등록번호

의회사무국-1279

주무관

의사팀장

구의회사무국장

부의장

의장

등록일자

2020.2.18.

유주봉

전배식

고석민

홍길식

02/21

윤유현

결재일자

2020.2.21.

공개구분

대시민공개

협  조

전문위원

유병선

전문위원

이혜영

전문위원

이일우

홍보팀장

황미숙

2020년도 행정사무감사 주민의견 상시수렴 계획

의회사무국

2020년도 행정사무감사 주민의견 상시수렴 계획

행정사무감사 전 주민의 생활 불편사항 및 제도개선 사항 등을 상시수렴, 주민의 의견이 행정사무감사에 적극 반영될 수 있도록 알차고 내실 있게 추진하고자 함

1
		추진방향

❑ 행정사무감사 시기뿐만 아니라 상시적으로 주민의견을 수렴

❑ 2019년 행정사무감사 주민의견 수렴 결과 애로사항 개선

❑ 주민참여를 유도할 수 있는 적극적인 홍보

2
		세부추진계획

❑ 주민의견 접수

❍ 접수기간: 연중 상시 접수

※ 중점접수: 2020. 10. 30.(금) ~ 11. 13.(금) 예정

❍ 접수방법: 의회 홈페이지, FAX, 우편 및 방문접수

- 홈페이지: 열린마당 ▷ 행정사무감사 주민의견 ▷ 주민의견접수

- F  A  X: (02)364-5049

- 우편 및 방문 접수: 의회사무국 의사팀(연희로36길 49, ☎330-1671)

❍ 접수내용: 불합리한 구정업무, 예산낭비 사례, 구민 불편사항
기타 제도개선 사항 등

※ 접수 받지 않는 사항

- 개인의 사생활을 침해할 우려가 있거나, 계속중인 재판 또는 수사중인 사건에 관여할 목적인 사항

- 다른 기관에서 감사하였거나 감사 중인 사항

- 직무와 직접적인 관련이 없는 사항

- 익명으로 접수하는 경우 등

	※ 2020년도 행정사무감사 개요
□ 감사기간: 2020. 11. 19.(목) ~ 11. 27.(금) 예정 [9일간] □ 감사장소: 서대문구의회 (제1회의실, 제2회의실) □ 감사범위: 2020년도에 추진한 구 행정사무 전반

❑ 주민의견 처리

❍ 2019년 대비 개선사항

변 경 전		변 경 후
❍ 주민이 의견을 제시하더라도 행정 사무감사가 끝난 후 답변이 가능하여 민원인이 늦게 회신을 받게 됨		❍ 즉시처리 가능한 의견과 행정사무 감사 기간에 처리해야할 의견을 구분하여 답변기간 단축함

❍ 처리절차

						즉시 처리		결 과 통 보
의 견 접 수		위원회 회부 또는 의원 배부		주민의견 구 분
						행정사무감사 기간 처리		결 과 통 보

- 회부 또는 배부

· 해당 상임위원회 회부가 원칙이나 의원을 특정하여 제출한 경우에는 특정된 의원에게 우선 배부

· 위원회에 회부되면 위원장이 부위원장과 협의하여 주민의견을 구분하고 처리위원 등 구체적인 사항을 정함

※ 단, 민원 성격의 주민의견인 경우 진정민원 처리절차에 따라 처리

- 결과통보

· 행정사무감사 종료 직후 민원처리 결과를 해당 접수 민원인에게 통보

※ 접수된 주민의견은 행정사무감사 시 반영하거나 참고자료로 활용

❑ 주민의견 홍보

❍ 상시 접수기간

- 구의회 홈페이지 행정사무감사 주민의견접수 안내 홍보 팝업존 개설 등

❍ 집중 접수기간

- 지정게시대, 동주민센터 게시대, 동주민센터 차량 현수막 게시 등

- 서대문블로그, 서대문구 소식지 및 지역신문 게재

- 서대문구 홈페이지 알림판 홍보 등

3
		소 요 예 산
		ㅅ

❑ 소요예산: 금1,750천원(금일백칠십오만원)

❑ 예산과목: 구의회사무국, 의회운영 및 의정활동지원, 의정활동 지원기능 강화, 의정홍보 활성화

구분	내용	산출내역	소요예산
일반운영비 (사무관리비)	지정게시대	현수막 제작 70,000원×10개=700,000원	700천원
	동주민센터 게시대	현수막 제작 70,000원×14개=840,000원	840천원
	동주민센터 차량 현수막	현수막 제작 15,000원×14개=210,000원	210천원

※ 제2차 정례회 개회 안내 홍보 현수막과 같이 제작·홍보

4
		행 정 사 항
		ㅅ

❑ 구의회 홈페이지 팝업존 개설: 홍보팀

❑ 서대문마당 및 지역언론사 보도자료 배포: 홍보팀

❑ 구 홈페이지 알림판 게재·홍보: 전산정보과

❑ 공공용 지정게시대 게시 협조: 건설관리과

❑ 동주민센터 게시대 및 행정차량 홍보현수막 게시 협조: 동주민센터

붙임 1. 행정사무감사 주민의견 신청서(서식) 1부.

2. 현수막 시안 1부.

3. 구의회 홈페이지 공지내용(안) 1부.  끝.