다 듣겠습니다. 더 빨라집니다.“응답소”
	서울특별시
수신	총무과장
(경유)
제목	2014 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회 개최 관련 협조요청

1. 경제정책과-12138(2014.10.17) 관련입니다.

2. 서울시 주관으로 개최하는 2014년도 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회는 세계 유수의 기업 CEO로 구성된 자문단으로부터 서울시정의 발전방향을 모색하는 중요한 국제회의입니다.

	< 2014 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회 개요 >
일시/장소 : 2014.10.30(목)~31(금), 2일간, 다목적홀(8층) 참 석 : 시장, SIBAC 위원(20여명) 및 국내외 인사 등 총 300여명 예상 주 제 : “서울시의 스마트도시 해법 : 인구고령화와 지속적인 경제성장” 부대행사 : 네트워킹 오찬, 의장단회의, 환영만찬, 시정투어, 동반자프로그램, 등

3. 이와 관련하여 회의실 준비 및 위원 영접 등을 위한 준비사항을 협조요청하오니 적극 지원하여 주시기 바랍니다.

가. 회의실 세팅 준비 및 철거 (청사후문 및 주차장, 10.30~10.31)

◦ 기획사 회의용 집기 운반을 위한 청사후면 임시주차 및 화물전용 E/V 사용

◦ 행사지원차량 주차장 무료이용 및 청사후문 하역작업 시 임시주차 허용

나. 회의실 운영 준비 (기자실·다목적홀·간담회장1,2, 10.30~10.31)

◦ 2층 기자실, 8층 간담회장1 PDP 사용

◦ 집기류 설치 및 시스템 시공 기술지원 (전화선, 인터넷, 전력선 등)

◦ 유선 인터넷 라인 시공(다목적홀, 간담회장2)

◦ 8층 다목적홀 대형 빔프로젝터 사용, 리허설 협조

◦ 음향시스템 구성 및 운영상태 점검 및 비상시 조치사항 준비

◦ 다목적홀 음식물 반입 허용

◦ 총회개최 홍보를 위한 배너 및 플래카드 설치 *1층, 8층, 9층

◦ 행사 방문 시, 신분 확인 없이 방문 협조
* 8층 다목적홀 입구에서 신분 확인 후, 등록 운영 예정

◦ 위원 차량 주차장 무료이용 (※10.30일 SIBAC 위원 중 시장 면담자 의전 주차)

다. 기타설비이용 및 장소제공 (중앙 E/V·간담회장1,2 10.30~10.31)

◦ 8층 간담회장 1,2 사전 사용 및 세팅 협조

◦ 8층 간담회장2 임시 사무국 설치

◦ 엘리베이터 조정 및 중간 유리 엘리베이터 사용 협조

◦ 위원 방문 시 엘리베이터 조정 전담 요원 배치 협조

◦ 8층 간담회장1 음향시스템 설치 및 조리실 사용

◦ 8층 간담회장1,2 소파 및 협탁 세팅 협조

4. 아울러, SIBAC 총회의 성공적 개최를 위하여 행사일에 임박하여 귀 부서 관계자와 우리부서 관계자 및 회의진행업체 관계자 간 회의를 개최하고자 하오니 향후 협조하여 주시기 바랍니다.

첨부 : 1. 2014 SIBAC 총회 총무과 협조사항

2. 2014 SIBAC 총회 행사준비사항.  끝

	경제정책과장
주무관	권현수		경제정책팀장	김선수		경제정책과장	10/20 이해우
협조자
시행	경제정책과-12193	(		)	접수		(		)
우	100-744	서울특별시 중구 세종대로 110 서울시청 9층 경제정책과	/
전화	2133-5216	/전송	2133-0703	/		/	대시민공개