립 (해당부서) 홍보물 심의 (시민소통담당관) 계약의뢰 ( →재무과 ) 외국어 검수 자문 (→시민소통담당관) 디자인 심의 (시민소통담당관) 홍보물 인쇄 (해당부서) 대금 지급 (해당부서, 재무과)	행정포털 공지사항 등을 통해 홍보물 심의 절차, 외국어 검수자문 절차 등에 대한 안내(상시) 외국어로 발행할 계획이 있는 홍보물(리플릿, 소책자, 브로슈어 등)은 외국어 검수 자문을 받도록 홍보물 심의위원회에서 결정 홍보물 심의결과(외국어 검수자문 상정 포함)를 첨부하여 계약의뢰 해당부서에서 시민소통담당관으로 검수자문을 의뢰하고 외국어 검수자문단(2명 이상)의 자문 후 검수자문 확인서 발급 리플릿, 소책자, 책자 등 외국어 홍보물, 간행물은 외국어 검수자문 절차를 거쳐 디자인 심의에 상정 디자인 심의 결과 반영 후, 계획 분량 인쇄 준공(물품)검수조서 제출시 외국어 자문확인서를 첨부하도록 하고 재무과에서는 자문 확인 후 대금지급