기부금품의 관리 및 운영에 관한 규정 시행 내규

제1장 총 칙

제1조(목적) 이 내규는 「기부금품의 관리 및 운영에 관한 규정」에서 위임된 사항과 그 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 내규에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호과 같다.

1.“주관팀”이란 기부금품의 관리․운영 업무를 총괄 관리하는 팀으로서, 제3조의 보조관리자가 속한 팀을 말한다.

2.“주무팀”이란 기부금품의 접수․사용․사후관리 등 업무를 수행하는 소관 팀을 말한다. 다만, 예산통제 및 회계 분야의 경우에는 제3조의 예산․회계 보조 관리자가 속한 팀을 주무팀으로 한다.

제3조(기부금품의 관리자 등) ① 기부금품의 총괄 관리는 서울디자인재단(이하“재단”이라 한다.) 「업무분장 내규」에 따라 인사․총무․재무 업무 등을 담당하는 소관 본부에서 담당한다.

② 대표이사는 기부금품의 관리․운영을 위하여 다음과 같이 관리자를 지정할 수 있다.

1. 총괄 관리 책임자 : 제1항에 따른 소관 본부의 본부장

2. 보조 관리자 : 기부금품의 관리․운영 업무를 담당하는 팀장

3. 예산․회계 보조 관리자 : 회계․예산 관리 업무를 담당하는 팀장

제4조(기부금품의 접수) ① 규정 제3조에 따른 기부신청이 있는 경우, 해당 기부금품의 사용과 관련 있는 팀에서 기부약정서를 포함한 관련 서류(이하“기부약정서 등”이라 한다.)를 접수한다. 다만, 소관 팀이 불불명한 경우에는 주관팀에서 이를 접수한다.

② 주관팀에서 기부약정서 등을 접수한 경우에는, 지체 없이 대표이사에게 보고하고 제2조에 따른 주무팀을 지정하여 기부약정서 등 일체의 서류를 이송하여야 한다,

③ 기부금품이 현물인 경우, 주무팀(제2항에 따라 지정된 경우를 포함한다. 이하 같다.)은 해당 기부금품의 경제적 가치를 추정할 수 있는 자료로써 기부자로부터 관련 자료를 제출받거나,〔별지서식 2〕에 따른 가격을 조사하고 관련 증빙자료를 첨부하여 주관팀에 제출하여야 한다.

제2장 기부심사위원회 구성 및 운영

제5조(구성) ① 규정 제4조에 따라 설치․운영하는 기부심사위원회(이하“위윈회”라 한다.)의 위원장은 대표이사가 되며, 위원장은 다음 각 호의 사람을 위원으로 임명 또는 위촉한다.

1. 재단의 본부장 및 실장급 직원

2. 디자인 분야 전문가 및 학식과 경험이 풍부한 사람

② 임명직 위원의 임기는 그 직에 재직하고 있는 기간으로 하며, 위촉직 위원의 임기는 2년으로 하되 한 차례에 한하여 연임할 수 있다.

③ 위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사 1명을 두되, 간사는 주관팀장으로 한다.

④ 기부금품의 심사 및 운영 절차는 [별표]와 같다.

제6조(위원장의 직무 등) ① 위원장은 위원회를 대표하며 위원회의 사무를 총괄한다.

② 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없거나 위원장이 필요하다고 인정하는 경우에는 위원장이 미리 지명한 위원이 그 직무를 대행한다.

제7조(회의) ① 위원회의 회의는 위원장이 필요하다고 인정하는 때에 이를 소집한다.

② 위원장이 회의를 소집할 때에는 회의 개최일 5일전까지 회의의 일시․장소 및 심의 안건을 각 위원에게 통지하여야 한다,

③ 위원회의 회의는 재적위원 과반수로 출석하고 출석위원 3분의2 이상의 찬성으로 의결한다.

④ 위원회 회의는 안건의 내용이 경미하거나 긴급한 사유로 위원이 출석하는 회의를 개최할 시간적 여유가 없는 경우에는 서면으로 할 수 있으며, 이 경우 의결정족수 등은 제3항을 준용한다.

제8조(심의기준) ① 위원회는 기부금품 채납 여부 등 심의에 있어 다음 각 호의 사항을 고려하여 심의․의결한다.

1. 재단의 행정목적 및 설립목적을 수행하기 위한 필요성 여부

2. 기부자와 재단 간 공사․용역의 계약 또는 입찰 등과 관련하여 특별한 이해 관계가 없는지 여부

3. 기부금품에 부가된 조건이 있는 경우 그 조건의 적정 여부

4. 그 밖에 기부금품 채납 및 운영․관리 등에 있어 필요한 사항

제9조(의견청취) ① 위원회는 위원회의 심의에 있어 필요한 경우 주무팀의 관계 직원을 출석시켜 질의 및 답변을 청취할 수 있다.

② 위원회의 출석 요청이 있는 경우, 주무팀의 관계 직원은 성실하게 응하여야 한다.

③ 기부금품 채납에 있어 기부약정서에 포함되지 않은 부가적인 조건 등이 있는 경우에는 위원회에 출석한 주무팀 관계 직원은 이를 설명하여 심의에 참고할 수 있도록 하여야 한다.

제10조(회의결과 보고 등) 위원회의 간사는 위원회 종료 후 위원회 회의록 및 개최결과를 위원장에게 보고하여야 하며, 위원회 심의결과에 따른 의결서는〔별지서식 4〕에 따라 작성하여 위원장의 서명날인을 받아야 한다.

제11조(심의결과 통보) ① 위원회는 기부금품 채납 여부 등에 관한 심의를 마친 때에는 지체 없이 심의 결과를 주무팀에 통보하여야 한다.

② 제1항에 따른 통보에는 다음 각 호의 사항을 포함하여야 한다.

1. 기부금품의 채납 여부 및 사용에 관한 사항

2. 기부금품의 채납 및 사용에 있어 조건이 있는 경우 그 조건에 관한 사항

3. 그 밖에 기부금품의 운영․관리와 관련하여 위원회에서 의결된 사항

제12조(회의록 및 결과보고서) 위원회의 간사는 위원회의 의결사항에 대한 회의록 또는 당해 기부 처리에 대한 결과보고서를 작성하여 위원장에게 보고하여야 한다.

제3장 기부금품 채납(採納) 및 사용․관리

제13조(기부금품 채납 및 영수증 발급) ① 위원회 심의 결과 채납 결정된 기부금품에 대하여 주관팀은 기부자에게 규정 제7조에 따른 영수증을 발행한다.

② 제1항에 따른 영수증 발급에 있어 인터넷으로 영수증을 발행하는 경우에는 재단에서 정한 별도의 디자인된 서식을 사용할 수 있다.

제14조(기부금품의 사용) ① 주무팀은 재단 사업 수행 절차에 준하여 지출원인행위 내부결재 후 회계결의를 통해 예산담당 주무팀의 예산통제 하에 기부금품을 사용할 수 있다.

② 주관팀은 주무팀에게 조정지원 내역, 잔액에 대한 반납의 의무, 용도 외 사용금지, 사업 실적 보고 및 정산의 의무 등에 관한 사항을 통보하여야 한다.

제15조(기부금품의 관리·운영) ① 기부금품은 별도의 계좌를 설치하여 관리·운용한다.

② 기부금품은 위원회의 의결에 따라 채납의 목적과 용도에 따라 사용하여야 한다.

③ 부득이한 사정으로 기부금품의 사용에 있어 용도를 변경하고자 하는 경우에는 대표이사에게 보고하여 승인을 득하여야 한다.

④ 순수 기부금품의 경우 위원회의 심의․의결 및 이사회의 승인을 득하여 재단의 기본재산으로 편입할 수 있다.

⑤ 주무팀은 기부금품을 사용한 사업이 종료된 후 잔액이 발생한 경우, 재단 회계에 귀속시킨다.

제16조(보고) 회계연도 내 발생한 모든 기부금품 관리 및 운영 내역은 주관팀이 주무팀 및 예산․회계 관리 팀 등의 협조를 얻어 대표이사에게 보고 하고, 예산․회계 관리 팀은  재단「회계규정」에 따라 결산보고서에 포함하여 이사회 의안으로 제출한다.

부   칙

이 내규는 2024년 1월 1일부터 시행한다

[별  표]

기부금품 심사 및 운영 절차

1. 기부심사위원회 개최 요청 (주무팀)		· 주무팀 : 사업계획서 승인(대표이사) · 주무팀 : 심사위원회 개최요청 승인(대표이사) ‣ 제출서류: [규정] 별지 제1호 서식 [내규] 별지 서식1 ※ [내규] 별지 서식2(물품일 경우)
↓
2. 기부심사위원회 운영 (주관팀)		· 기부심사위원회 개최 ‣ 주관팀 : 개최계획 승인(대표이사) · 기부심사위원회 결과 통보 ‣ 주관팀 : 개최결과보고 승인(대표이사)
↓
3. 기부금품 채납 (주관팀/주무팀)		· 주무팀 ‣ 지출원인행위 내부결재(주무부서장, 담당/예산담당 협조) →회계결의(주무팀장, 담당자/회계담당 협조)
↓
4. 기부금 사용 (주무팀)
↓
5. 결과보고 (주무팀)		· 기부금품사용 결과보고서[내규 별지 서식7] 제출 ※ [내규]별지 서식8(물품일 경우) 제출 ‣ 기부금품 사용 30일 이내 ‣ 주무팀: 결과보고(주관팀장, 담당자 협조)

* 주관팀 : 기부금품 관리 및 운영 업무의 주관팀

(재단 업무분장 내규에 따른 업무소관팀)

* 주무팀 : 기부금품의 관리 및 운영 업무와 연관되어 처리하여야 할 업무의 담당팀

(예산통제 및 회계는 예산‧회계 관리팀/기부금품의 협의‧연락 업무 등은 해당 사업 주무팀)

[별지서식1] 기부심사위원회 심의자료 제출양식

(재)서울디자인재단 기부심사위원회 심의자료 제출
(기부금품 약정자) < >의 기부건에 대한 (재)서울디자인재단 기부심사위원회 심사를 위한 자료를 붙임과 같이 제출하며, 다음과 같은 내용에 대하여 확인합니다. ■ 본 기부 건에 대한 채납의사를 확인합니다. ■ 제출내용에는 허위사실이 없으며 본 기부금품 지원을 통한 사업 추진에 있어 그 내용에 추후 변경이 없을 것을 확인합니다. ■ 본 기부 건과 관련하여 귀 재단의 기부금품의 관리 및 운영에 관한 규정 제5조에 의거한 기부금품 채납 조정 및 제7조에 의거한 관리·운영 제반사항을 성실히 이행할 것을 확인합니다. 20 년 월 일 (재)서울디자인재단 귀중
제출자	단체인 경우	단 체 명: 대표자명: 사업자등록번호: 담당자명: 전화번호: 주 소:
	개인인경우	성 명: 주민등록번호: 주 소: 연 락 처:
사업명
사업개요	(기부자 지정 사업에 대한 개요 서술, 세부 사업계획 및 내용은 붙임양식 사용)
예산개요	총 소요액		본 기부금 이외 기타 재원

[별지서식2] 기부물품 산출기초조사서 제출양식 ※ 기부물품일 경우

산 출 기 초 조 사 서

(단위 : 원)

연번	품 명	규격	수량	산출조사근거				산출가격
				A 사		B 사
				단 가	금 액	단 가	금 액	금 액
공급가액				-	0		0	0
부가가치세액				-
합 계				-	0		0	0

조사자 : _____________

확인자 : _____________

끝.

[별지서식3] (재)서울디자인재단 기부금품 채납 심의표

(재)서울디자인재단 기부금품 채납 심의표

▢ 기부약정서 접수개요

접수일자	20 . . .	접수팀	주무 팀
접수자	담당자 성명	연락처	02- -

▢ 기부자 정보

기부자명(단체명)		대표자명
		사업자등록번호
주 소
연락처		담당자명

▢ 기부금 채납 신청 내용

❍ 기부종류 : 지정기부금품 or 순수기부금품

❍ 기부내용 : 현물 000원 상당 or 현금 000원

-

❍ 기부조건 :

▢ 기부금품 채납 심의

❍ 근거 : 기부금품관리 및 운영에 관한 규정 시행 내규 제10조(심사 및 통보)

❍ 심의 고려사항

1. 재단의 행정목적 및 설립목적을 수행하기 위한 필요성 여부

2. 기부자와 재단 간 공사용역의 계약 또는 입찰 등과 관련하여 특별한 이해 관계가 없는지 여부

3. 기부금품에 부가된 조건이 있는 경우 그 조건의 적정 여부

4. 그 밖에 기부금품 채납 및 운영관리 등에 있어 필요한 사항

상기 기부금품 약정서 제출 건에 대하여 재단 「기부금품의 관리 및 운영에 관한 규정 시행 내규」제10조에 의거 아래와 같이 심의하였으며, 심사한 내용을 확인합니다.

구 분	기부금 채납 동의	기부금 채납 거부
사 유	기부금 채납이 적정함	기부금 채납이 부적정함

20     .      .      .

기부심사위원회 위원장               (인)

[별지서식4] 기부심사위원회 개최심의 의결서 제출양식

(재)서울디자인재단

20  년 제00차 기부심사위원회 개최 심의 의결서

▢ 심의 결과

NO	구분	내용	기부(교부)금	심의결과	비고
1	기부금품 교부채납	지정기부 (현금/현물)	49,408,000원 상당	적정	000사업 운영 및 000
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

접수된 기부금품약정서에 대해 재단 「기부금품의 관리 및 운영에 관한 규정 시행 내규」 제6조에 의거 기부심사위원회를 개의하였고, 상기와 같이 심의·의결 하였음을 확인합니다.

20     .      .      .

기부심사위원회 위원장               (인)

[별지서식5] 기부심사위원회 개최 서명부 제출양식

(재)서울디자인재단

20  년 제00차 기부심사위원회 개최 서명부

▢ 일 시 : 20  .     .     (   )

▢ 장 소 :

NO	구분	소속/직책	이름	연락처	서명
1	당연직
2	당연직
3	당연직
4	당연직
5	당연직
6	위촉직	-
7	위촉직	-
8	위촉직	-
9	위촉직	-

[별지서식6] 기부심사위원회 기밀유지 서약서 제출양식

기밀유지 서약서

▢ 회의명 : (재)서울디자인재단 제00차 기부심사위원회

본인은 상기 기부심사위원회에서 취득한 기부자에 대한 개인정보 및 관련 내용, 심사결과 등 모든 사항에 대해 재단의 승인 없이 외부누설 및 공유 등을 하지 않겠으며, 이를 위반하여 발생되는 모든 책임은 본인에게 있음을 엄숙히 서약합니다.

20      .        .        .

기부심사위원                    (인)

기부심사위원                    (인)

기부심사위원                    (인)

기부심사위원                    (인)

기부심사위원                    (인)

기부심사위원                    (인)

서울디자인재단 귀하

[별지서식7] 기부금(품) 사용결과보고서 제출양식

OOOOO 기부금품 사용 결과보고

1. 개요

가. 기부금품 채납 개요
기부금품액	금 정 (￦ )
기부금품 종류	□ 순수 기부금 □ 지정 기부금
지원사업명
사 업 기 간		기 부 자 명
나. 기부자 정보
기 부 자 명 (단 체 명)		대 표 자 명
		사업자등록번호
주 소
연 락 처		담 당 자 명
다. 사업내용 (요약)
라. 사업성과 및 후속조치 (요약)

2. 사업 내용

▪ 사업 개요

▫ 추진 배경

-

▫ 개요 및 기간

-

▪ 사업 내용

▫ 지원내용

-

▫ 지원방법

-

▫ 기부대상 및 기부방식

-

3. 주요사업 성과 및 후속조치

▪ 사업결과 및 성과 등 구체적 서술

▫ 본문내용

-

▪ 향후 후속조치 및 진행방향

▫ 본문내용

-

붙임 : 1. 사업계획서 1부.

2. 심의위원회 개최요청 1부.

3. 지출원인행위 계획 1부.

4. 회계결의 1부.  끝.

[별지서식8] 기부물품 물품검사조서 제출양식 ※ 기부물품일 경우

물품검사 (수) 조서
문서번호	경영지원팀-		결 재
수 신	내부결재
접수번호
계 약 건 명
납 품 자	상 호		성 명
계 약 금 액	금		정	(₩	)
계약체결 년 월 일	년 월 일
납 품 기 한	년 월 일
납 품 년 월 일	년 월 일
검사 (수) 년 월 일	년 월 일
검 사 (수) 장 소
검 수 자 의 견 ※ 4개 항목 모두체크	1. 수량은 일치하는가 ?	예( ). 아니오( )
2. 계약규격과 외형은 일치하는가 ?	예( ). 아니오( )
3. 특허 등 특수기능은 있는가 ?	예( ). 해당없음( )
4. 구성품은 부착되어 있는가 ?	예( ). 아니오( )
물품관리시스템 등록대상구분	비대상( )	대상 (등록 미등록 )	물품출납 부 등 재
위와 같이 검사(수) 하였음	물 품 출 납 원
년 월 일
분임물품 출 납 원
	검수자	팀	직급		성명
검수자	팀	직급		성명
※ 2가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 이면(물품검수내역서)을 사용

물품검사 (수) 내역서
물품번호 목 록	물 품 명	단 위	단 가 (원)	계약상의 수 량	전회까지 남품수량	금 회 검사(수)량	비 고
	규 격 명

검 수 사 진
	검 수 1
	검 수 2