문서번호		기술계획처-4350		대리		부장	팀장	처장		본부장
등록일자		2021.06.03.
										06/03
결재일자		2021.06.03.
공개여부		대시민공개
				협조	전기처 처장(직무대행)
방침번호		본부장-149
					정보통신처 처장
					궤도처 처장
					신호처 처장
					기계처 처장
					전자처 처장
					토목처 처장
					건축처 처장
					대기환경처 처장
	『부서 간 이견업무의 효율적 조정을 위한』 기술본부 업무조정위원회 운영계획(안)
2021. 06.
기술계획처

<사전검토 항목>

<해당 사항에 체크 ‘■’, 비고 : 필요시 검토내용 기재>

구분	사전 검토항목	검토 완료	해당 없음	비고
대내외관 계	▪대외기관(정부기관,서울시, 시의회)과 충분한 협의를 거쳤습니까?	□	■
	▪기타 이해당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까?	■	□
	▪직⦁간접적으로 관련 있는 부서와 충분한 협의를 거쳤습니까?	■	□
타당성 검 토	▪추진 상 법령, 조례 등 법적 검토를 하였습니까?(사규 등 내부검토 항목)	■	□
	▪계약관계에서 ‘갑질’조항은 없습니까?	□	■
	▪투자심사 등 예산운영의 적정성을 검증하였습니까?	□	■
	▪시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까?	□	■
	▪일상감사의 범위를 확인하였습니까?	□	■
	▪사업조정(실무)위원회의 검토 사항입니까?	□	■
대시민홍 보 및 정 보 공 개	▪사업 홍보방안을 검토하였습니까? (보도자료, 설명회, 공청회 등)	□	■
	▪공개여부를 “비공개”로 설정시 법적근거는 명확합니까?	□	■

『부서 간 이견업무의 효율적 조정을 위한』

기술본부 업무조정위원회 운영계획(안)

2021.5.10. 조직개편에 따라 현재 운용 중인 “기술본부 업무조정위원회 운영”의 일부 내용을 보완, 시행함으로써 시설물관리의 공백이 없도록 신속 대응코자 함

Ⅰ				관련근거

□ 직제규정시행내규 제12조(업무분장의 조정)

□ 부서 간 이견업무 조정계획 (사장방침 제305호 ‘17.9.5.)

□ 기술본부 업무조정위원회 운영계획(안) (본부장 방침 제140호 ‘19.7.15.)

□ 업무조정위원회 운영방식 개선계획 (기획처-125호 ‘21.1.7.)

□ 직제규정 및 직제규정시행내규 개선(‘21.5.10. 시행)

Ⅱ				필요성

□ 기획처 주관의 비전문 부서를 포함한 위원회 평가결과 전에 본부 자체 업무조정위원회를 통한 전문적 평가 및 조정 필요성

□ 장기간 지속된 부서 간 이견업무의 신속하고 효율적 업무조정 시행 필요

□ 업무영역의 포괄성, 시설물 개량에 따른 시스템 변화 등 부서 간 업무 영역 중첩에 대한 조정기능 필요성 증대

Ⅲ				업무조정 현황

□ 2019년 2개 안건 업무조정 완료

○ 일    시: ‘19.7.30.(화)

○ 참석위원: 기술본부장 외 19명

○ 심의안건

- 본선구간 선로주변 수목관리 시행부서 명확화(관련부서: 전기,궤도,토목)

- 시설물안전법 기준 토목·건축 분야 업무조정/시행시기(관련부서: 토목,건축)

Ⅳ				세부 운영계획

□ 위원회 구성 및 운영

구 분	세 부 내 용
주관부서	기술계획처
구 성	20인 이내
위 원 장	기술본부장
위 원	본사 주무처장 및 사업소장 (※ 소관부서 업무일 경우 위원 제외)
간 사	기술계획처장
운 영	상 설
개 최	필요 시
운영방법	토론 후 계량화된 심사표에 의한 평가
의 결	출석위원 과반수
목 적	부서 간 이견업무에 대한 심의 및 조정 결정

□ 위원회 진행

○ 부서별 발표 ➟ 위원별 충분한 토론 ➟ 심사표에 의한 공정한 심사

- 심사기준: 심사표*에 의한 평가 (계량화)

* 40점 : 과거 업무 추진 적격성(5점), 업무주관 적절성(10점)

업무추진 적합성(10점), 업무효과 확장성(15점)

○ 토론 후 계량화된 점수를 바탕으로 출석위원별 평가 후 의결

- 출석위원 과반수 위원에게 고득점을 받은 부서가 업무 수용

- 가부 동수의 경우 세부 평가요소 중 우선순위에 의한 고득점 부서가 업무 추진

[우선순위] 업무효과 확장성 ≻ 업무추진 적합성 ≧ 업무주관 적절성

□ 조정위원회 조정결과 조치

○ 업무조정위원회 결과 수용확인서(부서장) 작성

○ 조정위원회 결정 결과를 통보 받은 부서는 해당업무 추진을 위한 방안 또는 세부대책을 시행하고 위원회 주관부서(기술계획처)로 조치결과 통보

Ⅴ				결 론

기술본부 자체 업무조정위원회의 이견업무 조정을 통한 시설물 유지관리 부서를 명확화하여 시설물의 안정적 운영에 만전을 기하고자함.

붙임  1. 업무조정위원회 조정결과 수용 확인서 1부.

2. 기술본부 업무조정위원회 평가심사표 1부.  끝.

【붙임1】

업무조정위원회 조정결과 수용 확인서

기술본부내 직종 간 상이업무에 대하여 부서 간 사전 의견 불일치시

관련부서는 본부 자체 업무조정위원회에 안건을 상정하여 조정을 요청 할 수 있으며 위원회에서 관련부서와 위원간 충분한 협의 및 토론을 통하여 업무조정을 추진하되 최종 의견 조정 불가시에는 위원회 위원의 공정한 평가결과에 따라 업무담당 부서를 결정한다.

위원회 조정결과에 의해 지정된 이견업무 담당부서는 이의없이 결과를 수용하여야 하며 필요 시 직제규정 및 같은 규정 시행내규 등 관련  규정에 반영하고, 세부 추진방안을 수립하여 적극 추진한다.

위 내용을 확인하고 아래와 같이 서명함.

※ 소속장 변경시도 유효

2021. 00. 00.

확인자	기술계획처장			(인)
	전기처장			(인)
	정보통신처장			(인)
	궤도처장			(인)
	신호처장			(인)
	기계처장			(인)
	전자처장			(인)
	토목처장			(인)
	건축처장			(인)
	대기환경처장			(인)

【붙임1】

업무조정위원회 조정결과 수용 확인서

기술본부내 직종 간 상이업무에 대하여 부서간 사전 의견 불일치시 관련부서는 본부 자체 업무조정위원회에 안건을 상정하여 조정을 요청 할 수 있으며 위원회에서 관련부서와 위원간 충분한 협의 및 토론을 통하여 업무조정을 추진하되 최종 의견 조정 불가시에는 위원회 위원의 공정한 평가결과에 따라 업무담당 부서를 결정한다.

위원회 조정결과에 의해 지정된 이견업무 담당부서는 이의없이 결과를   수용하여야 하며 필요 시 직제규정 및 같은 규정 시행내규 등 관련     규정에 반영하고, 세부 추진방안을 수립하여 적극 추진한다.

위 내용을 확인하고 아래와 같이 서명함.

※ 소속장 변경시도 유효

2021. 00. 00.

확 인 자

전기1사업소장	(인)		기계사업소장	(인)
전기2사업소장	(인)		전자사업소장	(인)
정보통신1사업소장	(인)		토목사업소장	(인)
정보통신2사업소장	(인)		건축사업소장	(인)
궤도1사업소장	(인)		승강장안전문사업소장	(인)
궤도2사업소장	(인)		승강기사업소장	(인)
신호1사업소장	(인)		궤도장비사업소장	(인)
신호2사업소장	(인)		환경설비관리센터장	(인)

【붙임2】

기술본부 업무조정위원회 평가심사표

안 건 명
관련부서
평 가 요 소 (40점 만점)		평가 시 배점기준		평 가 점 수
				(부 서 명)	(부 서 명)
과거업무추진 적격성 (5점)	과거 및 현재 어느 부서가 업무를 추진해왔는가?	상	5	( /5)점	( /5)점
		중	4
		하	0~3
업무주관 적절성 (10점)	업무추진 효율 및 업무 연관성이 높은가?	상	10	( /10)점	( /10)점
		중	8
		하	0~6
업무추진 적합성 (10점)	고객만족,민원처리, 시설개량 등 종합적인 업무가 가능한가?	상	10	( /10)점	( /10)점
		중	8
		하	0~6
업무효과 확장성 (15점)	시너지를 창출하여 업무 효과를 극대화 할 수 있는가?	상	15	( /15)점	( /15)점
		중	12
		하	0~9
점 수 합 계
평 가 사 유
결 론	부서			평가위원 서 명	(인)