문서번호	시설과-3937
결재일자	2013.7.31.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	시설과장	경영지원부장		역사박물관장
임한숙	나용제	김광식		07/31 강홍빈
협 조	학예연구부장		박현욱
	조사연구과장		사종민

디지털 아카이브 고도화 추진 계획

2013. 7

서울역사박물관

(시  설  과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)	무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

디지털 아카이브 고도화 추진 계획

박물관 자료 구축의 편리성과 공유 활성화에 중점을 두어 디지털 아카이브 시스템 고도화사업을 추진하여 내부 업무 소통 ․ 협업과 대시민 서비스를 활성화 하고자 함

Ⅰ		추진개요

□ 사업명 : 디지털 아카이브 고도화

□ 사업기간 : 2013. 9. ~ 2014. 2.(6개월)

□ 사업내용

❍ 디지털 아카이브 시스템 고도화

❍ 기존 자료에 대한 변환 작업

❍ 홈페이지 주제별 서비스 화면 구성

❍ 관람객 집계

□ 사업예산

❍ 예 산 액 : 164,960천원

❍ 예산과목 : 역사와 문화의 복합공간 창조, 조사연구기능 강화, 서울성장사 디지털아카이브 구축, 연구개발비, 전산개발비

Ⅱ		추진방향

□ 아카이브 자료 수집을 목적으로, 외장하드 사용 최소화

❍ 개방적인 정책을 사용하여 내부 직원 누구나 업로드하고 공유․활용

❍ 조회, 다운로드 등 사용을 측정하여 자료 포화시 삭제 정책의 근거

□ 별도의 홈페이지는 구축하지 않고 홈페이지의 콘텐츠로 제공

❍ 지속적인 방문을 유도할 콘텐츠가 없어 별도 구축시 활성화가 어려움

❍ 홈페이지의 콘텐츠 확충 및 대시민서비스 창구 단일화

□ 기타 자료 중 관람객 집계 등록 및 통계 개발

❍ 영구 보존의 필요가 있고 엑셀로 분석에 한계가 있는 관람객 집계

❍ 기타 게시판 성격의 자료는 홈페이지 관리자 시스템 활용

Ⅲ		추진경과

□ 유사 시스템 검토

❍ 유사시스템

구분	구축부서	내용
클라우드	데이터 센터	- 문서 자료(한글, 엑셀 등)로 한정 - 내부망으로 외부 공유 보안상 불가
웹하드	정보통신 담당관	- 3개월 경과 자료 일괄 삭제 정책 실시 - 박물관 사용자 예외 정책 적용 불가

❍ 파일당 메타데이터 n개 확장의 기능이 없고 원활한 홈페이지 연계를 위해 별도 구축필요

□ 디지털 아카이브 TF회의

❍ 회의 실시 : 3회

❍ 검토내용

- 개인 PC 및 외장하드에서 사라져 가는 자료수집․보관이 급선무

- 모든 파일의 메타 데이터 등록이 필요하지 않고 과거 자료 구축의 편리성을 고려하여 일괄 업로드 필요

일괄 업로드			> 사용 초기		개별 업로드
메타데이터 추후 작성 또는 미작성					메타데이터 작성과 동시에 파일 등록
			< 안정화 후

- 개인별 용량 할당 등의 제한하지 않고 자료 올린 사람만 수정

- 업로드하면 직원은 무조건 공유/외부 업체 등은 필요시 공유 설정

- 저작권 등 외부 공개 여부 표시

- 사용 편리성이 최우선하여 기본 기능에 충실한 시스템 구현

- 파일 중복 존재를 방지하고 파일당 메타데이터는 n개 확장 필요

- 기타 : 게시판 성격의 자료, 최종 보고자료(책임운영기관에 등록), 관람객 집계

Ⅳ		사업 주요내용

□ 아카이브 고도화

❍ 주요 기능

연번	구분	주요 기능
1	기본	파일 올리기/내리기 이어서 올리기/내리기 폴더 생성, 삭제, 이동, 변경 파일크기, 촬영일시, 위/경도, 해상도 등 자동 등록 자동분류 보기(종류별, 등록월/일별) 이미지의 경우 썸네일 자동 생성
2	메타 데이터	개별 등록, 수정, 삭제 일괄 수정 파일 1개에 n개의 메타 데이터 등록
3	로그	파일 등록, 수정, 삭제, 다운로드 횟수 메타 데이터 등록, 수정, 삭제, 조회 그룹 등록, 수정, 삭제, 조회
4	그룹	그룹 생성 그룹간, 그룹내 정렬 그룹별 슬라이드 쇼
5	의견	메타 데이터별 의견 등록
6	검색	파일명, 형식, 크기, 등록기간, 메타데이터 검색
7	통계	파일 등록 통계(개수, 용량) 메타 데이터 등록 통계(건수) 부서별, 개인별 통계
8	알림	파일, 메타 데이터, 의견 등록 알림 서울시 메신저, 메일 연계 알림 알림 주기 설정
9	정책 설정	개인/월별 용량제한 공유 정책 자료 수정, 삭제 정책 시민공개 조건 설정 썸네일 생성

❍ 개념도

< 서비스 내용 >	< 자료구조 >

□ 자료변환

❍ 기존자료 9천여건에 대한 변환 작업

❍ 테마 박물관, 모바일웹 전시유물

□ 홈페이지 주제별 서비스 화면 구성

❍ 아카이브 자료 기반의 홈페이지 서비스 화면 구성

❍ 현재 서비스 중인 테마․사이버 박물관 주제별 서비스 표준화

□ 관람객 집계

구분	주 요 기 능	비고
등록	일시별 어린이, 청소년, 어른, 경로, 외국인, 개인, 단체 입장 코드에 의한 분관 확장 박물관별 참고용, 보정용(-처리), 그룹 필드 지정 날씨, 특이사항 메모 등록	현 엑셀대체용
통계 및 분석	일, 월, 요일별, 휴일/평일별, 시간대별 조회와 비교기준 데이터 범위 설정 증감 색깔 표시, 일정 연계하여 증감 원인 파악

Ⅴ		사업추진방안

□ 추진체계

❍ 디지털 아카이브 고도화 TFT 구성운영 추진

			학예연구부장
경영지원부, 분관			시설과			학예연구부
- 관람객 집계 관련 부서						- TFT 구성운영 ․ 본관(6) ․ 청계천문화관(1)
			주관사업자

□ 사업자 선정 방안

❍ 입찰방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제42조 및 제43조

❍ 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

- 업체의 재무상태, 제안가격을 평가하는 적격심사 방식으로는 사업의 관리능력과 구현 기술력을 평가할 수 없어 제안(기술, 가격)을 접수받아 평가위원회에서 협상대상자 선정

❍ 입찰 참가 자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자

- 소프트웨어산업진흥법 제24조에 의한 소트웨어사업자(분야 컴퓨터관련 서비스 사업)로 신고된 업체

□ 추진일정

❍ 2013. 7.     ~ 8.  8 : 계약심사, 제안요청서, 보안성 검토

❍ 2013. 8.  9 ~ 8. 13	: 제안요청서 사전 공개

❍ 2013. 8. 14 ~ 8. 26	: 용역사업 발주 및 공고

❍ 2013. 8. 27 ~ 8. 31	: 사업자 선정 및 계약

❍ 2013. 9월 ~	: 사업추진

Ⅵ		향후계획

□ 검색엔진 도입 : 2014년

❍ 디지털 아카이브, 서울역사유물관리, 홈페이지 통합 검색

❍ 콘텐츠에 따라 내부사용자와 대시민용으로 분리 서비스

□ DRM (Digital Rights Management) 도입 : 2014년

❍ 디지털 콘텐츠의 권리 관리 및 서비스 정책 적용

❍ 워터 마크 표시, 편집 금지 등

□ 책임운영기관 성과지표

2. 조직 및 인력운영의 합리성 ․ 적정성(업무개선 포함)

16. 박물관 홈페이지 운영 및 뉴미디어 운영

끝.