2021년도 SETEC 전시장 정시대관 모집 공고

서울산업진흥원은 다양한 분야의 우수·유망전시회를 조기 유치하기 위해 다음과 같이 『2021년도 SETEC 전시장 정시모집』을 추진코자 합니다. 2021년도 전시장 대관을 희망하는 전시주최사 여러분의 많은 참여를 바랍니다.

I

모 집 개 요

모집기간: 2020. 7. 10.(금) ~ 8. 7.(금) 17:00까지

모집대상: 전시회, 컨벤션 등 행사주최사

※ 법인 또는 개인사업자를 가지고 있는 자에 한함

모집분야: 전 분야

[모집분야 제외]

① 의류, 신발 등 유통사 제품판매전, 2주 이상 장기간 체험행사 등

②<SETEC 운영규정> 의거 사회질서의 기준을 위반하는 사행성 조장, 도박,

불법판매 행사, 비도덕적이거나 미풍양속 등을 위해하는 행사, 전시장의 시설로 수용하기 어려운 행사, 서울시 및 진흥원의 이미지를 손상시키거나 안전관리상 문제가 있다고 판단되는 행사 등 제외

※ 전시장 배정 후 상기사항 위반 시 계약해지

③ 2020년 취소 전시행사는 2021년도 정시대관 모집시 제외

(단, 코로나19로 인한 불가피한 행사취소·연기·축소 경우 제외)

대관시기 : 2021. 1.  1. ~ 12. 31.

대관장소 : SETEC 옥내전시장(7,948㎡)

구 분	제1전시실	제2전시실	제3전시실	합 계
면 적	3,130㎡	1,684㎡	3,134㎡	7,948㎡

모집 시 주요사항 안내

① 『서울무역전시장( SETEC) 운영규정』 개정 안내

월별 등차율	3,4,5,10,11	120%(성수기)	2021년 1월 1일부터 시행
	1,2,6,8,9	100%(보통)
	7,12	80%(비수기)
운영시간	08:00 ~ 20:00

② 행사주최사 영업배상책임보험 가입 의무화

: SETEC전시장 개최하는 모든 행사에 대해 주최사는 참가기업, 관람객 등 사고 대비‘영업배상책임보험’

필수 가입

※ 계약체결 후 SETEC 지정기일 이내 ‘보험증서’ 제출 (미제출 시 계약해지)

③ 전시 배정 제한 안내

: 주최사 1개사 당 최대 4회, 동일 분야 전시회는 최대 2회까지 신청가능

④ 2021년 이용제한 일정안내(※공익형 행사 진행)

▸ 2021년 3월  2일 ~   7일(전관)    ▸ 2021년 3월 16일 ~ 21일(전관)

▸ 2021년 4월 20일 ~  25일(전관)   ▸ 2021년 5월 27일 ~ 30일(전관)

▸ 2021년 6월 18일 ~ 20일(1,3관)    ▸ 2021년 8월 24일 ~ 29일(전관)

II

접 수 방 법

접수신청:

❍ SBA홈페이지(www.sba.seoul.kr) 접수(방문접수 불가) ▸사업신청 ▸2021년도 SETEC전시장 정시

대관 모집 ▸사용신청서 다운로드 ▸작성 후 홈페이지 업로드(신청서 및 제반서류)

접수기간:

❍ 2020년 8월 7일 17:00까지(기간엄수)

제출서류

❍ SETEC 전시장 사용신청서(지정양식)/회사직인 날인(필수) 1부

❍ 주최사 전시주최실적(개별양식) 각 1부

❍ SETEC 전시장 사용동의서(지정양식) 1부

❍ 안전대책계획서 및 서약서(지정양식) 1부

❍ 사업자등록증 사본 1부

❍ 전시회 기획서(자유양식) 1부

※ 계약체결 후 「영업배상책임보험증서⌟ 제출 필요

문의안내

❍ 문의 및 담당자 : SETEC운영팀 고정민 책임 / 02-2187-4605

III

세 부 추 진 일 정

추진절차

모집공고	➡	1차 서류심사	➡	2차 외부심사	➡	결과발표
· 서류접수		· 정량평가 진행 · 배정순위 결정 · 중복일정 조정		· 배정초안 검토/승인		· 전시주최사 통보
						· 계약체결 진행 (1개월안에 계약체결)

세 부 내 용	일 정	추 진 일 정
		7월	8월	9월	10월	11월	12월
정시대관 모집공고	7. 10. ~ 8. 7.
1차 서류심사	8. 10. ~ 8. 17.
2차 외부심사	8. 19. ~ 8. 26.
배정결과 발표 및 계약안내	9. 1. ~ 9. 4.
수시대관 모집	9. 10. ~

※ 모집 및 심사일정에 따라 일부 변동 가능

평가항목 및 기준

❍ 1차 서류심사(배정순위)

심사항목		배 점(100점)
주최사 전문성	⋅최근 2년간 전시회 주최(주관)이력	20
SETEC사용실적	⋅최근 2년간 SETEC 사용횟수	20
전시회 연속성	⋅동일전시회 전년도 개최여부	20
대관신청규모	⋅전시장 대관신청 규모	20
지역경제 활성화	⋅중소기업 판로개척 및 일자리 창출 전시회	20

※ 그 외 가·감점 반영

❍ 2차 외부심사 : 내·외부 8인 전문가를 통한 검토/승인 (학계, 관계기관등)

IV

기 타 안 내 사 항

2021년도 SETEC 전시장 정시모집 결과 발표 후 배정 및 계약체결은 전시회 개최 시기별(상⋅하반기) 순차적 진행됨.

<SETEC 운영규정> 의거 사회질서의 기준을 위반하는 사행성 조장, 도박, 불법판매 행사, 비도덕적이거나 미풍양속 등을 위해하는 행사, 전시장의 시설로 수용하기 어려운 행사, 서울시 및 진흥원의 이미지를 손상시키거나 안전관리 상 문제가 있다고 판단되는 행사의 대관을 배제하고 있음. 전시장 배정 및 계약완료 후 위반 시 행사내용 변경 또는 계약취소가 가능함.

천재지변, 재앙, 지자체의 정책 변경, 외부요인에 의한 전시장 운영 중단 등의 불가항력으로 계약이 해제 또는 해지되는 경우 전시주최사는 SETEC에 어떠한 이의를 제기할 수 없음.

동 공고와 관련한 제출서류는 반환하지 않음.

붙  임 : 2021년도 SETEC 전시장 정시대관 신청양식 각 1부.

2020. 7

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