서울역사박물관 디지털 아카이브 운영관리 규정

2014. 7.

□ 규정의 구성

대 분 류	소 분 류
제1장 총칙	제1조 목적
	제2조 정의
제2장 디지털 아카이브 운영	제3조 관리운영
	제4조 디지털 아카이브 위원회
제3장 자료의 등록 및 관리	제5조 등록대상
	제6조 등록절차
	제7조 자료의 비공개
	제8조 자료의 열람
	제9조 자료의 복제
제4장 운영평가	제10조 운영현황작성
	제11조 평가보고

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 서울역사박물관(이하 “박물관”이라 한다)이 생산한 디지털 아카이브 자료의 운영 및 관리에 필요한 사항을 규정하여 디지털 자료를 체계적으로 보존·활용하기 위한 것이다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어는 다음과 같다.

① “디지털 자료”는 전자적 방식으로 처리되어 부호, 문자, 음성, 음향, 영상 등으로 표현된 자료를 말한다.

② “디지털 아카이브 자료”는 박물관에서 업무와 관련하여 생산한 디지털 자료 중 보존할 가치가 있다고 인정되는 자료를 말한다. 단 전자문서시스템 및 유물관리 시스템으로 관리되는 자료는 제외한다.

③ “시스템”은 박물관에서 구축한 디지털 아카이브 시스템을 말한다.

④ “총괄부서”는 디지털 아카이브의 운영을 담당하는 부서를 말한다.

⑤ “사업부서”는 디지털 아카이브 자료를 생산한 부서를 말한다.

⑥ “복제”는 디지털 아카이브 자료를 박물관으로부터 제공받아 이용하는 것을 말한다.

제2장 디지털 아카이브 운영

제3조(관리운영) ① 디지털 아카이브의 효율적인 관리를 위해 총괄부서를 둔다.

② 총괄부서는 조사연구과로 정하며, 다음 각 호의 기능을 수행한다.

1. 시스템 운영

2. 복제 신청 승인

3. 월간운영현황 작성

4. 그 외 디지털 아카이브 위원회에서 요청받은 사안

제4조(디지털 아카이브 위원회) ① 박물관은 디지털 아카이브의 운영을 위하여 디지털 아카이브 위원회(이하 “위원회”)를 둔다.

② 위원회는 학예연구부장을 위원장으로 하고 총무과장, 시설과장, 전시과장, 교육대외협력과장, 조사연구과장, 유물관리과장, 보존과학과장, 한양도성연구소장, 청계천문화관장으로 구성하며 아카이브 담당 실무자가 간사 역할을 한다.

③ 위원회는 필요시마다 운영한다.

④ 위원회는 다음 각 호의 기능을 수행한다.

1. 아카이브자료 등록 및 공개 여부 심의

2. 시스템 운영 평가

3. 기타 아카이브 운영과 관련된 사항

제3장  자료의 등록 및 관리

제5조(등록대상) ① 사업부서는 업무와 관련하여 생산한 디지털 자료 중 보존할 가치가 있다고 인정되는 자료를 시스템에 등록해야 한다.

② 제1항에 따라 등록해야 하는 구체적인 대상은 별표 1과 같다.

제6조(등록절차) ① 사업부서는 사업 완료 후 30일 이내에 디지털 아카이브 대상자료를 선별하고 별지 제1호서식에 따라 목록을 작성하여 위원회에 제출하여야 한다.

② 위원회에서는 제1항에 따라 제출받은 목록을 검토하여 시스템 등록여부를 심의해야 한다.

③ 사업부서에서는 심의결과를 통보받은 후 30일 이내에 등록 대상으로 선정된 자료를 시스템에 구축된 메타데이터 표준안에 따라 메타데이터를 기록하여 시스템에 등록해야 한다.

④ 총괄부서는 제3항에 따라 등록된 자료의 적정성 여부를 확인해야 한다.

제7조(자료의 비공개) ① 제6조에 따라 등록된 자료는 공개하여야 한다.

② 다만 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 위원회의 심의를 거쳐 공개하지 아니할 수 있다.

1. 개인의 재산상에 이익에 영향을 미치는 경우

2. 개인의 사생활을 침해하는 경우

3. 저작권의 보호 및 저작물의 공정한 이용에 저해가 되는 경우

제8조(자료의 열람) ① 등록된 자료는 누구나 열람할 수 있다.

② 다만 제7조제2항에 따라 비공개로 결정된 자료는 박물관 내부 구성원들만 열람할 수 있다.

제9조(자료의 복제) ① 공개된 자료를 복제하고자 하는 자는 시스템 상에서 온라인으로 요청해야 한다.

② 총괄부서에서는 요청받은 자료를 온라인으로 제공해야 한다.

③ 자료를 복제한 자는 다음 각 호의 사항을 준수해야 한다.

1. 복제한 자료는 신청한 본래 목적으로만 사용할 것

2. 복제한 자료의 사용시 소장처를 명시할 것

④ 자료의 복제비용과 관련된 사항은 서울역사박물관 유물수집 및 관리조례를 준용한다.

제4장  운영평가

제10조(운영현황작성) 총괄부서에서는 매월 시스템의 운영현황을 별지 제2호서식에 따라 작성해야 한다.

제11조(평가보고) ① 총괄부서에서는 평가보고서를 별지 제3호서식에 따라 작성해야 한다.

② 평가보고서는 매년 6월 30일과 12월 31일을 기준으로 각각 작성한다.

③ 제1항에 따라 작성된 평가보고서는 위원회에 보고해야 한다.

부     칙

제1조(시행일자) 이 규정은 2014. 8. 1부터 시행한다.

제2조(기 등록자료) 이 규정이 시행되기 전 시스템에 등록된 자료는 제6조제2항, 제7조제2항에서 정한 위원회의 심의를 통과한 것으로 간주한다.

[별표 1] 디지털 아카이브 등록대상

[별지 제1호서식] 디지털 아카이브 대상자료 목록

[별지 제2호서식] 월간운영현황

[별지 제3호서식] 평가보고서

[별표 1] 디지털 아카이브 등록대상(제5조 관련)

분 야	등 록 대 상
발간물	원고, 발간물 수록사진, 최종 출판 결과물 등
전시	패널, 네임텍, 리플릿, 포스터, 전시 사진, 전시 동영상, 동선 안내표 초청장, 배너 등
교육	교육활동지, 강의자료집, 교육활동사진, 강의영상, 강의보조자료 등
국제교류	각종 행사 자료집, 행사사진, 업무협약서, 초청장, 배너, 행사보조자료 등
홍보	홍보간행물, 보도자료, 보도실적, 보도자료 수록사진 등
조사연구	문헌자료, 조사사진, 조사영상, 도면, 지도, 일러스트, 애니메이션, 녹취 음성파일, 녹취록 등
보존과학	사진, 동영상, 녹취 등
유물	기증 행사 사진, 증서 등
운영	건립자료, 건축도면, 책임운영기관 평가 자료 등

[별지 제1호서식]

서울역사박물관 디지털 아카이브 대상자료 목록
사 업 명
사업기간		20( ). ( ) ~ 20( ). ( )
담당부서					담당자
대상자료목록(총 건)
연번	파일명칭		설명	매체형태		저작권		사진	비고
1				JPG, AVI, PDF, MP3		○, ×
작성자 : 사업담당자 확인자 : 사업부서장

[별지 제2호서식]

20( )년 ( )월 서울역사박물관 디지털 아카이브 운영현황
월간운영현황 (단위 : 건)
구분	계	자료						메타 데이터	의견	복제 요청	기타
		계	이미지	동영상	음성	문서	기타
계
등록
수정
삭제
다운로드
등록자료 현황(누적) (단위 : 건)
구분	계	자료						메타 데이터	의견	복제 요청	기타
		계	이미지	동영상	음성	문서	기타
등록자료
기타 의견 :
20( ). ( ). ( ) 작성자 : 디지털 아카이브 담당자 확인자 : 총괄부서장

[별지 제3호서식]

20( )년도 ( )반기 서울역사박물관 디지털 아카이브 평가보고서
운영현황 (단위 : 건)
구분	계		자료										메타 데이터		의견		복제 요청		기타
			계		이미지		동영상		음성	문서	기타
계
등록
수정
삭제
다운로드
등록자료 현황(누적) (단위 : 건)
구분	계		자료										메타 데이터		의견		복제 요청		기타
			계		이미지		동영상		음성	문서	기타
등록자료
전년대비
공개자료 현황(누적) (단위 : 건)
구분	계		자료										메타 데이터		의견		복제 요청		기타
			계		이미지		동영상		음성	문서	기타
공개자료
전년대비
의견 처리 현황 (단위 : 건)
부서별	계	총무과		시설과		전시과		교육대외협력과		조사 연구과		유물 관리과		보존 과학과		한양도성연구소		청계천 문화관
의견등록
조치완료
미조치
기타사항 :
20( ). ( ). ( ) 작성자 : 디지털 아카이브 담당자 확인자 : 총괄부서장