설비 기준정보 정비 가이드

2019. 8.

데이터관리처

설비 기준정보 정비 가이드

설비 및 자산관련 마스터(기준정보) 개념 규정

설비마스터

정의 및 목적

시설/설비 자산(역사, 전차선, 선로설비 등)과 연계되어 관리되는 개별적 물리적 단위의 오브젝트

자체로서 장착 및 탈착되어 이동이 가능한 자율적인 단위를 이루고 유지관리의 대상이 되며, 정비활동이 이루어지는 기본 단위

자산마스터와 연계하여 자산의 현물 실사와 정확한 원가귀속 관리 등이 가능하도록 보유자산에 대하여 설비마스터를 생성하고 유지 관리함

등록정보

설비일반 : 클래스, 설비유형, 제조자데이터, 구간정보, 설비등급 등의 정보

위치와 계정 : 위치(유지보수플랜트, 위치, 룸 등)와 계정(사업영역, 자산번호, 코스트센터, WBS 요소) 정보

책임과 구조 : 계획플랜트, 계획자그룹, 주작업장, 카탈로그프로파일, 기능위치 등의 정보

기능위치마스터

정의 및 목적

기능위치는 유지보수 대상물(설비)을 기능적, 프로세스적, 공간적 관점에 따라 구조화하는 조직단위

다양한 인프라 시설설비를 호선, 차량기지, 건물 등의 위치 관점, 유지보수 업무의 공종 관점, 설비의 대·중·소 분류유형 관점에 따라 체계화한 것

다양한 유형의 설비를 특정한 관리 영역별로 그룹핑하여 서로 연관성 있는 통일된 조직단위를 구성함으로서 설비를 체계적으로 분류, 설비 검색을 용이하게 함

기능위치 하위의 설비에서 발생한 유지보수 활동 내역을 집계하여 분석 및 평가에 활용

철도토목의 레일, 침목, 도상 및 전기 공종의 전차선, 구축물 등의 연속설비는 설비마스터를 생성하여 관리하지 않고 기능위치 마스터로 관리하며, 기능위치 생성 시 자산번호를 지정하여 연계시킴

기능위치 구조 체계

구조 지시자	구조지시자내역	구조 체계	계층레벨 설명
SM000	회사 기능위치	SM
SM100	호선 기능위치	L1240S-1A-010301 12 3 4 56 7 8 9	1: 호선(L), 2: 호선번호, 3: 역번호, 4: 역/역간, 5: 공종, 6: 일반,내/외/측선, 7,8,9: 설비 대/중/소 분류
SM210	건물 기능위치	B11-020201 123 4 5 6	1: 건물(B), 2: 건물번호, 3: 공종, 4,5,6: 설비 대/중/소 분류
SM320	차량기지 기지동 기능위치	D1A-01-1-030101 1 23 4 5 6 7 8	1: 차량기지(D), 2: 기지번호, 3: 관리구분(A-기지동,B-선로,C-차량) 4: 동번호, 5: 공종, 6,7,8: 설비 대/중/소
SM310	차량기지 기지선로 기능위치	D1B-C01-6-010101 1 23 4 5 6 7 8 9	1,2,3: 상동 4: 선구분, 5: 선번호, 6: 공종 7,8,9: 설비 대/중/소
SM330	차량기지 차량 기능위치	D1C-A 1 23 4	1,2,3: 상동 4: 구분(A-전동차, B-장비...),
SM340	차량편성 기능위치	101-01 1	1: 차량편성 번호
SM330	차량내 설비 기능위치	D1Z 1 23	1: 차량기지(D), 2: 기지번호, 3: 관리구분(Z-차량내 설비)
SM110	송배전 기능위치	X1EP-01-001 1 2 3 4 5	1: L-호선, B-건물, D-기지, 2: 호선번호/건물번호/기지번호, 3: 송배전 구분(EP), 4: 수/배전 구분, 5: 구간, 호계

자산마스터

정의 및 목적

해당 자산에 대한 세부내역이나 고정자산 취득 및 변동 거래가 발생될 때에 총계정원장에 반영될 계정, 자산이 귀속된 사업소, 그리고 감가상각비용의 원가귀속 대상 정보 등을 사전에 등록하여 관리함.

등록 정보

일반 : 자산의 명칭, 규격, 계정과목, 구자산번호, 수량, 취득일 등의 정보

조직데이터 : 사업영역, 코스트센터, 예산부서 등 조직정보 및 플랜트, 위치, 룸 등 위치정보

출처 : 취득 정산된 건설중인 자산번호, 일반매입자산의 구매처, 제조자, 원산국, 오리지널자산(자산이관 발생시) 등의 정보

감가상각영역 : 자산마스터에서 관리되는 감가상각영역별 감가상각키와 내용연수, 감가상각 시작일 등의 정보

설비·자산 관련 마스터 연계

설비·자산 마스터 연계

실물설비의 기술정보를 담고 있는 설비마스터와 회계정보를 담고 있는 자산마스터는 1:1로 연계되어 있음

설비 자산 1:1연계 방식은 모자산 : 모설비

설비·기능위치 마스터 연계

기능위치마스터와 설비마스터는 1:N으로 연계

공간적으로 구조화된 기능위치마스터 하위에 여러 개의 설비가 연계

설비 분류체계

분류체계

분류체계 구조

설비를 기능별, 특성별로 그룹화 하여 공종/대/중/소로 구분하고 코드화함

설비분류 식별(코드체계)

설비유형(카탈로그프로파일)

설비유형(technical object type) 구성

공종별 설비분류별 설비 유형을 일정한 기준에 의하여 코드화한 값으로 설비에 대한 세부 유형 값에 해당

* 오브젝트 유형 코드 기준

AA - X - NN - NN

1   2     3     4    ...    (1: 공종코드, 2: 설비대분류, 3: 설비중분류, 4: 설비세분류)

예) EI-1-01-01 : 전기)제어반

IC-E-01-01 : 통신)광전송장치

AF-1-03    : 전자)발매기

설비유형 용도 : 설비유형은 클래스(유형별 특성 사양 기준 분류)의 값과 카탈로그프로파일(고장이력관리)값으로 사용

클래스

설비 유형별로 관리해야 할 기술적 특성 사양(technical specification)에 대하여 정의하여 개별 설비를 그 특성 사양 기준으로 분류하여 정의하고, 특정 사양별로 설비를 검색하기 위하여 설비클래스를 사용(설비 유형과 동일코드 활용)

예) 설비: ‘1043573’ 냉방펌프(ME-7-03)의 클래스 사양 정의

- 펌프용량: 0.13 m3/min

- 형식: 육상원심

- 모터전압: 380 V

- 모터출력: 1.5 kw

- 양정: 30 m

- 적용: 보충수

설비마스터 주요 속성항목

유지보수 플랜트

설비의 유지보수가 이루어지는 단위이며, 물류 흐름의 기본 단위로 자재의 이동 및 재고 평가가 플랜트 레벨에서 이루어진다.

현장의 각 기술센터, 사업소 등의 단위를 플랜트로 설정한다.

예) 5015 (신답기술센터), 5025 (동대문기술센터), 5050 (전기1사업소), 1000 (본사) 등

※ 2019.1.11. 조직개편 이후 모든 유지보수플랜트는 사업소가 아닌 기술센터로 재편됨

유지보수플랜트 하위에 작업장(관리소)을 둔다.

계획 플랜트

유지보수 활동 계획을 수립하여 실제 작업을 지시하고, 자원을 배분 관리하며 활동 실적을 집계 평가하는 단위의 플랜트를 유지보수 계획플랜트라 하고, 줄여서 계획플랜트라고 한다.

유지보수 플랜트는 반드시 계획플랜트를 갖게 되며, 특정 계획플랜트는 하나 이상의 유지보수 플랜트를 둘 수 있다.

위치

기능위치가 논리적 개념의 위치인데 반해 실제 물리적 단위의 위치 개념을 갖고 있는 것이 “위치” 필드이다.

호선의 경우 역이나 역간, 차량기지의 경우 기지선로, 빌딩의 경우 개별 건물 등으로 위치를 정의하고, 설비의 실물이동 관리에 대응한다.

“위치” 필드는 설비관리 모듈뿐만 아니라 자산관리나  일반 물류관리 모듈 등에서 공통으로 사용하는 필드값으로 유지보수 플랜트 하위에 코드를 정의한다.

* 위치코드 부여 기준 – 역/역간

위치코드		A N	N N N	A		호선	역번호	지선번호	S(역), T(역간), D(시점), TX(호선간 연결설)
구분		1	2(3)	4		1	2	(3)	4
예시		L 1	2 4 0	S		1호선	청량리		역

※ A : 문자, N : 숫자

코스트센터

설비의 유지보수 활동 시 수반되는 비용을 정산하게 되는 비용 정산 귀속부서를 의미한다.

설비마스터 내에 설비가 위치하여 관리되고 있는 역 단위 코스트센터를 지정하고, 실제 유지보수 활동이 수행될 경우 활동비용의 정산은 PM오더 내에서 공종별 관리소 작업장의 코스트센터로 변경하여 처리한다.

주작업장

계획자 그룹으로부터 작업지시를 받아 실제 유지보수 활동을 수행하는 단위가 작업장이다.

작업장은 개별 작업자 혹은 그룹이나 팀 단위로 설정할 수 있으며 유지보수 활동에 대한 원가계산, 일정계획, 생산능력계획 등의 기본 단위를 구성한다.

기능위치 마스터나 설비마스터에 지정하는 주작업장은 해당 설비 혹은 설비그룹에 대하여 유지보수 관리 책임을 갖고 있는 대표 작업장을     의미한다.

설비마스터 주요 속성간 연관성

유지보수플랜트, 계획플랜트

설비마스터에서는 사업영역, 유지보수플랜트 및 계획플랜트를 동일조직으로 관리하고 있음(1:1Mapping)

조직구조

회사 > 계획자그룹(공종) > 사업영역=유지보수플랜트= 계획플랜트 > 작업장

위치/기능위치/코스트센터

설비마스터에서 위치, 기능위치(위치부분) 및 코스트센터의 사용 용도는 각각 다르지만 내용적으로는 설비가 설치된 곳을 등록하는 것임

코드체계와는 무관하게 실제내역은 동일한 의미여야 함

설비유형, 카탈로그프로파일, 클래스, 분류체계

설비유형, 카탈로그프로파일, 클래스, 분류체계의 코드체계는 일부 다르지만 내역은 동일(설비유형=클래스, 나머지는 내역 유사)

하나의 설비마스터 내 해당 속성들은 동일해야 함

설비마스터 데이터 정비

정비 대상 및 범위

데이터 정비 대상

설비마스터 중 전동차를 제외한 모든 시설 설비

데이터 정비 범위

설비마스터 주요 속성항목(기능위치, 위치, 코스트센터, 클래스, 카탈로그 프로파일, 주작업장, 유지보수/계획 플랜트)

자산·설비마스터 연계

데이터 정비 방법

설비마스터 속성항목 데이터값 정비

『설비마스터 데이터 정비리스트』(붙임#2)에서 해당 ‘소속’ 항목을 필터링한다.(사업소는 소속 항목, 관리소는 주작업장 항목)

주요 속성항목(위치, 기능위치, 코스트센터, 클래스, 카탈로그프로파일, 설비유형, 분류체계, 주작업장, 계획/유지보수플랜트)의 오류를 필터링한다.

해당 속성의 오류내용을 아래 ‘오류 유형별 데이터 정제방법’을 참고하여 오류 수정된 정확한 코드를 수정 항목난에 기입한다.(반드시 코드로 작성)

※ 붙임파일 속성항목별 코드리스트 참조

실제 오류가 해당항목이 아닌 타항목이거나 2개 항목 이상일 경우 비고난에 간단한 설명을 작성하고 실제 오류 발생항목의 수정난에 코드를 기입한다.

오류로 표시되지 않은 항목 중에서도 실데이터 값이 잘못 등록되어 있을 경우에는 비고에 간단한 설명을 작성하고 해당속성의 수정난에 정확한 코드를 입력한다.

오류 수정작업을 완료한 후에는 해당소속을 제외하고 필터링한 후 전체 행삭제를 하여 해당소속 행만 저장하여 제출한다.

오류 유형별 데이터 정제 방법

위치 오류

누락 : 누락된 위치를 파악하여 기입

오류 : 위치와 기능위치(위치), 코스트센터가 동일하여야 하나 기능위치와 코스트센터는 동일하고 위치가 다른 경우로 실물설비의 위치를 확인하여 오류 수정

기능위치 오류

누락 : 누락된 기능위치를 파악하여 기입

오류 : 위치와 기능위치(위치), 코스트센터가 동일하여야 하나 위치와 코스트센터는 동일하고 기능위치가 다른 경우로 실물설비의 위치를 확인하여 오류 수정

코스트센터 오류

누락 : 누락된 코스트센터를 파악하여 기입

미이관 : 조직개편 후 이전조직을 개편된 조직으로 이관하지 않은 경우로 현행조직으로 오류 수정

위치오류 : 위치와 기능위치(위치), 코스트센터가 동일하여야 하나 위치와 기능위치는 동일하고 코스트센터가 다른 경우로 실물설비의 위치를 확인하여 오류 수정

지정오류 : 코스트센터는 해당설비가 사용되는 모든 비용이 처리되는 부서코드로 해당설비가 위치한 부서를 지정하는 것을 원칙으로 하고 있으나, 자산취득 시 취득한 부서로 잘못 지정된 경우로서 설비가 위치한 부서로 재지정

예) 전자2사업소에서 슬림개집표기를 답십리역에 설치한 경우

코스트센터는 전자2사업소(X), 답십리역(O)

클래스 오류

누락 : 누락된 클래스를 파악하여 기입

불일치 : 설비유형과 클래스가 동일하여야 하나 불일치하는 경우로 실물설비의 유형을 확인하여 오류 수정

카탈로그 오류

누락 : 누락된 카탈로그를 파악하여 기입

불일치 : 설비유형과 카탈로그가 동일하여야 하나 불일치하는 경우로 실물설비의 유형을 확인하여 오류 수정

주작업장 오류

누락 : 누락된 주작업장을 파악하여 기입

미이관 : 조직개편 이후 개편된 조직(작업장)으로 이관하지 않은 경우로 현행 작업장으로 오류 수정

※ 주작업장은 작업장(관리소) / 플랜트(센터) 구조로 되어 있어서 미이관 오류 중 작업장은 올바르나 플랜트(센터)가 구조직으로 되어 있는 경우도 있음

※ 주작업장의 플랜트는 계획/유지보수플랜트와 동일하여야 함

오지정 : 실제 유지보수가 이루어지는 관리소 단위로 지정되어야 하는데 상위 부서로 지정된 경우로 유지보수 작업을 수행하는 관리소로 오류 수정

유지보수/계획플랜트 오류

미이관 : 조직개편 이후 개편된 조직(플랜트)으로 이관하지 않은 경우로 현재 유지보수를 수행하는 플랜트로 오류 수정

※ 기술사업소로 되어있는 플랜트를 기술센터 플랜트로 수정

불일치 : 유지보수플랜트와 계획플랜트가 동일하여야 하나 불일치하는 경우로 실물설비의 위치를 확인하여 오류 수정

분류체계 오류

누락 : 누락된 분류체계를 파악하여 기입

※ 붙임파일 ‘설비유형, 카탈로그프로파일, 분류체계 매핑’ 자료를 참고하여 작성

설비-자산마스터 연계

설비/자산 단위 기준

장부와 실물설비 1:1 연계 원칙

실물설비 1개 수량 당 1개 설비/자산 등재

독립기능단위 및 유지보수단위(수리, 재투자, 교체)가 설비/자산 단위 기준

분류체계 최하위단위(소분류)가 설비/자산 단위

모자산은 최초 실물자산, 자자산은 이후 수선 및 개량에 의한 추가자산(자자산은 실물 없음)

설비/자산의 부속 부품은 BOM(Bill Of Material)으로 별도 관리

설비 자산마스터 연계 원칙

설비와 자산을 일체화하기 위해 설비마스터와 자산마스터를 1:1로 연계

설비마스터와 연계되는 자산마스터는 실물자산인 모자산(SNo가 0번)이어야 함

5~8호선의 설비마스터는 UTIMS의 유지보수 대상 목록을 ERP형식으로 등록한 것으로 일부는 부품단위 설비마스터도 존재하기 때문에 이들 부품단위 설비마스터는 자산마스터와 연계 불필요

설비 – 자산 연계 방법(5~8호선 기준)

자산마스터리스트(자산세분화)를 기준으로 설비마스터를 찾아 연계

『설비마스터 데이터 정비리스트』(붙임#2)에서 해당 ‘소속’항목을 필터링한다.

맨 우측 ‘자산연계’항목에서 자산미연계를 필터링하여 연계대상설비를 확인한다.

또 다른 붙임파일인 해당분야의 『자산세분화 결과』(붙임4)를 연다.

‘세분화 후’ 자산의 하위번호를 ‘0’으로 필터링한다.

‘세분화 후’ 자산의 ‘자산내역’(자산명-자산내역)에서 자산명이 설비마스터의 분류체계와 동일하게 작성되었으므로, 자산명과 동일한 『설비마스터 데이터 정비리스트』의 ‘분류체계 내역’을 찾는다.(분류체계에서 찾지 못할 경우 ‘설비내역’의 설비명에서도 찾아본다.)

자산명과 동일한 분류체계를 찾았을 경우 『자산세분화 결과』 파일의 ‘코스트센터명’을 찾아 자산이 설치된 위치를 확인한 후 『설비마스터 데이터 정비리스트』에서 위치를 확인할 수 있는 ‘위치내역’ 또는 ‘코스트센터 내역’ 참고하여 해당 설비를 찾는다.

『자산세분화 결과』에서 찾은 자산번호(SNo포함) 및 자산내역을 『설비마스터 데이터 정비리스트』 의 자산번호(SNo포함) 및 자산내역에 입력한다.(글꼴색 빨강)

연계 못한 자산마스터와 연계 못한 설비마스터 연계

위와 같은 방식으로 연계작업을 하였음에도 불구하고 연계설비를 찾지 못한 자산마스터는 미분할(자산세분화를 못한) 자산일 경우가 많으며,

또한 연계 못한 설비마스터는 설비자산단위가 아닌 부품단위 설비마스터일 경우가 있다.

『설비마스터 데이터 정비리스트』에서 연계를 못한 설비는 부품인지 확인하여 부품인 경우 비고란에 ‘자산연계대상 아님(부품)’이라고 기입한다.

※ 설비와 부품의 구분 ; 설비는 분류체계의 소분류단위, 부품은 설비의 일부분 (위 설비/자산단위 기준 참고)

미분할(자산세분화를 못한) 자산, 또는 자산과 설비연계를 못한 설비에 대해서는 자산관리처와 데이터관리처의 협의를 통해 연계 방법을 찾아본다.