				★차장			팀장	총무처장	경영전략본부장
문서번호		총무처-2219
보존기간		준영구		협 조
결재일자		2024.01.26.
공개여부		비공개(3,7)
『2024년도 “안전하고, 행복한 청사”』조성을 위한 청사 시설물 유지관리 및 중대시민재해 예방 안전관리 계획
			2024. 1.
						총무처

2024년 청사 시설물 유지관리 및 중대시민재해 예방 안전관리 계획

2024년은 청사가 준공한지 30년을 맞이하는 해로 시설물의 급격한 노후화가 예상됨에 따라 보다 체계적이고 효율적인 유지관리 계획을 수립하여 시설물의 최적상태 확보 및 기능성 유지와 중대시민재해 예방의 대응체계를 통한 안전하고 편리한 청사를 조성하고자 함

※ 관련근거

1.『시설물안전법』제6조 및 동법시행령 제3조

- 시설물의 안전 및 유지관리 계획 수립·시행 제출

2.『중대재해처벌법』제9조제2항 및 동법시행령 제10조·제11조

- 실질적 지배·운영·관리하는 공중이용시설 안전보건확보 조치의무

Ⅰ		일 반 현 황

□ 청사 시설물(건축) 개요 … 준공: 1994년 8월 27일(사용연수: 28년)

□ 연 면 적: 19,703.74㎡(대지면적: 2,077.2㎡ / 건축면적: 1,080.38㎡)

□ 지역지구: 일반상업지구, 2종 미관지구, 업무시설(공중이용시설)

□ 건물규모: 지하4층 – 지상20층(건물높이: 87.45m)

□ 주요구조: 철골철근콘크리트, 슬라브 지붕

□ 층별 이용현황

구 분	층 별	이 용	면 적(㎡)
지 상	1층	안내데스크(보안실) 우리은행, 까페(뜨라레)	14,577.74
	2층~3충	2층: 인재원 / 3층: 당직실, 공공자전거운영처, 여자휴게실
	4층	자산관리혁신처(TF), 이사회의실, 재대본상황실, 차량지원실
	5층	조아짐(체력단련실, 샤워실, 남자휴게실, 의무실)
	6층~7층	6층: 도로시설처 / 7층: 도로관리처, 도로기전처
	8층~9층	8층: 장애인콜택시 / 9층: 상가운영처, 청계천
	10층~11층	10층: 공사 1,3처 / 11층 공사 2처
	12층~13층	12층: 대강당, 다락방 / 13층: 감사실, 노동조합
	14~16층	14층: 안전처, 주차시설 / 15층: 인사노무, 총무 / 16층: 임원실
	17~18층	17층: 기획조정, IT전략실 / 18층: 홍보실, 상수도지원처, 도시고속순찰대
	19층~20층	19층: 교통정보 / 20층: 서울도시고속도로교통관리센터
지 하	B1층 ~ B4층	B1층(구내식당, 얘기해방) B2~B3층(주차장), B4층(전기‧기계실)	5,126.00

□ 주요 설비 현황

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□ 시설관리 용역 현황

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Ⅱ		시설물 유지관리계획

□ 시설물 유지관리 기본전략

비 전		“행복한 일터” 행복이 시민에게 전달되는 동행‧매력 특별한 청사 조성
목 표		편리한 청사(기능성 및 편리성 강화), 행복한 청사(안전성 및 내구성 강화)
전 략		시설물 안전성 강화	예방적 시설관리	기능성 및 편의성 확대
과 제		○ 법정점검 관리 철저 ○ 일상점검 내실화 ○ 유해·위험요인 분석 철저 ○ 법적 안전기준 준수 및 안전장치 설치 확대로 안전사고 저감	○ 생애주기(내용연수) 분석을 통한 시설물 기능성 유지 ○ 시설물 성능점검을 통한 설비 기능성 확보 ○ 시설물 안전관리 예측시스템 고도화	○ 시설관리 신기술 적용 확대 ○ 사용자 중심의 시설물 개선으로 편의성 강화를 통한 만족도 향상 ○ 기후위기 대응력 확보 및 저탄소 녹색성장 선도
관리 체계		긴급·단기 보수	연간 유지관리	중·장기 유지관리
		‣ 성능상실 시설 유지보수 즉시 이행 ‣ 위해요인 제거 및 즉시 대응	‣ 경영전략·목표 연계 주요사업 추진 ‣ 중장기 계획 기반 및 사업 연속성 고려한 연간 예산사업 추진	‣생애주기 비용 분석 통한 기능성 유지 최적화 전략 수립 ‣지속가능한 성장과 가치 제고를 위한 전략 목표 수립

□ 시설물 유지관리 프로세스

P-D-C-A를 통한 업무프로세스 및 전략목표와 연계된 시설물 유지관리 추진

목표설정(PLAN)		실행(DO)		모니터링(CHECK)		성과환류(ACT)
□ 전략적 목표 설정 □ 효율적 프로세스 구축 □ 매뉴얼 작성 체계화		□ 유지관리·개선 □ 시설물 점검 체계화 □ 담당자 전문성 강화		□ 사업추진 모니터링 □ 내구연한 적정성 검토 □ 성능분석 상태평가		□ 전문기관 성능분석 □ 사업심사분석 □ 개선과제 반영

현장조치		현장지원		분석 및 계획수립
□ 시설물 점검 및 테스트 □ 시설물 현상 및 원인파악 □ 일상정비 및 응급보수		□ 시설별 유지관리계획 수립 □ 시설물 성능점검(전문기관) □ 현장보고 이상 시설 보수 (상황보고 후 발주업무 수행)		□ 생애주기 분석을 통한 비용(예산) 및 내구한계 분석 □ 분석결과 및 자체 관리정보 적용 단계별 사업계획 수립
현장 근무자		사무실 시설 담당자		부서

□ 근무체계

□ 기계·전기·방재·보안 : 24시간 근무체계유지(4조 2교대근무)

- 청사 각종 사고 등 감시, 사고발생(화재, 재난 등) 시 초동조치

- 시설물 운영 및 관리, 파손 시설물 보수 및 각종 일상점검 시행

□ 미화·영선 : 주간 근무체계유지

- (영선) 건축물 일상점검 시행 및 파손 건축물 보수

- (미화) 환경정비 및 층별 시설물 1차(육안) 점검, 시설 담당자에게 전달

□ 하자관리

❍ 검사대상 : 자체발주 공사(하자담보기한 내) 하자건

❍ 검사 및 조치

- 검사주기 : 검사대상별 연 2회 이상 정기검사 실시(하자기간 만료 시는 별도 실시)

- 하자조치 : 하자사항 발생 즉시 시공사에 하자보수 지시(보수 후 완료검사 별도실시)

❍ 사후관리 : 하자보수이력 기록유지

❍ 하자검사 업무처리도

하자검사 실시계획 수립		- 정기하자검사(하자기간중 연 2회 이상) - 최종검사(하자기간 만료 시)
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유관기관 입회통보(시공사)		- 검사입회 통보(시공사, 유관부서 등) - 검사계획 서울시 제출(인수시설 등 필요시)
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하자검사 실시 및 결과보고		- 하자검사조서 작성 - 하자보수관리부(하자관리대장) 작성
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하자사항 보수지시(시공사)		- 시공사에 하자보수 지시(문서통보) - 조치 지연 시 하자보수이행 촉구(문서통보)
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하자보수 계획서 접수․승인		- 하자 발생원인, 조치방안 및 기간 등을 명시한 보수 계획서 접수 후 검토․승인
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하자보수업체 관리감독		- 주의사항 교육 등 시공사 관리․통제 - 일상 공사감독업무에 준한 제반사항 처리
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하자보수완료시 확인검사		- 보수완료 여부 확인검사 별도 실시 - 하자보수관리부에 보수이력 기록․유지

□ 시설물 유지관리 예산

구 분	예 산 편 성 과 목			합 계
	시설비, 자산취득비 (건물, 자산취득비)	수선유지비 (기타수선유지비)	지급수수료 (위탁대행)
금 액 (백만원)	***	***	***	***
주요 내용	기계식주차장 리모델링 대강당 영상설비 개선	전기, 기계설비 유지보수 구내식당 배기설비 개선 MCC반 및 소방유수밸브 교체	기계설비 성능점검 소방시설점검 공조기 세척