문서번호	총무과-11283
결재일자	2014.10.8.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	총무과장	경영지원부장		서울역사박물관장
김기용	연규승	김소영		10/08 강홍빈
협 조
	학예연구부장		박현욱

업무혁신을 위한 회의방식 개선계획

2014. 10

서울역사박물관

(총 무 과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □ 인권 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

업무혁신을 위한 회의운영 개선계획

박물관 조직의 창의성을 고취하고 효율적인 회의운영을 위하여 회의운영을 자율형․소통형으로 개선하고자 함

1		운영실태

○ 월간회의는 전 직원이 참여하여 월간실적과 계획을 점검․공유

○ 주간회의는 매주 월요일 과장급이상 간부가 모여 회의자료에 의한 부서별 업무보고

- 책임운영기관 추진과 연계한 회의자료를 바탕으로 진행

2		개선계획

	〈개선방향〉
◆ 자율적이고 소통하는 회의문화 개선 ◆ 재미있는 토론중심의 회의 진행 ◆ 쟁점사항, 아이디어 수집, 사업의 공감대 형성 등 심도있는 논의

□ 회의 운영 개선 : 기존 회의 틀은 유지하되 내실화․소통 강화

○ 월례회의 : 현행유지(매월 첫째주 월요일)

- 부서별 월간실적과 계획을 점검하고 공유

- 직원들이 즐겁게 참여할 수 있도록 다양한 프로그램 운영
(분기별, 사안 발생시)

○ 주간회의 : 회의 운영방식 변경

- 주간회의 운영은 회의자료 있는 회의와 토론식회의로 구분 실시(격주)

□회의자료 있는 회의 : 매월 셋째주․다섯째주 월요일

- 주요 쟁점 및 현안사항에 대한 사전 조정기능 강화

□토론식 회의(신설)  : 매월 둘째주․넷째주 월요일

- 소통․공감 아이템 신설

○ 부서 현안 점검회의 : 현행유지

- 부서별 보고요일을 지정하여 부서별 현안업무 추진사항 보고

- 현안사항 없을 경우 미개최, 긴급 사안 발생시 수시 보고

□ 회의 주관

○ 월례회의 : 관장

○ 주간회의

- 회의자료 있는 회의 : 관장

□고객관리, 지시사항, 책임운영기관 점검과 연계 보고

- 토론식 회의        : 경영지원부장․학예연구부장

□공지사항, 아이디어 발굴, 쟁점사항 및 토론이 필요한 과제에 대하여 편안하고
자유로운 분위기에서 토론식 진행 및 의견 개진을 위해 양(兩) 부장이 공동 주관

○ 현안 점검회의 : 관장

□ 개선효과

○ 업무개선을 통한 조직의 내부 고객만족, 업무의 효율성 증대

○ 창의적이고 소통하는 조직문화 개선

3		행정사항

□ 시행시기 : 2014. 10월부터

□ 회의운영 개요

구분	개최시기	주요 논의사항	참석범위	개최장소
월간회의	▪매월 1째주 월요일(09시) ※ 핵심사업 중심으로 보고	단위사업별 추진성과 및 대책	▪전 직원	시청각실
회의자료가 있는 주간회의	▪매월 3․5째주 월요일(09시)	현안 및 쟁점사항 등	▪경영지원부장 ▪학예연구부장 ▪과 장	관장실
토론식 회의	▪매월 2․4째주 월요일(09시)	공지사항 쟁점사항 등		시청각실
현안 점검회의	▪부서별 보고요일 지정 □월(오후 청계천문화관) □화(오전 한양도성연구소) (오후 전시과) □수(오전 시설과) (오후 유물관리과) □목(오전 교육대외협력과) □금(오전 조사연구과) ※ 관장님 일정 및 보고 사안별에 따라 보고요일 및 시간 변동될 수 있음		▪소관 부장 ▪보고 과장 ▪업무 담당자	관장실

성과지표 : 2. 조직 및 인력운영의 합리성․적정성,  7. 경영층의 리더십,
9. 내부 고객만족 노력