문서번호	문화예술과-9497
결재일자	2014.7.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관	문화진흥팀장	문화예술과장	문화체육정책관		문화관광디자인본부장
정현영	장철민	이상국	황치영		07/02 한문철
협 조

2014 서울사진축제

대행업체 제안서 평가계획

2014. 7.

문화관광디자인본부

(문화예술과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 ■	(		)		무 □
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 ■	(	단체 선정 평가위원	)		무 □
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(	제안서평가위원설치운영규칙	)		무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 □

● ● ●		목 차		● ● ●

1.	사업개요	1
2.	평가위원회 구성 및 운영계획	1
3.	평가위원회 개최계획	2
4.	제안서 평가 및 협약대상자 선정	4
5.	행정사항	5
6.	향후 추진일정	5

2014 서울사진축제 대행업체 제안서 평가계획

「2014 서울사진축제」운영업체를 공정하게 선정함으로써 사업수행을 효율적으로 운영하기 위해 제안서 평가위원회를 개최하고자 함

1		사업개요

○ 사 업 명 : 2014 서울사진축제 행사 운영 용역

○ 행사기간 : 2014.11.13(목) ∼ 2014.12.13(토)

○ 행사장소 : 서울역사박물관, 시민청 등

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 사 업 비 : 300백만원(부가세 포함)

○ 사업내용 : ① 본전시 ② 특별전 ③ 시민강좌·워크숍 ④ 부대행사

- ‘서울의 공간’을 주제로 도시계획, 근대관광, 여가문화의 변화를 사진을 통해 구성

- 서울역사박물관 등 행사 장소의 효율적 활용

- 시민 참여율 제고 및 사진축제 발전을 위한 홍보마케팅

2		평가위원회 구성 및 운영

□ 추진근거 : 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

□ 제안서 평가위원회 구성(안)

○ 위 원 장 : 위원 중 호선

○ 위 원 수 : 사진 및 전시기획, 축제분야 전문가 7명

- 사진학계·실무(3), 전시기획(2), 축제기획·실무(2)

※ 사진, 전시기획, 축제 분야별 식견과 경험이 풍부한 전문가·교수 구성

○ 평가위원회 운영 : 의사정족수(재적/ 2/3), 의결정족수(재적과반수)

○ 위원의 제척 및 회피

- 제    척 : 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 평가위원 배제

당해 평가 대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우

해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우

최근 3년 이내에 해당 평가 대상업체에 재직한 경우

그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 자

- 회    피 : 제척사유의 어느 하나에 해당되는 경우 스스로 그 평가에서 회피

※ 평가위원 심사 전 회피 확인서 작성 제출(붙임4 서식)

□ 평가위원 선정

○ 3배수 이상의 평가위원 후보자로 예비명부 작성(총 52명) : 붙임 1

- 관련 학과 교수, 사진, 전시, 축제 실무 및 이론 전문가로 구성

○ 입찰참가자가 제안서 제출시 예비명부상 고유번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 최종 평가위원 7명 선정

- 다빈도 수가 동일한 위원은 연장자 순에 의함

- 개인사정으로 연락불가 또는 참석 불가시 차순위자로 인계

- 선임순번에 따라 당일 오전(09:00) 참석여부 확인 후 평가위원 최종확정

3		평가위원회 개최계획

□ 평가위원회 개최

○ 일시 : 2014. 7. 7(월) 14:00

○ 장소 : 문화관광디자인본부 5층 회의실

○ 방법

- 공모 참여단체의 제안설명(PT) 및 평가위원 질의를 통해 평가

- 제안 단체별 총 20분 간 시간배정(발표 10분, 질의응답 10분)

□ 위원회 진행

○ 평가위원 3분의 2이상 출석으로 개회(위원장 호선)

○ 진행순서

개 회		평가위원 사전 서약서 등 작성		제안업체별 PT
․위원소개, 위원장 선출 ․사업설명 및 평가방법 안내		․보안각서 및 위원 회피확인서 작성		․제안발표(10분),질의응답(10분) ․발표순서 : 업체별 추첨으로 결정

정성적 평가		종합 집계		평가 의결
․제안서 정성적 평가표에 의거 평가 ․평가결과 집계		․기술평가, 가격평가 점수 합산하여 종합평가서 작성 ․종합평가서의 평가결과 확인		․협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ․평가결과 의결서 작성

○ 종합평가서에 대한 위원장 및 위원 확인, 서명

○ 협상적격자 및 협상순위 결정

4		제안서 평가 및 협약대상자 선정

□ 관련근거

○ 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(안전행정부 예규 제73호)

□ 제안서 평가방법 및 배점

○ 기술능력 평가 : 90점

- 정량적 평가(객관적 평가 20점) : 사업담당 평가

- 정성적 평가(주관적 평가 70점) : 평가위원 평가

위원별 최고점, 최저점을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산출

최고 · 최저점이 둘 이상의 경우에는 하나만 제외

평균점수는 소수점 이하 5자리에서 반올림하여 소수점 이하 4자리까지 산출

○ 입찰가격 평가 : 10점

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(안전행정부 예규 제73호)의

‘협상에 의한 계약체결기준’ 입찰가격 평점산식에 의함

□ 협상대상자 선정

○ 제안서 평가결과 기술평가 점수(객관적+주관적) 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자

○ 협상순서는 종합평가 점수의 고득점 순서에 의하여 결정

- 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 함

- 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가위원회 추첨으로 결정

○ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협약 실시

□ 기타사항

○ 평가위원 후보자 선정 및 예비명부 작성 후 보안 유지

○ 평가 전 평가내용에 대한 보안유지를 위한 평가위원별 보안서약서 제출

○ 결격 평가자 사전배제를 위한 평가위원별 회피 확인서 제출

○ 제안서 평가결과의 세부내용은 비공개

○ 평가결과는 개별 통보 및 공개

5		행정사항

○ 평가위원회 참석수당 지급 : 1,050천원

- 위원회 참석수당 : 150,000원(2시간 초과) × 7명 = 1,050천원

- 예산과목        : 문화예술진흥, 문화예술육성·지원, 문화예술공연진흥, 사무관리비(201-01)

6		향후 추진일정

○ 제안서 접수	2014. 7. 1(화)

○ 제안서 평가위원회 개최	2014. 7. 7(월)

○ 협상적격자 선정결과 통보	2014. 7. 8(화)

○ 협상 및 계약체결	2014. 7 .8(월)~7. 9(화)

붙임 : 1. 제안서평가위원 예비명부(별도관리) 1부

2. 제안서 평가양식 1부.  끝.