문서번호	총무과-25739
결재일자	2014.9.24.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		청사운영1팀장	총무과장
정상옥		박안석	09/24 이혜경
협조
	성과관리팀장		한영희

직원 휴게실 운영 개선계획(안)

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

2014. 9.

행  정  국

(총 무 과)

직원 휴게실 운영 개선계획(안)

◆ 직원 편의제공 및 ‘중식 후 휴게시간 사용’ 시행과 관련하여

무교 별관에 직원 휴게실를 신규로 설치하고,

◆ 본청사 휴게실에 관한 모바일 투표 결과 등 직원의견을 반영하여      개선 운영하고자 함.

Ⅰ		추진배경 및 경과

□ ‘중식 후 휴게시간 사용’ 제공방안 마련(시장요청사항-인사과,‘14.6.10)

○ 직원들이 중식후 잠깐 오침하도록 배려한다면 업무능률이 높아질 것임

○ 청사재배치로 인한 여유공간에 휴게실 확보방안 검토 필요

‣ 업무영역 : 수면공간 마련(총무과), 오침시간 규정 마련(인사과)

□ ‘중식 후 휴게시간 사용’ 실행계획 (인사과, ‘14.7.25)

○ 유연근무제 활용, 법정근무시간 준수하면서 최대 1시간 이내 휴식

시간 허용

- ‘중식 후 13:00~18:00 중 30분~1시간을 오침 등 휴식시간으로 사용하고, 아침 또는 저녁에 휴식시간 만큼 추가근무’

○ 민원불편과 업무에 지장이 없는 범위 내에서 부서장 승인 후 사용

- ‘당일 출근 후 오침 등 휴식시간 신청(대장비치) → 부서장 승인(서무담당 일괄 결재) → 초과근무 사후 확인 시 휴식시간 제외’

□ 무교 별관 직원휴게실 조성관련 입주직원 의견 수렴 (‘14.7.22)

○ 취침공간 최대한 확보, 수면의자․안락의자 비치 요망

□ 직원휴게실 개선에 대한 모바일 투표 실시 (14.8.22 ~ 9.5)

○ 수면공간 휴게공간 혼용(53%), 수면공간 확대운영(41%), 기타(6%)

Ⅱ		현황 및 문제점

□ 휴게실 현황

○ 본청사 : 4층(남36.80㎡, 여15.80㎡), 10층(여63.45㎡), 11층(남40.26㎡)

▸ 휴게실에 1~3인용 소파 및 의자 비치 및 온돌마루(2~3인용) 설치되어 있음

○ 서소문 별관 1동 : 15층(남28.32㎡, 여29.09㎡, 임산부 28.64㎡)

▸ 남녀 휴게실에 각각 9인용 온돌마루, 임산부휴게실은 3인용 온돌마루 있음

○ 무교 별관(구 코오롱빌딩) : 4층(남40㎡, 여40㎡) ※ ‘14.9월초 공사완료

소 파	의 자	온돌마루

□ 문제점

○ 직원들이 점심시간을 이용하여 사무실 의자에 기대거나 책상에 엎드려 오침을 하는 등 편안한 휴식에 한계가 있음

○ 본청사와 서소문별관 휴게실에 소파, 의자, 온돌마루 등을 갖춘 휴게공간이 마련되어 있으나, 사용자 수요에 비하여 수면공간이 부족한 실정임

※ 임산부 등 일부직원은 점심을 생략한채 휴게실 이용

Ⅲ		운영 개선계획

1		직원휴게실 신규 설치

□ 개  요

○ 위    치 : 무교 별관 (더익스체인지서울 빌딩) 4층

○ 구    분 : 남자 휴게실(40㎡), 여자 휴게실(40㎡)

○ 구    성 : 각 2층 침대 8면, 수면의자 5개(고급형 3, 보급형 2) 등

※ 무교별관 현황

○ 위    치 : 중구 무교로 21(더익스체인지서울 빌딩, 구 코오롱빌딩)

○ 임차규모 : 지상 3,4,7~9층(면적 8,047㎡)

○ 입주부서 : 경제진흥실, 푸른도시국, 토지관리과 등

○ 입주인원 : 484명 ※ 신청사 2,418명, 서소문청사 2,063명

□ 추진방향

○ ‘중식 후 휴게시간 사용’과 관련하여 부족한 휴게실을 같이 공유 할 수 있도록 근무청사 구분 없이 본청 직원은 자유롭게 이용가능

□ 운영방안

○ 운영시간 : 평일 08:00~20:00

○ 대    상 : 본청 직원

○ 이용방법 : 공무원증 카드리더기로 입실

○ 운영주체 : 총무과 (청사운영 1팀) 단, 청소는 임대인 실시

○ 기    타 : 20시 이후에는 퇴실 ※ 청경이 확인 후 퇴실 유도

□ 추진사항

○ 물품구매

- 수면의자 (고급형 6, 보급형 4), 침구류(32세트, 세탁감안) 등

2		신청사 직원휴게실 운영 개선

□ 추진배경

○ ‘중식 후 휴게시간 사용’과 관련하여 수면공간 확충 필요(‘14.8)

○ 직원 휴게실 운영 관련 엠보팅 결과 반영(‘14.9.17)

□ 운영개요

○ 운영시간

- 10층(여), 4층(남․여) : 평일 08:00~20:00

- 11층(남, 흡연실) : 평일 07:00~22:00, 휴일 08:00~20:00

○ 대    상 : 본청 직원

○ 이용방법 : 공무원증 카드리더기로 입실

○ 운영주체 : 총무과 (청사운영 1팀)

□ 개선방안

○ 휴게공간을 수면의자(보급형)로 배치하여 수면공간 확충

- 남자 휴게실(11층 2, 4층 4) 여자 휴게실(10층 2, 4층 4)

○ 휴게실 온돌에 접이식 매트(3단) 구비로 편리성 및 안락함 제공

- 남자 휴게실(11층 3, 4층 4) 여자 휴게실(10층 7)

○ 10층 여자휴게실 온돌에 설치된 커텐 위치를 변경하여 수면공간 조정

- 수면공간 4면 → 7면 확대 ※ 커텐 위치 변경(전면)

○ 발맛사지기 등 휴게용품 구비

□ 추진사항

○ 물품구매 : 접이식 매트 14개, 침구류 구매(6세트, 세탁감안), 발마사지기 6개

○ 10층 여자 휴게실 커텐 위치 변경 설치

Ⅲ		소요예산

1. 총예산 : 7,447천원 (※ 사무관리비, 자산 및 물품취득비)

□ 수면의자 (20개) : 2,904천원

○ 고급형 : 1,518천원(253,000원 × 6개)

○ 보급형 : 1,386천원(99,000원 × 14개)

□ 침구류 (32세트) : 3,203천원 ※ 세탁교체 감안

○ 차렴이불      : 1,584,000원(49,500원 × 32개)

○ 침대패드      :   880,000원(27,500원 × 32개)

○ 매트리스 커버 :   475,200원(29,700원 × 16개)

○ 베    게      :   140,800원( 8,800원 × 16개)

○ 베 게 속      :     70,400원( 4,400원 × 16개)

○ 베게속지      :     52,800원( 3,300원 × 16개)

□ 접이식 3단 매트 : 630천원

○ 매트(레자, 180×70×5cm) : 45,000원 × 14개

□ 발맛사지기 : 510천원

○ 5단계 조절(리모컨 기능) : 85,000원 × 6개

□ 벽걸이 시계 : 200천원(2개)