다 듣겠습니다. 더 빨라집니다.“응답소”
	서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	주요 회의 및 위원회 회의정보 공개방식 개선 안내 및 등록 철저

1. 우리 시는 법령에서 정한 비공개사항을 제외한 모든 행정정보를 공개한다는 원칙 아래 과장급 이상 결재문서 등 다수의 행정정보를 공개하고 있습니다.

2. 오는 10월 28일 정보공개 홈페이지인‘정보소통광장’리뉴얼 전면개편 때부터는 담당자별 수동등록으로 하던 것을 회의계획부터 결과에 이르기까지 전자문서 기안기를 통해 자동 공개 되도록 개선하였습니다.(※시장요청사항 제678호)

3. 이를 위해, 지난 3개월 전부터 정보시스템담당관과의 협업을 통해 프로그램 개발에 착수하여 검증를 거친 후, 지난 10월 16일 시정 주요회의를 비롯한 위원회 담당자 집합교육을 실시한 바 있습니다.

4. 아래의 회의대상 부서에서는 회의관련 결재문서 기안시 반드시‘회의정보’버튼 입력절차로의 공개방식이 개선된 방법으로 등록에 만전을 기하여 주시기 바랍니다.

가. 회의대상

- 주요회의 : 정례간부회의, 실국장간담회, 투자·출연기관회의, 부구청장회의

- 위원회 회의 : 법령·조례등에 따라 설치 운영하는 139개의 각종 위원회

나. 적용시기 : 2014.10.22.(수)부터 생산되는 회의정보 문건

다. 공개방법

- 총139개 위원회중 비공개와 열람대상 위원회 21개를 제외한 118개 위원회의 회의계획부터 결과까지 결재문서 기안 → ‘정보소통광장’에 자동 공개

※「공공기록물관리에 관한 법률 시행령」상의 회의록 작성방법에   따라 작성하고, 위원에게 열람 후 홈페이지에 원칙적으로 공개

- 회의공개는 회의 개최 5일 전 일시·장소·안건·회의담당자 정보 등을, 회의 종료 후 7일 이내 회의록을 “정보소통광장” 에 공개

라. 위원회 개폐 및 주요회의/위원회 담당자 변경 등의 조치

- 위원회가 신규 신설되거나 폐지되는 경우와 위원회별 정보, 담당자 변경시 즉시 조직담당관과 정보공개정책과에 통보

붙임 1. 회의정보 공개 사용자 설명서 1부.

2. 보도기사(2014.10.20일자) 1부.

3. 주요 회의 담당자 명단 및 공개현황 1부.

4. 위원회별 담당자 명단 1부.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과 01-125,서실01-04,서사01-37,서소1-23(23개소방서),서울특별시의회의장
★주무관	박양규		정보소통혁신팀장	송희자		정보공개정책과장	10/20 조영삼
협조자	주무관	김우성		정보공개지원팀장	최영미
시행	정보공개정책과-20431	(		)	접수		(		)
우	100-739	서울 중구 세종대로 110 서울시청 신청사 7층	/
전화	02-2133-5672	/전송	02-2133-0769	/	ibabe@seoul.go.kr	/	부분공개(5)