사무능률 향상을 위한
다기능 전자복사기 구입계획

2014. 7.

소방재난본부

(소방행정과)

- 효율적 업무추진을 위한 -

다기능 전자복사기 배정계획

효율적 업무추진을 위해 본부 및 소방서 등에 배치된 노후된 다기능 전자 복사기 교체 계획 임

Ⅰ		추진근거

□ 예산 재배정 (다기능전자복사기 구입을 위한 市 재무과 업무협조)

❍ 재배정 부서 : 市 재무과 → 소방재난본부 소방행정과

❍ 예 산 과 목 : 일반예산(재무활동)/회계운영개선/물품구매관리효율화/

자산 및 물품취득비

❍ 예산액 / 재배정일 : 53,100천원 / 2014. 7. 8

Ⅱ		현 실태

□ 소방재난본부 전자복사기(칼라)가 1대(안전지원과)로 시의회 등 외부기관

협조문서 생산의 어려움

□ 최근 3년간 업무용정수물품 취득을 위한 예산이 배정되지 않아 일선

소방관서 보유 복사기가 노후 (노후율 30%)

□ 예산이 수반되지 않은 조직개편 (현장대응단 등)으로 업무용정수물품이

배정되지 않아 일선 소방관서 업무효율성 저하

Ⅲ		대 책

□ 업무추진 계획

전자복사기 노후도 실태조사		교체 우선 순위 선정		복사기 구입		관리전환

○ 전자복사기 노후도 실태조사 (6월중 기 조사)

○ 업무량, 사용인원 등을 고려한 전자복사기 교체 우선순위 선정(7월중)

○ 전자복사기 구입 (7월중, 市 재무과 동시구매 - 예산액 : 53,100천원)

○ 관리전환 및 노후 전자복사기 불용처분 (8월중)

○ 차 순위 노후 복사기 교체방안 (2015년도 예산편성시 반영)