문서번호	문화예술과-5816
결재일자	2015.4.14.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	축제진흥팀장	문화예술과장
장경진	박진기	04/14 김혜정

「2015 서울드럼페스티벌」

대행업체 제안서 평가 계획

2015. 4.

문화체육관광본부

(문화예술과)

「2015 서울드럼페스티벌」

대행업체 제안서 평가계획

문화예술과-3936호에 의거하여 접수된「2015 서울드럼페스티벌」대행업체 제안서에 대한 정확하고 공정한 평가를 진행, 행사 추진에 만전을 기하고자 함

Ⅰ		공모개요

과업내용

과 업 명 :『2015 서울드럼페스티벌』대행 용역

기    간 : 계약체결일 ～ 사업정산내역 제출 후 확정통지까지

사 업 비 : 396백만원 이내(부가세 포함)

대행범위 : 행사 기획 및 운영에 관한 모든 사항

	< 2015 서울드럼페스티벌 >
○ 기 간 : 2015. 8. 8(금) ~ 8. 9(토), 2일간 ○ 장 소 : 서울광장 ○ 주요내용 : 메인공연, 부대공연, 타악관련 전시·체험·교육 프로그램 등 ○ 금년도 추진방향 - 우리 시 ‘광복 70주년 기념사업(총괄:복지건강본부)’과 연계 개최 - 행사장 축제 분위기 극대화를 위한 다양한 프로그램 기획, ‘타악’ 특유의 흥미성 및 연출력 제고 - 축제 개최를 통한 음악·관광자원 육성

공모방법

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

그동안 추진사항

「2015 서울드럼페스티벌」기본계획 수립	2015. 3. 11.(수)

대행업체 공개모집 추진계획 수립	2015. 3. 13.(금)

입찰공고	2015. 3. 20.(금)~ 4.10.(금)

총감독 선정	2015. 4. 9.(목)

Ⅱ		평가내용

추진근거

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제17호)

평가항목 및 채점방식

기술평가 : 90점

- 정량적 평가(객관적 평가 20점) : 사업담당 평가

- 정성적 평가(주관적 평가 70점) : 평가위원 평가

▸위원별 최고점, 최저점을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산출

▸최고 · 최저점이 둘 이상의 경우에는 하나만 제외

▸평균점수는 소수점 이하 5자리에서 반올림하여 소수점 이하 4자리까지 산출

가격평가 : 10점

- 정량적 평가(객관적 평가 10점) : 사업담당 평가

▸지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제17호)의 ‘협상에 의한 계약체결기준’ 입찰가격 평점산식에 의함

Ⅲ		평가위원회 개최계획

추진근거

서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

평가위원 구성(안)

위원장 : 위원 중 호선

위  원 : 외부 전문가 7명

- 관련 학계․이론(3명) / 축제 기획․실무(2명) / 문화예술․공연연출(2명)

평가위원 선정

예비명부 작성(평가위원의 3배수 이상, 총 60명) : 붙임1

- 관련 학계․이론 / 축제 기획․실무 / 문화예술(공연연출) 등 3개 분야

입찰참가자가 제안서 제출시 예비명부상 고유번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 최종 평가위원 7명 선정

- 다빈도 수가 동일한 위원은 번호순에 의함

- 개인사정으로 연락불가 또는 참석 불가시 차순위자로 인계

- 선임순번에 따라 참석가능여부 확인 후 평가위원 최종확정

평가위원회 개최

일    시 : 2015. 4. 14.(화) 14:00

장    소 : 문화관광디자인본부 5층 회의실(서울시 서소문별관 1동)

진행순서

개 회		▸평가위원 3분의 2이상 출석으로 개회 ▸위원 소개 및 위원장 선출 ▸사업설명 및 평가방법 안내
⇩
서약서 작성		▸보안각서 및 위원 회피확인서 작성
⇩
제안업체별 PT		▸업체별 30분 배정(발표 20분, 질의응답 10분) ▸발표순서는 업체별 추첨에 의거 결정
⇩
정성적 평가		▸제안서 정성적 평가표에 의거 평가 및 평가결과 집계
⇩
종합 집계		▸정량적 평가 점수 합산후 종합평가서 작성 ▸종합평가서 평가결과 확인
⇩
평가의결		▸참석위원 2분의 1이상 찬성으로 의결 ▸협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ▸평가결과 의결서 작성

협상대상자 선정

제안서 평가결과 기술평가 점수(객관적+주관적) 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자

협상순서는 종합평가 점수의 고득점 순서에 의하여 결정

- 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함

- 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가위원회 추첨으로 결정

결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상 실시

기타사항

평가위원 후보자 선정 및 예비명부 작성 후 보안 유지

평가 전 평가내용에 대한 보안유지를 위한 평가위원별 보안서약서 제출

결격 평가자 사전배제를 위한 평가위원별 회피 확인서 제출

	< 위원의 제척 및 회피에 관한 사항 >
○ 제 척 : 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 평가위원 배제 - 당해 평가 대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우 - 해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우 - 최근 3년 이내에 해당 평가 대상업체에 재직한 경우 - 그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 자 ○ 회 피 : 제척사유의 어느 하나에 해당되는 경우 스스로 그 평가에서 회피 ※ 평가위원 심사 전 회피 확인서 작성 제출(붙임4 서식)

제안서 평가결과의 세부내용은 비공개

평가결과는 개별 통보 및 공개

Ⅳ		행정사항

평가위원 참석수당 지급 :1,050천원

- 산출근거 : 150,000원(2시간 초과) × 7명=1,050,000원

예산과목 : 문화예술진흥, 서울드럼페스티벌 개최, 사무관리비

Ⅴ		향후 추진계획

제안서 평가	2015. 4. 14.(화)

협상대상자 선정결과 통보	2015. 4. 15.(수)

협상 및 계약 체결	2015. 4. 15.(수) ~ 17.(금)

붙임	:	1. 제안서 평가위원 예비명부(별도관리)
		2. 제안서 평가위원 확정 명단
		3. 보안각서(서약서)
		4. 평가위원회 위원 회피 확인서
		5. 심사기준 및 배점표
		6. 제안서 정량적 평가기준
		7. 제안서 정량적 평가점수 집계표
		8. 제안서 정성적 평가기준
		9. 제안서 정성적 평가표(위원별)
		10. 제안서 정성적 평가점수 집계표(업체별)
		11. 입찰가격 평가점수 집계표
		12. 제안서 종합 평가서
		13. 제안서 평가위원회 평가결과 의결서. 끝.