문서번호	정보공개정책과-17369
결재일자	2019.7.25.
공개여부	부분공개(2 6)
방침번호

				시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장		행정국장
협 조
	정보자원운영과장

자치구 기록관리시스템 노후 서버 교체 사업 계획

2019.  7.

행   정   국

(정보공개정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

자치구 기록관리시스템 노후 서버 교체 사업 계획

자치구 기록관리시스템 서버에 잦은 장애가 발생하고 있어 노후 서버 교체를 통해 시스템의 안정적 운영과 공공기록물 보존 관리에 만전을 기하고자 함

1		추 진 근 거

□ 공공기록물 관리에 관한 법률 제20조(전자기록물의 관리)

□ 2020년 노후장비 교체 예산 확보 협조요청(데이터센터, ’19.6.3.)

□ 내용연수(조달청고시 제2018-14호, 2018.10.5.)

2		추 진 배 경

□ 서버 안정성 저하로 공공기록물 망실 위험(전체 디스크 장애 40%)

□ 서버 제조사의 제품(부품)생산 및 유지보수 지원 종료

□ 서버 내용연수(6년) 경과 : 사용연수 9년(’20년 1월)

□ 2020년 전자기록물 이관 디스크 용량 부족

	< 통합 기록관리시스템 구축 현황 > 통합 기록관리시스템 : 서울시와 25개 자치구의 기록관리시스템이 통합 서버에서 기관별로 운영중임 업무관리시스템 등에서 생산한 전자기록물과 전자화된 비전자기록물을 보존·관리·검색·활용하는 시스템으로 「국가기록원의 표준기록관리시스템」을 도입하여 통합형으로 구축한 시스템(2011. 1월)
▸ 사용기관 : 서울시 및 25개 자치구 ▸ 사업기간 : 2010. 4. 19. ~ 2011. 1. 24. ▸ 구축비용 : 10,278백만원(서울시 1,949백만원, 자치구 8,329백만원) ▸ 유지관리 : H/W(데이터센터), S/W(정보공개정책과)

3		사 업 개 요

□ 사 업 명 : 자치구 기록관리시스템 노후 서버 교체 사업

□ 사업기간 : 2020. 1. ~ 2020. 12.(12개월)

□ 사 업 비 : ***********(부가세포함, 전액 자치구 예산)

○ 자치구간 부담금**************** 세외수입 징수

사 업 명	합 계	자치구 예산	비 고
자치구 기록관리시스템 노후 서버 교체	*********	********* ******	25개 자치구(수요조사결과)

□ 추진방법

○ 세외수입 징수 후 예산 재배정(정보공개정책과 ⇒ 데이터센터)

○ 데이터센터「2020 정보자원 통합인프라 구축사업」통합발주에 포함

□ 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 자산및물품취득비

□ 대상기관 : 25개 자치구

□ 사업내용 : 자치구 기록관리시스템 서버, 디스크, 백업장비 교체

○ 도입내역

구 분	규 격	수 량	비 고
기록관리시스템 서버	************************	2	25개 자치구 (각 12, 13개 그룹)
DB 서버	***********************	2	25개 자치구 (각 12, 13개 그룹)
문서변환서버	*********************	5	25개 자치구 (각 5개 그룹)
백 업 장 비	************	1	25개 자치구
스 토 리 지	*****	2	원본, 복제 디스크
아카이빙 스토리지 API	***********	25	각 자치구별

□ 자치구 기록관리시스템 서버 교체 구성도

기존서버 (2011년)	○ 서울시(AP1·DB1), 13개 자치구(AP2·DB2), 12개 자치구(AP3·DB3)
서버교체 (2020년)	○ 목표시스템 구성도

4		행 정 사 항

□ 정보공개정책과

○ 2019.  8. : 2020년 서울시 ⇒ 자치구 예산편성 통보

○ 2020.  1. : 자치구 부담금 세입징수

○ 2020.  3. : 예산 재배정(정보공개정책과 ⇒ 데이터센터)

□ 데이터센터 정보자원운영과

○ 2020.  1. :「2020 정보자원 통합인프라 구축사업」에 통합발주

○ 2021. ~  : 자치구 기록관리시스템 H/W자원 유지보수

□ 자치구 기록관리시스템 운영부서(민원여권과)

○ 2019. 12. : 2020년 자치구 서버교체 사업비 예산편성

○ 2020.  2. : 자치구 ⇒ 서울시로 자치구 부담금 납부

붙임  자치구 기록관리시스템 노후 서버 교체 수요조사결과 1부.  끝.