문서번호	언론홍보실-1171
결재일자	2020.5.27.
공개여부	대시민공개

주무관		언론팀장		언론홍보실장					결재
이기리		현진숙		05/27 신정철
협 조

교육 일지

교육일시	2020.5.26.(화) 10:00~11:00
교 관	언론홍보실장 신정철
교육대상	언론홍보실 전직원
교육제목	결재문서 공개
교육내용
	□ 교육목적 o 올바른 정보공개 방법을 준수하여 개인정보 보호 및 결재문서 공개율 향상 도모 □ 결재문서 작성 시 주요 유의사항 o 국장급 이상 비공개 문서는 정보공개팀장 사전 협조결재 준수 o 부분공개 문서 작성 시 비공개표시 사용 최소화 - 비공개표시는 영구 비공개대상(개인정보, 보안정보 등)에만 사용 o 개인정보 보호를 위한 유의사항 - 모든 문서의 제목은 정보소통광장, 정보공개포털에 공개되므로 제목에 개인정보 표기 금지 - 공개·부분공개 문서는 본문 및 첨부파일명이 공개되므로 개인정보 표기 금지 - 개인을 수신자로 하는 외부발신문서의 수신처는 반드시 비공개 표시 □ 부분공개 설정 관련 주의사항 o 개인정보 노출방지를 위한 정확한 비공개 표시 - 제목, 첨부파일명, 수신처에 개인식별정보 표기 금지 - 수신처가 다수인 경우 비공개표시가 불가능하므로 1인 수신으로 비공개표시하고 개별발송 o 표 내용을 비공개해야 하는 경우, 표 안의 텍스트를 각각 선택하여 비공개처리 - 텍스트가 담긴 표의 틀 자체를 선택하여 비공개 표시할 경우 비공개처리 불가 o 본문 내 이미지는 비공개 처리 불가 o 결재 중 문서상태 값이 변경되지 않도록 주의 □ 비공개 설정 관련 주의사항 o 비공개 근거 ‘정보공개법 제9조제1항제5호’에 해당되는 업무이거나 해당업무가 검토 중이라는 이유로 무조건 비공개할 수 없음 - 정보공개가 업무에 지장을 초래하는 구체적인 사유(무엇을, 어떻게, 왜)가 있을 때에만 비공개 가능 - 5호에 의한 비공개는 한시적인 것으로 비공개사유가 해제되는 시점에 공개해야 함 → 제한종료일 기능 활용 □ 제한종료일 설정 o 특정일까지만 공개제한이 필요한 경우 (부분)공개 설정 후 제한종료일 지정 - 제한종료일 지정 시 종료일까지 정보소통광장에 문서제목도 공개되지 않음 - 비공개 설정하면 문서제목 표출, 제한종료일 설정하면 문서제목 숨김 처리 붙임 결제문서 원문공개 교육자료 1부. 끝.