문서번호	정보기획담당관-410
결재일자	2014.1.13.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	정보기획담당관	정보기획단장
이제인	김종근	01/13 김경서
협 조
	외국인다문화담당관		윤희천
	정보기획팀장		박태주

세계도시전자정부협의체(WeGO)

전담사무국 설치(입주) 및 운영 계획

2014. 1

정보기획담당관

(정보기획담당관, WeGO사무국)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(	예시 : 정보화기본조례등	)		무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■

세계도시전자정부협의체(WeGO)

전담사무국 설치(입주) 및 운영 계획

WeGO 전담사무국 설치와 관련하여 입주 및 인력 채용 등 사무국 운영에 관한 세부 계획을 수립하여 차질없이 운영하고자 함

Ⅰ		추진근거

□ WeGO전담사무국 설치 계획 (‘13.5.19, 시장방침 제127)

□ 세계도시전자정부협의체(WeGO) 규약(사무국은 서울에 둠)

□ 서울특별시 정보화 기본조례 (세계도시 전자정부 협의체 지원)

Ⅱ		전담사무국 입주 계획

□ 장  소 : 서울글로벌센터빌딩10층, 195.76㎡(전용: 32평)

○ 규모 : 지하4층, 지상15층(11,752㎡)

○ 위치 : 종로구 서린동 64-1

○ 소유자 : 서울시(재산관리관 : 외국인다문화담당관)

※ ‘14년 예산확보 및 입주 여부를 위하여 관련부서와 사전 협의(방문, 유선)

- 사전 협의부서 : 외국인다문화담당관(사용가능 공간 협의), 국제교류담당관(입주 타당한 국제기구인지 여부), 서울시설공단(수의계약)

□ 입주시기 : 2014. 1. 15일(예정)

□ 계약 상대자 : 서울시설공단

○ 계약방법 : 수의계약

- 근거 : 공유재산 및 물품관리법 시행령 제13조제3항제18호

□ 예산 : 75,968천원 (임차료: 43,418천원/연, 관리비 : 32,550천원/연)

Ⅲ		주요 운영 계획

□ 조직 구성

○ 조직 : 1사무국 2팀, 8명 (사무국장, 사무차장, 공무원3, 전문직3)

○ 인력구성

- 공무원 파견 : 3명 (행정5급 1명, 행정6급 2명)

· 파견시기 : 행정5급 - ’14.1.1,  행정6급 : ’14.1.15

- 외부 전문가 채용 :  4명(사무차장1, 팀장1, 팀원2)

· 채용시기 : ‘14. 2월중

○ 조직도

												사무국장									정보기획단장
												사무차장									전문직
			기획팀장							공무원													사업팀장									전문직
	WeGO운영 담당자			공무원				행정지원 담당자						전문직				사업추진 담당자								전문직					교류협력 담당자					공무원

기획팀(행정직2,전문직1)		사업팀(행정직1,전문직2)
◊ 총회 및 운영위원회 회의 기획 - 안건 및 시나리오 번역 - 초청 및 홍보 일부 ◊ 회원도시 전자정부 업무 전반 ◊ WeGO 홍보 마케팅 계획 수립(전체) - 국내 홍보 및 회원확보 - 브로셔, 동영상제작 등 업무 ◊ 지역사무소 관리 ◊ WeGO 규약, 사무국운영규칙, 지역사무소운영규칙 등 개정 ◊ 국내 단체, 기업 대상 스폰서십 구축 ◊ WeGO 운영 계획서, 사업정산서 등 서울시 보고자료 작성 ◊ 사무국 운영 ◊ 서울시와 WeGO 사무국간 협력 업무 추진 ◊ 사무국 인력, 조직, 예산, 결산, 회계처리 및 서무업무 ◊ 회원도시 관리, 연락, 의견수렴(일부도시) ◊ 의장 및 사무국장 보좌 ◊ 기획팀 업무분야 통번역 업무		◊ 총회 및 운영위원회 초청 및 홍보 ◊ 전자정부 관련 선진도시 협력 업무 ◊ Awards 업무 전반 ◊ WeGO 홍보 마케팅 추진 - 해외도시 홍보 및 회원확보 ◊ WeGO 홈페이지 관리 및 기능개선 - WeGO홈페이지 운영 및 유투브,페이스북, 트위터 등을 통한 홍보 활동 ◊ 연간 사업계획수립 및 신규사업 발굴 -세미나․워크샵 등 국내외 역량강화 프로 그램 개발 포함 ◊ 해외 기업 및 단체 스폰서십 구축 ◊ 국제 기구간 MOU체결 및 협력 사업 추진 ◊ 국내외 전자정부 우수사례 DB 구축 및 공유 확산 ◊ 정기 뉴스레터 작성 ◊ 회원도시 관리, 연락, 의견수렴 ◊ 연회비 수납관리 ◊ 사업팀 업무분야 통번역 업무

□ 주요업무(안)

□ 연간 주요 사업 일정

○ WeGO 전담사무국 설치 : ‘14. 1월

- 내용 : 전문가 채용, 사무실 설치 및 집기구입

○ 회원도시 공무원 전자정부 교육 실시 : ‘14. 4월

- 주관 : 서울시, 약20명, 인재개발원

○ 회원도시 전자정부 교육 지원 : ‘14. 3 ~ 6월

- 주관 : 청두, 율리아노브스크, 에드먼튼(웨비나)

○ 국제기구와 공동 협력 사업 추진 : ‘14. 1~12월

- 협력기관 : WB, 서울시

- 사업내용 : 도시전자정부 자가진단 툴킷 활용 및 후속사업

○ WeGO홍보 및 회원도시 확대 : 72개(‘13)→90개(’14)

- 브로셔, 동영상, 기념품 제작 및 국내외 컨퍼런스 참석 등

- 총회 홍보 및 지역사무소를 통한 회원 확대

○ WeGO홈페이지 개선 : ‘14. 2 ~ 3월

- 제3회 총회 홈페이지 및 Awards 접수 페이지 추가

○ ‘14년 제3회 WeGO총회 개최 준비 : ’14. 1 ~ 11월

- 개최일시 : ‘14.11.3 ~ 11.6

- 개최도시 : 청두시(중국)

- 참석대상 : 회원72개도시, 비회원도시, 국제기구 등

Ⅳ		분야별 세부 추진 계획

1	외부 전문가 채용

□ 모집대상 : 4명 (사무차장, 사업팀장, 팀원 2)

□ 채용절차

○ 공고기간 : ‘14. 1. 17 ~ 1. 28

○ 1차 서류심사 및 2차 면접심사 :  ‘14. 2. 3 ~ 2. 7

□ 주요 자격요건

○ 국제 관련 업무 또는 국가(도시)간 교류협력 사업 경험이 있는 내외국인으로 영어구사력이 탁월한 자

□ 모집방법

○ 한국대사관, 언론보도, 협약 체결된 국제기구, 국내외 채용사이트, 회원도시 및 WeGO 홈페이지, 전문가 등을 통한 홍보

□ 채용시기 : ‘14. 2월 중순

□ 예    산 : 245,720천원(인건비, 파견수당 포함)

○ 인건비 : 사무차장 85백만원, 사업팀장 70백만원, 팀원 각45백만원

2	사무국 설치 및 집기 구입

□ 사무실 배치도 확정 : ‘14. 1. 10

○ 사무실 배치(안) : 창의적 업무 공간, 오픈 오피스 형식

□ 설치 및 집기 구입 완료 시기 : ‘14. 1. 25

□ 구입방법

○ 재무과 : 노트북, 프린터, 복합기, 전화기 등 나라장터를 통해 구매 가능한 물품 (약 20백만원)

○ 수의계약 : 나라장터를 통해 구입이 어려운 물품(약19,431천원)

- 근거 : 추정가격이 2천만원 이하로 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 5호 및 제30조 제1항

※ 수의계약업체 : ㈜미소디자인가구(대표 : 김기옥)

□ 예   산 : 39,431천원

3	‘14년 제3회 WeGO 총회 개최

□ 총회개요

○ 개최기간 : 2014. 11. 3(월) ~ 11. 6(목)

○ 개최장소 : 중국 청두시

○ 참석대상 : 회원 72개 도시 및 비회원도시 시장  및 국제기구 등

○ 총회내용 : 안건처리, Awards 시상, 워크숍, 매치메이킹 등

□ 총회 준비

○ 개최도시와 사무국 간 업무분담에 관한 협약서에 의거 추진

- 1차협약 : ‘13. 11. 19 (전문 협약 : 프로그램 일정 등)

- 2차협약 : ‘14. 4. 30 (세부 업무분담 확정, 장소확정 등)

○ 홍보 및 초청

- 방법 : 임원도시별 역할 분담, 뉴욕, 런던 등 대도시 초청 주력

- 도시별 초청대상

· 사무국 : 회원도시, 비회원도시, 국제기구 등

· 청두시(개최도시, 아시아지역사무소) : 아시아 지역 도시

· 율리아노브스크(유럽지역사무소) : 유럽도시 초청 협조

· 운영위원도시(17개도시) : 각 도시별 자매우호도시 초청협조

○ 재원확보 : 국내외 IT 기업 및 국제기구 등을 통한 유무형의 재원 확보

- 방법 : 총회를 통한 IT기업 홍보, 워크숍 연사 등

○ 안건준비 : 의장도시 등 임원도시 선출, 차기 총회 개최도시 선정, 지역사무소 승인, 기타 WeGO 운영 현안 논의 등

○ WeGO Awards 추진 : 5개분야 10개상

- 내용 : 홍보, 접수, 심사위원구성, 심사, 상패 제작 등

○ 워크숍 구성

- 도시 전자정부 자가진단 툴킷 활용, 4개 세션으로 그룹화

○ 도시간 매치메이킹 구성

□  예산 : 111,000천원

4	그 외 추진사업

□ 국제기구와 공동 협력 사업 추진 : 세계은행 등

□ 회원도시 공무원 대상 전자정부 교육 실시

□ WeGO 홍보를 통한 회원도시 확대 등

Ⅴ		행정사항

□ 서울글로벌센터빌딩 주관부서 협의  : ‘14.1.10.

○ 정보기획담당관 → 외국인다문화담당관

□ 입주를 위한 수의계약 체결 : ‘14.1.15.

○ WeGO사무국 → 서울시설공단

□ 사무국 설치 및 물품 구입 협의 : ‘14.1.25.

○ 정보기획담당관 → 재무과

□ WeGO연간 사업계획서 작성 및 민간경상보조금 신청 : ‘14.1.10.

○ WeGO사무국 → 정보기획담당관

□ 시 민간경상보조금 지급 : ‘14.1.15.

○ 정보기획담당관 →WeGO사무국

□ 민간경상보조금 정산 : ‘14.12월말

○ WeGO사무국 → 정보기획담당관