〈서식2>

휴대용저장매체 관리시스템

개별정책(부서용) 신청 및 보안서약서

소속기관

평생교육정책관

부 서 명

교육정책담당관

관리책임자

이동수

직위 및 직급

교육정책팀장 / 행정5급

신청내용

①보안USB메모리 반출기한 연장 (√) ②CD/DVD 저장기능 사용 (   )

③개인USB메모리, 외장하드 등의 저장기능 사용 (√)

④PDA/스마트폰 사용(   ), ⑤기타 매체 및 통신포트 사용(   )

부서 보안정책

신청사유

- 대외비 문서 작성

-

(기본적으로 사용 차단된 매체의 사용이 불가피한 사유를 구체적으로 기재)

신청기간

2015.     3.     13.   ~       2015.     12.    31.

보안서약서

① USB메모리 등 휴대용 저장매체는 휴대용 저장매체 관리책임자(이하 “관리책임자”라 한다.)의 책임 하에 관리하는 것을 원칙으로 한다. ※ 관리책임자 : 부서의 장 또는 팀장

② 관리책임자는 소관부서에서 사용하는 휴대용 저장매체 현황을 “USB메모리 등 휴대용 저장매체 보안관리지침”(이하 “지침”이라 한다.) 별지 제1호 및 제2호 서식에 따라 등록․관리하여야 한다.

③ 관리책임자는 월 1회 이상 휴대용 저장매체 수량 및 보관상태를 점검하고 지침 별지 제3호 서식에 따라 확인․서명하여야 한다.

④ 관리책임자는 휴대용 저장매체의 반․출입을 통제하여야 하며 지침 별지 제4호 서식에 따라 기록하여야 한다. 이때 반․출입은 업무상 목적에 한한다.

⑤ 관리책임자는 소속직원이 휴대용 저장매체를 무단 반출하거나 미등록 휴대용 저장매체를 사용하지 않도록 감독하여야 한다.

⑥ 관리책임자는 소속직원들이 다음 각 호의 보안 사항을 준수토록 지도․감독하여야 한다.

- 휴대용 저장매체 개별정책을 부여받은 사용자는 타인에게 ID/비밀번호 유출 또는 공유 금지

- 휴대용 저장매체는 업무목적으로만 사용하여야 하며, 사적인 용도로 사용금지

- 휴대용 저장매체는 ‘휴대용 저장매체 관리시스템’에 등록 후 사용하여야 하며, 미등록 휴대용 저장매체는 사용금지

- 휴대용 저장매체에 업무자료를 보관할 경우에는 위변조, 훼손, 분실 등에 대비한 보안대책을 강구하여 사용

- 휴대용 저장매체의 외부 반출은 업무상 목적에 한하며, 소속부서 휴대용 저장매체 관리책임자의 승인을 득한 후 사용

- 국제회의 참가 시 타국에서 제공한 휴대용저장매체를 사용해서는 아니 되며, 불가피한 경우에는 최신 백신으로 악성코드 감염여부를 확인하는 등 보안조치 후 사용

- 사용자 PC에는 바이러스 백신 프로그램 등 보안 프로그램을 설치하여 최신 업데이트 상태로 유지하고 주기적으로 점검 실시

- PC 작업도중 이석 시에는 비밀번호(9자리 이상)를 부여한 화면보호기 사용

- ID/비밀번호를 유출 또는 분실한 경우, 즉시 소속기관 휴대용저장매체 관리책임자에게 신고하여 이용권한 중지 요청

- 인사이동, 담당업무 변경 등으로 인해 개별정책 이용사유 소멸 시에는 즉시 소속기관 휴대용저장매체 관리책임자에게 통보하여 정책변경 요청

교육정책담당관 관리책임자는 위의 사항에 동의하고 성실히 준수할 것을 서약하며 휴대용저장매체 보안정책을 신청합니다.

2015년     3월     13일

휴대용 저장매체 관리책임자 :	이동수     ( 서명 또는 □ )