보건의료원, 보건(지)소

진료정보교류 서비스 이용신청 안내

(진료정보교류사업추진단, '19. 12. 11.)

개요

❍ 보건의료원, 보건(지)소 진료정보교류 서비스 이용을 위한 신청 절차 안내

- 진료정보교류는 지역보건의료정보시스템(PHIS)에 ‘19.5월 적용되었으며, 서비스 이용 시 별도 비용은 발생하지 않음

서비스 이용신청 절차

① 서비스 이용신청(공문)

- 대상 : 보건의료원, 보건(지)소 → 사회보장정보원(또는 거점 의료기관*)

* 거점 의료기관의 협력기관으로 참여 시 거점 의료기관으로 신청서 제출

- 신청양식 및 작성방법 … [붙임2] 참조

①진료기록전송지원시스템이용신청서, ②교류객체등록번호신청서, ③표준협약서

⇩

② 신청승인 및 교류객체등록번호 발급

- 사회보장정보원 → 신청 보건의료원, 보건(지)소

⇩

③ 권한 설정 … ※ [별첨] 2019년 진료정보교류 사용자 매뉴얼 참조

- 보건의료원, 보건(지)소 권한관리자

⇩

④ 서비스 이용

시스템 이용안내

❍ 시스템 이용방법 매뉴얼

- 공문 붙임 ‘2019년 진료정보교류 사용자 매뉴얼’ 참조

❍ 사이버 교육

- 사회보장정보원 교육홈페이지(http://edu.ssis.or.kr)를 통해 신청‧교육

- 과정명 : 보건의료원, 보건(지)소 - 진료정보교류

- 교육기간 : 매월 1일 ~ 말일

※ 진료정보교류 교육과정은 ‘19.8월 중순 개설 예정

- 교육시간 : 20분(교육인정 30분)

신청 및 사업 관련 문의

❍ 상담센터

- 사업 이용신청 관련 문의 : ☎ 1566-3232 + ⑧

❍ 기타 사업관련 문의

- 보건복지부 김영은 사무관(☎ 044-202-2424)

- 보건복지부 김건우 주무관(☎ 044-202-2422)

- 사회보장정보원 김정수 책임(☎ 02-6360-6595) : 사업 및 참여관련

- 사회보장정보원 김연구 책임(☎ 02-6360-6594) : 시스템 관련

붙임1		진료정보교류 거점 의료기관 및 문서저장소 현황

(2019. 12. 11. 현재)

번호	지역	의료기관명	서비스 오픈	문서저장소
1	서울	가톨릭대학교 서울성모병원	○	○
2		강남세브란스병원	○	-
3		강북삼성병원	'20.2월
4		고려대학교 구로병원	'20.12월 이후
5		고려대학교 안암병원	'20.12월 이후	○
6		서울대학교병원	○
7		서울삼성병원	'20.2월	○
8		세브란스병원	○	○
9		중앙보훈병원	○
10	인천	가천대학교 길병원	'20.4월
11		가톨릭대학교 인천성모병원	'20.1월
12		인하대학교병원	'20.4월	○
13	경기	고려대학교 안산병원	'20.12월 이후
14		국립암센터	○
15		국민건강보험공단 일산병원	○
16		분당서울대학교병원	○	○
17		아주대학교병원	'20.2월	○
18		한림대학교성심병원	○	○
19	강원	강원대학교병원	'20.2월
20	충청	충남대학교병원	○	○
21		충북대학교병원	'20.7월
22	대구‧경북	경북대학교병원	○	○
23		칠곡경북대학교병원	○
24	부산‧경남	고신대학교복음병원	○
25		동아대학교병원	○
26		부산대학교병원	○	○
27		양산부산대학교병원	'20.2월
28		인제대학교 부산백병원	○
29	전라	전남대학교병원	○	○
30		전북대학교병원	○	○
31		원광대학교병원	'19.12월
32	제주	제주대학교병원	'20.2월

붙임2-1		(서식1) 진료기록전송지원시스템 이용‧변경‧해지 신청서

(뒤쪽)

처리절차

이 신청서는 아래와 같이 처리됩니다.

지역거점 문서저장소 / 참여 의료기관						전문기관
	구축 전 사접협의						▶	구축 전 사접협의
	▼
	문서저장소 구축 또는 표준연계모듈 적용
	▼
	진료기록전송지원시스템 이용 신청서 작성						▶	진료기록전송지원시스템 이용 신청서 접수
								▼
	전자의무기록시스템 표준 부합여부 검토 (자가 점검)		◀				▶	전자의무기록시스템 표준 부합여부 검토 (1) 서류 심사 (2) 시스템 구현 심사
								▼
	업무협약(문서저장소) / 전자의무기록시스템을 통한 전송 준비		◀					전자의무기록시스템 적합여부 통보
								▼
	전자의무기록시스템 전송 연계		◀				▶	진료기록전송지원시스템 전송 연계

진료기록전송지원시스템	[√] 이용 [ ] 변경 [ ] 해지	신청서
※ 색상이 어두운 난은 신청인이 작성하지 아니하며, [ ]에는 해당되는 곳에 "√" 표시를 합니다.	(앞쪽)
접수번호		접수일시		처리기간	60일
신청 의료기관	의료기관명 ○○○○○	의료기관 종별 보건의료원, 보건소, 보건지소 중 해당 종별을 기입
개설자 성명(법인명) ○ ○ ○	요양기관 기호 ○○○○○○○○
소재지 (□ ○○○○○ ) ○○○○○○
담당자	성명 ○ ○ ○	부서명 ○○○○○○	직책 ○○
전화번호 ○ ○ ○	팩스 ○ ○ ○
연계방식	구축비용	[ ] 자부담 [ √ ] 비용지원신청(자부담: %)
참여유형	[ ] 지역거점 문서저장소
[ ] 거점 의료기관	협력 의료기관 : 개소(포함)
[ ] 지역거점 문서저장소 : 거점(병원) [ ] 공공 문서저장소
[ √ ] 협력 의료기관	협력 거점 의료기관 : (병원) 거점 의료기관이 있을 경우 거점 의료기관명을 없을 경우 사회보장정보원 기입
[ ] 지역거점 문서저장소 : 거점(병원) [ √ ] 공공 문서저장소
전자의무기록시스템(EMR) 정보	도입방식	[ ] 자체개발(용역포함)	[ √ ] 솔루션제품도입
관리방법	[ ] 자체 관리	[ √ ] EMR업체 위탁 관리
업체명	보건복지부(사회보장정보원)
제품명칭	지역보건의료정보시스템
개발환경	[ √ ] Java [ ] Delphi [ ] VB [ ] C# [ ] 기타( )
진료정보교류연계모듈(API)적용방식	[ ] 진료정보교류 연계 모듈 기 적용 [ ] EMR 내부에 API 적용 방식 [ √ ] EMR 외부에 API를 설치한 후 EMR에서 호출하는 방식
[ √ ] 다음 사항에 협력․지원 하는 것에 동의합니다.
1. 진료정보교류사업 운영 및 확산․홍보에 관한 사항 2. 진료정보교류사업 수행 및 평가에 관한 사항	3. 진료정보교류 연구사업 참여‧지원에 관한 사항 4. 국가보건의료표준용어 적용‧관리에 관한 사항
「의료법」제21조의2 및 같은 법 시행규칙 제13조의4제에 따라 진료기록전송지원시스템의 이용‧변경‧해지를 신청합니다.
2019년 월 일
신청인(개설자)	○ ○ ○ (서명 또는 인) 기관장명 기입
보건복지부장관(전문기관장) 귀하
신청인 제출서류	1. 사업수행계획서 1부(지역거점 문서저장소, 거점 의료기관) 2. 교류객체등록번호 신청서 1부 ※ 제출서류는 이용 신청 시에만 해당됩니다.
작성 및 주의사항
1. 신청서상의 각 항목에 대해 정확하게 기재하여야 합니다, 반려사유가 될 수 있습니다. 2. 지역거점 문서저장소는 진료기록의 요약정보 등을 관리하는 의료기관(24시간 운영)을 의미하고 참여 의료기관은 진료기록전송지원시스템을 이용하는 의료기관으로 진료기록의 요약정보 등은 문서저장소에서 관리합니다. 공공 문서저장소는 진료기록의 요약정보 등의 자료를 지역거점 문서저장소가 아닌 진료기록전송지원시스템 구축․운영하는 전문기관에 위탁 관리하는 문서저장소를 의미합니다. 3. 진료기록전송지원시스템 이용 승인 이후 전자의무기록의 제품이 변경되거나, 다른 변경사항이 발생하면 변경신청서를 제출하여야 합니다. 4. 진료기록전송지원시스템 사용에 대한 해지를 원할 경우에는 해지신청서를 제출하여야 합니다.
210mm×297mm[백상지(80g/㎡) 또는 중질지(80g/㎡)]

붙임2-2		(서식2) 교류객체등록번호 신청서

진료정보교류 교류객체등록번호(■등록 □폐기) 신청서

신청기관	기관명 : ○○○○○○○
	대표자명 : O O O		연락처 : ○○○-○○○○-○○○○
	주 소 : ○○○○
신청기관 정보	요양기관기호 : ○○○○○
	의료기관 유형 ■ 의원급 □ 병원급 □ 종합병원 □ 상급종합병원
	진료과목 및 의사수 - 진료과목 : ○개(내과, 외과, ○○, ○○) - 의사수 : ○명
	전자의무기록(EMR)시스템 유형 □ 자체개발 ■ 솔루션구매 (제품명: 지역보건의료정보시스템)			청구소프트웨어 유형 □ 자체개발 ■ 솔루션구매 (제품명: 지역보건의료정보시스템)
본 기관은 진료정보교류시스템 구축 및 이용을 위해 상기와 같이 진료정보교류용 교류객체등록번호의 등록·폐기를 신청합니다.
20××년 ○월 ○일
신청기관명		○○○○○○ 대표자			○ ○ ○ (서명 또는 인)

붙임2-3		(서식3) 문서저장소와 참여 의료기관 간 표준협약서

진료정보교류사업 표준협약서

공공 문서저장소(사회보장정보원)와 ○○○○은 국가진료정보교류사업 협약을 체결한다.

해당 보건의료원, 보건소, 보건지소, 보건분소명을 기입

제1조(목적)

본 협약은 공공 문서저장소(사회보장정보원)와 ○○○○은 간 상호협력을 통해 진료정보교류를 효율적으로 수행함을 목적으로 한다.

제2조(협약사항) 양 기관은 다음 각 호의 사항을 상호 협력·지원한다.

① 진료정보교류시스템을 이용한 진료정보교류에 관한 사항

② 진료정보교류를 위해 전자적으로 생성한 자료의 외부보관에 관한 사항

제3조(비용부담)

양 기관은 제2조에 의한 협약사항과 관련하여 발생하는 비용은 보건복지부가 정한 지원 이외는 각 기관이 자체적으로 부담함을 원칙으로 하며, 필요시 각 사안 별로 상호 협의하여 결정한다.

제4조(비밀유지)

양 기관은 본 협약에 의거하여 사업 수행 과정에서 취득한 모든 정보(환자 및 의료인의 개인정보 등)에 대하여 비밀을 지켜야 한다.

제5조(협약기간)

본 협약의 기간은 협약체결일로부터 본 사업 종료 시까지로 하며, 협약을 해지하고자 하는 경우에는 협약해지를 원하는 날로부터 30일 이전까지 서면으로 의사 전달하여야 한다. 다만 협약 중이라도 협약을 성실시 이행할 수 없다고 판단되는 경우에는 상호 협의하여 협약을 해지할 수 있다.

제6조(추가 및 변경)

본 협약서에 명시된 사항 이외에 추가 또는 변경 사항이 있거나 협약서 해석에

이견이 있는 경우에는 양 기관이 서로 협의하여 결정한다.

본 협약서의 내용을 성실히 이행하고 협약을 증명하기 위하여 2부를 작성, 양 기관의 대표가 서명한 후 각각 1부씩 보관한다.

20××년 ○○월 ○○일

사회보장정보원 원 장 임 희 택		○○○○○(기관명) 원 장 ○ ○ ○