문화재 방재정보 통합시스템	사업관리 매뉴얼_시군구담당자

2021년 문화재 방재정보통합시스템	사업관리 및 집행현황 등록매뉴얼

문화재 방재정보통합시스템

사업관리 및 집행현황 등록매뉴얼

2021. 3

				순 서

1. 문화재 방재정보통합시스템 로그인	1

2. 문화재 방재정보통합시스템 사업관리 등록	2

◯ 사업관리 등록	2

◯ 모범예시	4

◯ 필수 체크리스트	4

3. 문화재 방재정보통합시스템 집행현황 등록	5

◯ 집행현황 등록	5

◯ 모범예시	7

◯ 필수 체크리스트	7

[문화재 방재정보통합시스템]

⒈ 문화재 방재정보통합시스템 로그인

개요

문화재 방재정보통합시스템 로그인

위치

https://drm.cha.go.kr

세부설명

■ 문화재 방재정보통합시스템 로그인

◯ https://drm.cha.go.kr 주소에서 로그인 가능

※ 유의사항

① 행정망/인터넷망 모두 접속 가능하지만 방재환경지도는 인터넷망에서만 사용 가능

② 시스템 접속이 안되는 기관은 필히 문화재청 안전기준과 문의 (☎ 042˗481˗4927)

■ 아이디 및 비밀번호 찾기

아 이 디	아이디찾기 창에서 사용기관 검색 (상단 사진 확인) (※ 모든 지방자치단체 및 문화재청 소속기관은 아이디가 세 개씩 생성되어 있고 002,003은 예비용이므로 001을 사용 할 것)
비밀번호	문화재청 안전기준과 문의 (☎ 042˗481˗4927)

■ 사업관리 및 집행현황

사업관리	설명	사업 진행 단계 별, 사업현황을 현행화하고 관련서류들을 업로드하는 작업
	목적	사업추진현황을 파악하기 위함
집행현황
	설명	매월 집행현황 입력대상사업의 집행액과 추진현황, 향후계획을 작성하는 작업
	목적	집행현황을 작성하여 사업의 집행률 제고를 위함

⒉ 문화재 방재정보통합시스템 사업관리 등록

개요	사업관리 등록
메뉴위치	메인화면 → 사업관리 → 재난안전관리
① 사업관리 → ② 재난안전관리
③ 대상 사업 클릭 ※ 이월 된 사업은 상단의 사업연도 변경
④ 사업관리 변경사항 등록을 위한 수정버튼 클릭

⒉ 문화재 방재정보통합시스템 사업관리 등록

개요

사업관리 등록

위치

메인화면 → 사업관리 → 재난안전관리 → 사업세부

★사업관리 필수 체크사항★

① 사업현황 : 사업 진행상황 현행화 필수!!

- 사업 단계 별로 현행화 할 것!!

② 관련서류 : 사업 별, 관련서류 업로드 필수

- 드래그로 관련서류 첨부 가능. 파일명 뒤에 있는 휴지통 선택 시 해당파일 삭제

※ 관련서류 첨부 시 유의사항

◦첨부파일은 10개(각 50Mbyte, 총 500Mbyte)를   초과할 수 없음

◦첨부파일의 확장자 제한은 없지만, 대중적 확장자를 권함   (hwp, pdf, xls, ppt, jpeg 등)

◦첨부파일이 많을 시, 각 단계별(설계, 공사) 구분해서 압축 후 첨부

※ 사업진행상황 파악을 위함으로 각 사업담당 지자체 담당자는 반드시 사업현황 및 관련서류 현행화 요망

사업관리 등록 세부설명

■ 사업관리 등록 대상사업 별 관련서류

세부메뉴	설명	관련서류
재난안전관리	문화재 재난방지시설 구축사업 (소방, 방범, 전기, ICT, IoT, 드론)	설계도서, 착공계, 준공도서 등 사업관련 서류 일체 (※ 사업취소 시, 사유가 포함된 보고서)
유지보수관리	문화재 재난방지시설 유지관리 경상보조사업	계약 및 유지관리를 위한 점검 등의 서류 일체
안전경비원배치	문화재 안전경비원 배치	채용공고 및 채용관련 서류
방충, 방염	문화재 방충, 방염사업	수리보고서
긴급보수	문화재 긴급보수사업	수리보고서

★★ 재난방지시설 구축사업은 설계도서, 준공도서(준공도면, 준공내역, 준공사진)필수 업로드!!! ★★

⒉ 문화재 방재정보통합시스템 사업관리 등록

○ 모범예시

① 사업 단계 별 사업현황 현행화 하였으며, 공사준공 후 사업완료로 정상변경함

★★ 사업현황 4단계 ★★

단계	서류	비고
1	설계 중
2	사업진행 중
3	사업완료
4	사업취소

※ 사업이 취소되었을 시, 사업현황을 사업취소로 변경 후, 사유가 포함된 보고서를 관련서류에 등록할 것

② 관련서류 업로드 완료함

★★ 관련서류 업로드 순서 ★★

순서	서류	비고
1	설계도서
2	착공계
3	준공도서
4	기타

※ 설계도서는 설계설명서, 시방서, 설계내역서, 설계도면을 반드시 포함

※ 준공도서는 준공도면, 준공내역서, 준공사진을 반드시 포함

※ 모든 서류는 대중적 확장자를 사용 할 것

(hwp, pdf, xls, ppt, jpeg 등)

○ 필수 체크리스트

★문화재 방재정보통합시스템 사업관리 체크리스트★

① 사업 단계 변동 시, 사업현황 현행화하기

② 사업 단계 별 관련서류 업로드하기

⒊ 문화재 방재정보통합시스템 집행현황 등록

개요	집행현황 등록
메뉴위치	메인화면 → 사업관리 → 재난안전관리
① 사업관리 → ② 재난안전관리
③ 대상 사업 클릭 ※ 이월 된 사업은 상단의 사업연도 변경
④ 집행현황 등록을 위한 수정버튼 클릭

⒊ 문화재 방재정보통합시스템 집행현황 등록

개요

집행현황 등록

위치

메인화면 → 사업관리 → 재난안전관리 → 사업세부

⑤ 해당 월에 국비, 지방비, 추진현황, 향후계획 작성

※ 집행현황 작성 대상 사업

① 문화재 재난방지시설 구축사업 (소방, 방범, 전기, ICT, IoT, 드론)

② 문화재 재난방지시설 유지관리사업

③ 문화재 안전경비원 배치사업

※ 집행현황 작성 시 유의사항

!!중요!! ○ 누적금액이 아닌 입력대상 월 집행 금액만을 원 단위로작성 !!중요!!

!!중요!! ○ 집행액이 없는 달에도 국비 및 지방비에 0을 입력할 것 !!중요!!

예시) 3월 설계완료(설계잔금500만), 4월 공사착공(공사선금2000만)시 입력방법
O	집행월에 집행금액만 입력	X	집행액의 누적 입력

⒊ 문화재 방재정보통합시스템 집행현황 등록

○ 모범예시

○ 필수 체크리스트

★문화재 방재정보통합시스템 집행현황 체크리스트★

① 매 월 말일기준 집행금액을 원 단위로 정확히 기입할 것 (단, 12월은 20일기준)

② 집행금액 입력 시, 추진현황에 집행용도(금액포함) 기입할 것

③ 각 사업별 매칭비율(7:3 혹은 5:5)에 맞게 입력할 것

④ 집행액이 없더라도 해당 월 국비 및 지방비란에 0을 입력할 것

○ 기타문의

문화재 방재정보통합시스템 및 사업관리(집행) 관련 문의사항은 문화재청 안전기준과 혹은 시스템 내 Q&A게시판에 문의바랍니다.

- 문화재 재난안전관리사업 관련 ☎ 042-481-4822

- 문화재 방재정보통합시스템 관련 ☎ 042-481-4827, 4927